Тема 5. Информационное обеспечение экономического анализа

Вопросы для самопроверки к теме 4

1.При какой зависимости между факторами используют экономико-математические методы факторного анализа?

2.Назовите, в зависимости, от каких признаков классифицируются экономико-математические методы?

3. В чем особенности стохастических методов анализа?

4. В каких случаях используют теорию массового обслуживания?

5.Приведите примеры использования корреляционного анализа в экономических расчетах?

5.1. Сущность понятия «Информационное обеспечение анализа»

В системе управления анализ занимает промежуточное место. В функцию учета в качестве составных элементов входят сбор, регистрация и обработка информации. Отсюда следует, что ин­формационное обеспечение анализа входит составной частью в систему информационного обеспечения управления, также как анализ является элементов, ступенью процесса управления.

Сущность понятия информационное обеспечение анализа - это система данных и способы их обработки, позволяющие изу­чить реальное состояние управляемого объекта, измерить влия­ние факторов, его определяющих, а также выявить возможности осуществления необходимых управленческих воздействий.

Понятие «Информационное обеспечение анализа» уже чем по­нятие «Информационное обеспечение управления», т.к в него помимо самой информации входят результаты проведенного ею анализа.

Состояние анализа обеспечено глубиной, полнотой учета всех факторов, которые определяются состоянием информацион­ного обеспечения.

В информационное обеспечение анализа хозяйственной деятель­ности входят два этапа;

1)информационный фонд (база),

2)процессы преобразования данных.

В ходе анализа хозяйственной деятельности как основного потребителя экономической информации наиболее явно выявляют­ся ее достоинства и недостатки.

К экономической информации, используемой в анализе резуль­татов хозяйственной деятельности, предъявляются следующие требования:

- достоверность информации,

- необходимость и достаточность объема информации,

- своевременность составления и представления.

Первое требование - достоверность, оно повышает результа­тивность анализа, дает возможность объективно отражать хо­зяйственные процессы, увеличивает правильность и обоснован­ность выводов и предложений, сделанных на его основе. Ошибки приводят к неверному отражению реальной действительности, неправильным управленческим решениям и выводам. Для удовлетворения этого требования вся информация, используемая для анализа, должна подвергаться тщательной проверке. Второе требование – необходимость и достоверность объема - имеет двоякое значение.

Во-первых, вся информация должна иметь место, при недос­татке информация состояние объекта будет изучено неполно, следовательно, и выводы могут быть ошибочные.

Во-вторых, нежелателен и излишек информации, т.к. это повышает затраты на управление за счет увеличения времени на сбор и создание информационного фонда, что может привес­ти к запаздыванию управленческих решений. Это требование удовлетворяется в зависимости от задач и вида проводимого экономического анализа.

Для анализа резервов объемы информации больше, чем для анализа состояния или оценки степени выполнения последующе­го плана.

Для оперативного анализа объем информации меньше, чем для периодического.

Требование третье, относительно своевременности, вызвано требованием, сократить разрыв по времени между возникновени­ем отклонений и управленческим действием. Опаздывание инфор­мации снижает или сводит, на нет его эффективность. Конкрет­ные сроки сбора информации зависят от:

- скорости изменения реальности процессов;

- способа регистрации информации.

Дата добавления: 2014-11-20