Виды экономической информации, используемой при анализе и их краткая характеристика

При экономическом анализе используется разнообразная ин­формация, среди которой важнейшее место занимают данные уче­та и отчетности. В них содержатся наиболее важные и достовер­ные сведения о хозяйственной деятельности предприятия и объединения, которые сгруппированы на основе научно разрабо­танной системы.

В первую очередь привлекаются данные периодической отчет­ности. Отчетность представляет собой сводную информацию о хозяйственной деятельности. Результаты хозяйственных процес­сов в ней подытожены, представлены в обобщающих показателях. При необходимости детализации данных отчетности обращаются к данным учета. Особую ценность для анализа представляют данные нормативного учета, для цели экономического анализа привлекается также широкий круг внесистемной информации. Об­щий поток информации можно представить в виде убывающего по ширине объема.

Самая многогранная эта внесистемная информа­ция, которую можно систематизировать в следующие группы:

- техническая документация (технические паспорта оборудо­вания, разработки технологических процессов, рабочие черте­жи и т.д.);

- хозяйственная правовая документация (хозяйственные до­говоры, уставы, претензии, рекламации покупателей, учреди­тельные договоры, переписка предприятия с банком, акты обследования и аудита, протоколы хозяйственных совещаний);

- результаты специальных наблюдений, опытов и исследова­ний (данные хронометражных наблюдений, фотографии и самофотографии рабочего дня, результаты лабораторного анализа, ко­личества сырья и т.д.;

- материалы, опубликованные в средствах массовой информации (радио, телевидение, печать, данные опросов, анкет и т.д.).

Однако для отдельных видов анализа может быть использова­на и другая внесистемная информация. Так, для проведения функционально-стоимостного анализа на стадии научно-исследо­вательских и конструкторских работ могут быть использованы следующие группы информации:

1. Общие данные - задание на НИОКР, план производства дан­ных изделий, патенты и стандарты на аналогичные изделия, ре­зультаты анализа мирового уровня изделий этого класса, спе­циальная литература.

2. Общие данные о самом проектируемом изделии – технико-экономические показатели, потребительские свойства, опытные и выставочные образцы, инструкции по эксплуатации, проспекты, условия поставок.

3. Данные о потребности в изделиях и сбыте – расчеты из­менения потребительского спроса, потребители.

4. Сведения об опытно-конструкторских разработках – чер­тежи изделий, протоколы защиты результатов предыдущих испы­таний, расчетная документация, документы по рационализаторским предложениям.

5. Технологические данные – технологические карты: норма­тивное время, машинное время, степень унификации и стандартизации изделий, доля оригинальных деталей.

6. Цены и затраты – ценники и расчеты к ним, ожидаемое изменение цен на внешнем рынке, предварительные калькуляции, замена материалов, нормативы комплексных затрат.

Учетная информация – самая распространенная из-за следую­щих особенностей: сплошное и непрерывное отражение всех опе­раций; документальное оформление и обобщение в стоимостных измерителях; высокие аналитические возможноеt учетных ре­гистров.

Составляемой в завершающем этапе хозяйственного учета от­четности в анализе хозяйственной деятельности отводится ведущая роль, как основного носителя информации. В соответст­вии с выделенными видами хозяйственного учета отчетность подразделяв на оперативную, бухгалтерскую и статистическую.

Оперативная отчетность – для текущего контроля и управле­ния внутри предприятий, объединений. В ней содержатся данные о производстве важнейших видов продукции, о ходе поставок сырья и материалов, о выполнении договора поставок и т.д.

Бухгалтерская – система взаимосвязанных показателей, ха­рактеризующих кругооборот хозяйственных средств в стоимост­ном и натуральном выражениях, состоит из первичных документов, сводных бухгалтерских регистров и форм отчетности.

Статистическая – а) технико-экономические данные. Например, ввод новых мощностей, состояние оборудования, баланс произ­водственных мощностей и т.д.; б) тождественна бухгалтерской – Баланс – форма №1.

По периодичности представления отчетность может быть – месячная, квартальная, годовая.

По числу охватываемых хозяйств – первичные (одно хозяйст­во); сводные (несколько организаций); способы сводки – как арифметическая сумма, например, численность, продукция, фонд заработной платы, как средневзвешенные – производительность труда, средняя себестоимость.

С целью выявления причин допущенных отклонений от установ­ленных заданий предлагается детализация бухгалтерской инфор­мации:

- по периодам времени (с целью установления момента воз­никновения отклонений);

- по отдельным подразделениям предприятия (место возник­новения);

- по видам продукции (для установления носителей этих отклонений);

- по факторам формирования показателей (для разработки мероприятий, по устранению отклонений).

