Прогнозування остаточних витрат

Прогнозування остаточних витрат по всьому проекту або його частинах у розрізі елементів робочої і витратної структур має важ­ливе значення для керівника проекту та менеджерів і відіграє знач­ну роль у прийнятті рішення про закриття проекту після його поча­тку. Незалежно від причин така інформація запитується одразу, як тільки починаються роботи. Ці оцінки мають дуже важливе значення, проте є небезпека механістичного і суб'єктивного підходів.

Метод прогнозування остаточних затрат для окремих сегментів проекту — ґрунтується на екстраполяції фактичних даних про хід виконання проекту на пев­ну дату. Він може бути використаний для оцінки та прогнозування:

1) окремих затрат по роботах, що розпочинаються;

2) елементів WBS, що розпочалися;

3) затрат по підрозділах, які розпочали роботу;

4) остаточних затрат на проект у цілому.

Повернемось до наведеного вище прикладу. Як було підрахо­вано, коефіцієнт по витратах становить К_в= 0,824.

Планові витрати для робіт, що залишилися (), визначають­ся як різниця між плановим бюджетом на весь проект і скоригованим бюджетом на кінець періоду, що оцінюється (у нашому прикладі — на кінець першого тижня):

Враховуючи тенденції, які склалися, прогнозна оцінка витрат по роботах, що залишилися () визначається за формулою:

Таким чином, обчислення показують, що витрати на роботи проекту, що залишилися, можуть бути перевищені на 393 грн. (2233-1840).

Прогнозні остаточні витрати на проект визначаються як сума залишкових прогнозних витрат і фактичних витрат по вже вико­наних роботах:

Отже, важливо підкреслити, що метод дає змогу не тільки про­гнозувати остаточні витрати по роботах, які вже розпочалися, а й визначати витрати по майбутніх роботах на підставі тенденцій, що склалися по попередніх роботах або ж по даному підрозділу.

Наприклад, якщо проектна група А має виконати наступну ро­боту із запланованими витратами 2000 грн., а К_в по попередніх роботах у цій групі дорівнює 0,85, то прогнозні витрати по на­ступній роботі цієї проектної групи становлять:

Існує три методи прогнозування остаточних витрат на проект в цілому:

1. На основі середнього індексу по всіх роботах, на певну дату (1-й приклад).

2. На основі К_в по підрозділу (2-й приклад).

3. На основі К_в елементу WBS на певну дату (тобто по окремій роботі аналогічно попереднім прикладам).

Таким чином, застосування сучасних методів контролю дає змогу:

1. Аналізувати хід виконання проекту у розрізі часу, затрат, робіт, які виконуються, і залучених підрозділів як в цілому, так і по окремих періодах.

2. Прогнозувати остаточні витрати і час як по розпочатих ро­ботах, так і по наступних і вживати відповідні заходи для усу­нення небажаних відхилень у майбутньому.

Дата добавления: 2014-12-08