Запуск Excel. Рабочая книга

Краткая справка по работе с программой

Москва 2004

Третье издание

Часть 2

По информатике

Практикум

(Для студентов всех видов обучения по специальностям

экономического и финансового факультетов)

Авторы-составители:

канд. экон. наук, проф. Л.М. Белова,

ст. преп. Н.С. Карпов,

канд. физ. - мат. наук, доц. А.В. Курочкин,

ст. преп. Т.И. Панфилова,

ст. преп. И.С. Храбрых.

Ответственный за выпуск – зав. кафедрой информационных систем управления и вычислительной техники д-р тех. наук, профессор В.Н. Квасницкий.

@ Л.М.Белова

Н.С.Карпов

А.В.Курочкин

Т.И.Панфилова

И.С.Храбрых

@ Академия труда и

социальных отношений,

Предисловие

Практикум представляет собой курс практических занятий по информатике. Основная цель курса – приобретение навыков работы с операционной системой Windows и программами, входящими в состав пакета Microsoft Office 2000.

Содержание курса разбито на несколько разделов. В первые две части Практикума входят 4 раздела. Каждый раздел посвящен одной из программ: первый - операционной системе Windows, второй – текстовому редактору Word, третий – электронной таблице Excel, четвертый – программе для подготовки презентаций Power Point.

Каждый раздел включает краткую справку по работе с программой и задания для практической работы. Краткая справка содержит первоначальные сведения о возможностях программы. Для выполнения большинства практических заданий нужны более глубокие знания. Поэтому при самостоятельном изучении курса необходимо использовать дополнительную литературу, в частности, приведенную в конце Практикума.

Раздел 3. Excel 2000

Excel 2000 – программа для представления и обработки данных в табличном виде (электронная таблица).

Запуск электронной таблицы производится двойным щелчком мыши по соответствующей пиктограмме на Рабочем столе или с помощью Главного меню (при отсутствии можно также вызвать файл excel.exe через Найти).

Файл Microsoft Excel является рабочей книгой, состоящей из одного или нескольких рабочих листов. Лист подобен бухгалтерской книге со строками и колонками, которые, пересекаясь, образуют ячейки данных.

Размер рабочего листа определяется системой по умолчанию. Максимально возможное число столбцов –256, строк – 65536. В программе Excel каждая ячейка имеет свой уникальный адрес (имя), он состоит из номера столбца и номера строки. Столбцы в Excel нумеруются буквами латинского алфавита по следующему правилу: A,…, Z, AA,…,AZ, …,BZ, …,IA, …,IV, а строки – числами 1, 2, 3,…,65536. Ячейка в столбце A и первой строке обозначается A1. Ячейка правее обозначается B1. Ячейки под A1, B1 имеют адреса A2, B2 и т.д. Когда вы выделяете ячейку мышью или клавишами управления курсором, выделенная ячейка становится текущей ячейкой. Сделав ячейку текущей, вы можете вводить в нее данные с клавиатуры или редактировать ее содержимое. Текущую ячейку можно отличить по рамке вокруг нее. Адрес текущей ячейки всегда отображается в Поле имени Строки формул.

Дата добавления: 2014-12-08