Автоматизация решения задач информационного обслуживания

Для решения задач информационного обслуживания используются информационные технологии двух видов: банк данных по показателям и банк готовых документов.

Банк данных по показателям (БДП) реализован в виде совокупности программных, технических и организационных средств и используется для создания баз данных по различным отраслям статистики или их совокуп­ности. БДП имеет развитые средства обработки и представления данных при работе в локальных вычислительных сетях и в режиме удаленного доступа.

Банк готовых документов (БГД) применяется для создания документографических баз данных, содержащих некоторую информацию и таблич­ные статистические материалы. БГД предоставляет широкий сервисный потенциал телекоммуникационных средств, обеспечивающих доступ к базам данных для различных абонентов.

Программные комплексы БГД и БДП имеют интерфейс с пакетами Lo­tus 1-2-3 и Excel, в результате чего обеспечивается их совместимость.

Рассмотрим особенности эксплуатации данных информационных тех­нологий.

Банк данных по показателям. Единицей хранения информации в БДП является значение показателя, определяемое тремя компонентами:

• показателем и его признаком;

• объектом наблюдения;

• периодичностью отчетности по обследуемому объекту.

Пользователями статистических баз данных, разработанных с помо­щью БДП, являются специалисты отраслевых управлений статистики, для которых предоставляется широкий набор функциональных возможно­стей по работе в информационном режиме и режиме аналитической об­работки данных (АРМ экономиста). С помощью БДП обеспечивается об­служивание федеральных органов власти и управления, а также других внешних пользователей: выполняются запросы в диалоговом режиме и формируются массивы данных, для чего используются функции экспор­та в форматы наиболее распространенных пакетов прикладных программ (Lotus 1-2-3, Excel, Word и др.).

БДП находится в промышленной эксплуатации на ВЦ Госкомстата Рос­сии и используется для обслуживания его отраслевых управлений, спе­циалистов аппарата Президента РФ, депутатов Федерального Собрания и Государственной Думы РФ, Министерства экономики РФ и других поль­зователей.

С помощью программного комплекса БДП на федеральном уровне созданы следующие базы данных:

• многоотраслевая оперативная база статистических данных, кото­рая включает 600 показателей, 28 разделов базы данных. В базу данных
введены показатели срочной статотчетности за два года—текущий и предыдущий; данные за предшествующие годы помещаются в архив;

• отраслевые БД (Промышленность, Финансы, Торговля, Внешне­
экономические связи), используемые для выполнения регламентных ра­бот по выпуску сборников и подготовке аналитических справок;

• проблемно-ориентированные БД (Экономическая реформа по Рос­
сии в целом и в региональном разрезе, Помесячные индикаторы, характеризующие экономические и социальные процессы в РФ).

Базы данных в среде БДП установлены на файл-сервер ЛВС Госком­стата России, поэтому специалисты его управлений имеют возможность

работать с БДП с рабочих станций ЛВС. Обслуживание внешних пользо­вателей происходит в удаленном режиме с применением средств элек­тронной почты статистики, которые обеспечивают одновременное выпол­нение функций электронной почты и работу с базами данных в режиме «on-line».

Работа с базами данных в среде БДП осуществляется на основе утвер­жденного руководством Госкомстата России Регламента функционирования информационной системы в программной среде БД, который обеспечивает распределение обязанностей между подразделениями ВЦ Госкомстата, НИПИстатинформ (разработчик БДП) и отделами Госкомстата России.

Формирование, актуализация и функционирование баз данных в среде БДП на федеральном уровне происходят по технологии, представленной на рис. 24.

Актуализацию базы данных (загрузка информации из КЭОИ, ведение и поддержание целостности баз данных), передачу массивов баз данных на локальные вычислительные сети Госкомстата России средствами элек­тронной почты статистики; контроль за своевременностью обновления этих баз данных, за их функционированием и обслуживанием внешних поль­зователей осуществляет главный администратор БД ежемесячно в соот­ветствии с планом-графи ком.

На региональном уровне программный комплекс БДП используется для решения задач информационного обслуживания директивных и управ­ленческих органов в регионах.

С использованием программного комплекса БДП на региональном уровне созданы базы данных: Промышленность; Капитальное строитель­ство; Транспорт; Торговля; Финансы и цены; Труд и занятость; Социаль­ное развитие и уровень жизни (Доходы и расходы населения, Бытовое обслуживание); Внешнеэкономические связи (Денежные средства в ино­странной валюте, Совместные предприятия); Новые экономические струк­туры (Биржи, Приватизация).

