Перемещение и копирование значений

Ввод и редактирование данных

Вы можете вводить текст, числа или формулы в любую ячейку рабочего листа. Для этого достаточно выделить ячейку и набрать с клавиатуры то, что вам нужно. Все, что вы набираете на клавиатуре, появляется и в текущей ячейке, и в строке формул. Внести набранный текст в текущую ячейку можно, нажав клавишу Enter или щелкнув мышью по другой ячейке. Ввод данных можно отменить нажатием на клавишу Esc.

Для редактирования уже подтвержденного содержимого ячейки следует выбрать ее с помощью клавиш управления курсором и нажать клавишу F2, после чего произвести редактирование данных в ячейке и подтвердить изменения.

Операции копирования и перемещения значений в таблице используются очень часто, причем перемещать и копировать приходится не только единичные ячейки, но и целые интервалы ячеек. Для обозначения интервала применяется следующая запись: например, А1:A5 или A2:D7 – для двумерного массива.

Выделение интервала смежных ячеек.

1. Фрагмент

· Чтобы выделить несколько смежных ячеек, щелкните на первой из них, затем нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на последней из диапазона выделяемых ячеек.

· Можно выделить группу смежных ячеек, пользуясь только мышью. Для этого нажмите левую кнопку мыши на первой ячейке и, не отпуская ее, передвиньте указатель мыши к последней ячейке.
В обоих случаях вы выделите все смежные ячейки от первой до последней.

Выделение группы смежных ячеек называется выделением блока, или диапазона ячеек.

2. Строки

· установить указатель мыши на номер первой или последней строки, причем указатель должен принять форму объемного креста;

· протащить выделение до обозначения нужной строки.

3. Столбцы

· установить указатель мыши на названии первого или последнего столбца, причем указатель должен иметь форму объемного креста;

· протащить выделение до обозначения нужного столбца.

4. Несмежная группа

Для выделения несмежных ячеек щелкните на первой из них, а затем нажмите клавишу CTRL и, не отпуская ее, щелкайте на других ячейках группы.

5. Вся таблица – необходимо щелкнуть по кнопке, находящейся в левом углу на пересечении номеров строк и столбцов.

Выделенные ячейки тонируются цветом.

Перемещение и копирование выделенной области производится через буфер обмена или методом перетаскивания.

· 1-й способ: выделите ячейку или блок ячеек, затем либо выберите команду Копировать в меню Правка, либо щелкните по кнопке Копировать на панели инструментов. Выделите ячейку, куда надо выводить информацию, и выберите в меню Правка команду Вставить или щелкните на кнопке Вставить на панели инструментов.

· 2-й способ: выделите ячейку или блок ячеек с данными, нажмите клавишу CTRL и, не отпуская ее, перетащите рамку ячеек на новое место. Отпустите кнопку мыши, а затем клавишу CTRL.

При перемещении данных методом перетаскивания клавишу CTRL нажимать не требуется.

Заполнение области значением. Для того чтобы заполнить группу ячеек содержимым какой-либо ячейки необходимо:

· поместить указатель мыши на нижний правый угол выделенной ячейки или области таким образом, чтобы указатель принял форму тонкого крестика (маркер автозаполнения);

· перетащить мышью маркер автозаполнения для ввода элементов.

Дата добавления: 2014-12-08