В отдельную группу включаются плановые показатели или плановая информация. В настоящее время она получает ни столь широкое распространение из-за нестабильности экономики, но значение ее трудно переоценить. Наиболее часто сегодня ис­пользуют термин "бизнес-план".

Бизнес-план позволяет решить целый ряд задач, но основны­ми из них являются следующие:

- обоснование экономической целесообразности направлений
развития фирмы;

- расчет ожидаемых финансовый результатов, в первую очередь объема реализации, прибыли, дохода;

- определения источника финансирования реализации избран­ной стратегии, т.е. способы поиска дополнительных финансовых ресурсов;

- подбор команды (работников) способных реализовать дан­ный план.

Бизнес-план является постоянным документом. Он системати­чески обновляется, в него вносят изменения, связанные с пере­менами, происходящими внутри фирмы, и с переменами в регионе, стране. Бизнес-план увязывает внутрифирменный анализ и макро­экономический анализ. Его должна составлять каждая фирма. Однако способ составления может быть различным. Мелкая фирма для разработки бизнес-плана может привлекать специалистов консалтинговых, аудиторских организаций.

Бизнес-план имеет цель – изучение конкретного направления деятельности фирмы на определенном рынке в усложнившихся тех­нико-экономических условиях. Поэтому он опирается на:

- конкретный проект производства определенного товара, создание нового типа услуг, производство нового продукта и т.д.;

- всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности предприятия. Целью такого анализа является выделение сильных и слабых сторон деятельности, спе­цифики фирмы по сравнению с другими, аналогичными;

- изучение конкретных финансовых, экономических, юриди­ческих, технических и реальных механизмов для возможности использования данного проекта.

Бизнес-план базируется на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический и финансовый ас­пект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям.

Самый узкий по объему - это круг нормативной информации. Он состоит из групп показателей норм и нормативов, которые могут быть сведены в систему, которая предусматривает сос­тав показателей, назначение, порядок и метода формирования, возможность обновления и реального использования.

По составу вся нормативная информация состоит из:

- норм затрат на оплату труда (нормированная заработная плата, норматив подоходного налога, отчисления в Пенсионный фонд, норматив льготы по подоходному налогу при наличии иждивенцев, норматив заработной платы, включаемой в себестои­мость и т.д.).

- норм затрат на материалы (норматив материалов основных и вспомогательных, норматив топлива, горюче-смазочных мате­риалов, норматив энергии на производство и оплачиваемый по льготному тарифу и т.д.).

- норм для исчисления налогов (ставки налогов для отдель­ных видов налогооблагаемой базы, норматив предельной торго­вой наценки на товар, норматив штрафных санкций и т.д.).

- нормы, регулирующие правовую деятельность объекта (граж­данский кодекс, законы, устав, учредительный договор и т.д.).

Нормы использования производственных ресурсов классифици­руются по следующим признакам:

- по масштабу применения – на цеховые, заводские, отрас­левые, межотраслевые, региональные и республиканские (феде­ральные).

- по периоду действия – на временные, текущие, перспек­тивные, долгосрочные.

- по степени обобщения – на индивидуальные, групповые.

- по видам производств – используемые в основном ими во вспомогательном производстве.

- по целенаправленности применения - на пооперационные, подметальные, подетальные, постадийные, укрупненные и т.д.

-по порядку утверждения – опытно-статистические и научно и разработки обоснованные.

Информация, используемая в анализе, проходит следующие этапы: регистрация, сбор, передача, обработка, хранение и использование.

Для прохождения этих этапов информация может быть отраже­на на различных носителях – человеко-читаемых документах, машинных носителях и на документах смешанного типа.

Использование человеко-читаемых, как правило, бумажных но­сителей процесс довольно трудоемкий, неудобный. Наибольшее распространение в последнее время приобретают магнитные лен­ты, диски, машинные носители. Особо эффективными являются специальные системы регистрации сбора данных, предназначен­ные для автоматизированного формирования массивов информации. Использование электронно-вычислительной техники приводит к следующим положительным последствиям:

- повышается оперативность расчетов;

- расширяется база для подготовки различных вариантов уп­равленческих решений;

- возрастает качество анализа за счет более детального
факторного использования экономико-математических методов.

Обработка данных осуществляется в соответствии с програм­мой, поэтому здесь уже необходимо выявлять абсолютные, отно­сительные отклонения, исчислять средние индексы, удельные показатели, расчеты.

Конкретное содержание зависит от программы анализа, за­дач и вида.

Дата добавления: 2014-11-20