Рисунок 24 - Технология формирования, актуализация и функционирование баз данных в среде БДП

Использование баз данных в среде БДП позволило сократить сроки подготовки статистических сборников по промышленности и финансам и представления информации директивным органам.

Программный комплекс БДП обеспечивает следующие функциональ­ные возможности для пользователя:

- выполнение регламентных запросов;

- описание макетов выходных форм таблиц и получение данных по
нерегламентным запросам;

- модификация полученной таблицы отбором и перестановкой граф, формирование новых расчетных граф с использованием заданных формул;. описание и получение расчетных показателей;

- агрегирование данных;

- экспорт данных в формат электронных таблиц Lotus 1-2-3, Excel и др.

Базы данных защищены от несанкционированного доступа благодаря установлению администратором соответствующих паролей и прав обра­щения к данным.

В настоящее время ведется разработка БД в среде Windows NT с ис­пользованием СУБД SQL Server, которая обеспечит выполнение всех функций БДП и позволит более качественно решать задачи информаци­онного обслуживания различных пользователей на федеральном, ре­гиональном и районном уровнях при взаимодействии со всеми другими информационными технологиями решения статистических задач.

БДП должен обеспечить формирование баз данных и их ведение, выполнение регламентных работ на региональном уровне, решение ана­литических задач, формирование выборок для проведения несплош­ных обследований, обслуживание органов управления и других поль­зователей. Он разрабатывается как информационная технология для создания и работы в условиях территориально распределенных баз данных. Объектом хранения в базе данных является как предприятие или организация, так и сводный объект наблюдения (территория, отрасль и т.д.)- Причем ПО БДП разрабатывается как программный комплекс, адаптируемый к изменениям методологии сбора и обработки статисти­ческой информации.

В основу разработки БДП положены принципы технологии клиент-сервер, что обеспечит высокую производительность обработки информа­ции в условиях ЛВС при работе с большими объемами баз данных и ин­тенсивностью обращения к данным.

Банк готовых документов. БГД предназначается для создания мно­гоуровневой распределенной системы «Статистика России», которая раз­рабатывается Госкомстатом России и его территориальными органами в целях оперативного обеспечения статистическими материалами федераль­ных и региональных органов власти, управлений (комитетов) государст­венной статистики, а также широких кругов пользователей статистиче­ской информации на базе современных технологий.

Информация, представленная в БГД, имеет полнотекстовую, таблич­ную, а с переходом на систему Windows и графическую форму представ­ления в виде документа (отдельного файла). Рубрикатор БГД включает статистические, экономико-аналитические, методологические, норматив­ные и другие готовые документы (информацию).

Федеральный уровень БГД «Статистика России» содержит 18 основ­ных рубрик (18 баз данных), имеет многоуровневую систему рубрикаций, посредством которой систематизируется (архивируется) оперативная (информация текущего года), годовая (итоги прошлого года), долговре­менная (в динамике) статистическая информация о состоянии и потенциа­ле различных секторов, отраслей экономики и социальной сферы, о ходе экономической реформы в России в целом и региональном разрезе. В на­стоящее время объем баз данных БГД (федеральный уровень) составляет около 50 Мбайт и постоянно наращивается.

БГД обладает широким сервисным потенциалом телекоммуникацион­ных средств (электронная почта статистики и другие средства связи), что обеспечивает управление БГД и актуализацию его баз данных по каналам связи. Пользователю предоставляется удаленный доступ к базам данных, эксплуатирующимся на федеральном (Госкомстат России) и региональном (территориальные органы статистики) уровнях.

БГД обеспечивает экономичную технологию создания и ведения баз данных на ПЭВМ и эксплуатацию информационно-телекоммуникацион­ного узла, дает возможность работать с пользователями по телефонным каналам, в сетях коммутации с Протоколом Х.25 и локальной сети, а так­же в режиме «on-line». При работе с БГД поиск информации осуществля­ется по многоуровневому рубрикатору на естественном языке; время ре­акции на запрос пользователя не превышает 1с; кроме того, достигается высокая степень сжатия хранимой информации.

Дата добавления: 2014-12-08