Календарне планування витрат

Календарне планування охоплює не тільки визначення кален­дарних термінів виконання робіт, узгодження їх із наявними ре­сурсами, а й календарне планування витрат, або бюджету, з ме­тою подальшого контролю їх і прийняття відповідних рішень.

Розглянемо проект заміни устаткування на вироб­ничій дільниці (табл. 7.5).

Код роботи	Робота	Попередня робота	Тривалість, днів
А	Демонтаж першого верстату	–
В	Встановлення і наладка нового верстату	А
С	Демонтаж другого верстату	–
D	Встановлення і наладка нового верстату	С
E	Випробовування роботи системи	В, D

Припустимо, що кожна робота цього графіка відповідає елементу CBS. Оцінки витрат на роботи разом із очікуваним часом запишемо у вигляді таблиці 7.6.

Таблиця 7.6

Розподіл затрат по роботах проекту заміни устаткування

Код роботи	Тривалість, дні	Затрати, грн.
на всю роботу	на один день
А
В
С
D
Е
Усього		—

Приміром, витрати на роботи лінійно залежать від тривалості їх виконання, тобто витрати на роботу вимірюються як результат множення постійного коефіцієнта витрат на тривалість роботи. Наприклад, для роботи В затрати — 1000 грн., тривалість — 7 днів, коефіцієнт витрат — 143 грн./день. Ці коефіцієнти розра­хуємо і занесемо до табл. 7.6.

Звернемося до сіткового графіка і термінів виконання робіт.

Будуємо розподіл витрат по ранніх термінах виконання (на­півжирним). Аналогічно визначаємо потрібні затрати по пізніх строках (рис. 7.7).

Роботи

Дні

А

В

С

D

Е

Витрати по днях

Наростаючим підсумком

532399

Рис. 7.7. – Календарне планування витрат за проектом

На основі проведених розрахунків будуємо графік бюджету для ранніх і пізніх строків проекту (наростаючим підсумком) (рис. 7.8):

Рис. 7.8. — Бананоподібна крива розподілу бюджету проекту в часі

Графік ілюструє так звану бананоподібну криву, яка харак­теризує для кожного проміжку часу найменшу та найбільшу потребу у фінансуванні проекту. Вона узгоджується з можливос­тями організації з фінансування і в разі необхідності ще раз кори­гуються терміни виконання робіт, враховуючи не тільки забезпе­ченість їх ресурсами, а й можливість профінансувати ці ресурси.

Запитання та завдання для самоконтролю

1. Опишіть процедуру визначення і планування потреби у ресурсах.

2. Які ресурси є найбільш проблемними з погляду забезпечення ни­ми? Чому?

3. Що характеризують ресурсні гістограми? Як вони будуються?

4. Чому виникає необхідність у згладжуванні ресурсних гістограм? Як воно відбувається?

5. Охарактеризуйте планування в умовах обмежених ресурсів і в умовах обмеженого часу.

6. За якими напрямами плануються проектні витрати?

7. Для чого необхідно будувати бананоподібну криву?

Рекомендована література: [3;111-129], [16;119-125], [17;306-317], [20;147-239]

Дата добавления: 2014-12-08