Комментарий

Окно Конструктора таблицы состоит из трех столбцов:

ИМЯ ПОЛЯ – печатаются имена полей;

ТИП ДАННЫХ – определяется тип данных в этом поле.

ОПИСАНИЕ – печатаются комментарии, описывающие данное поле.

23. Для сохранения созданной таблицы необходимо:

24. Нажать кнопку Сохранить на панели быстрого доступа или нажать кнопку Office Сохранить.

25. Закройте окно Конструктора.

Далее необходимо заполнить созданную таблицу «Товары» в соответствии с Таблицей 1 (см. ниже).

Заполнение созданной таблицы «Товары» осуществляется в окне БД «Фирма».

1. Перейдите в области переходов к объекту Таблица и нажав двойным щелчком мыши откройте таблицу «Товары».

Перед Вами появится окно со строкой заголовка Товары.

2. Выделив столбец «Код товара» в группе Форматирование и тип данных будет подпись Счетчик.

3. Щелкните мышью в столбце «Название» по стрелке справа, появится выпадающий список

Фонендоскоп

Кардиограф

Энцефалограф

Тонометр

4. Передвигаясь мышью по списку, выберите Фонендоскоп

5. Щелчком мыши или клавишей ТАВ перейдите в следующий столбец “ Марка товара ” и наберите Goldstar CV-2180K.

6. Щелчком мыши или клавишей ТАВ перейдите в следующий столбец “ Цена ” и наберите 459.

Итак, одна запись таблицы набрана (первая строка таблицы).

7. Для перехода ко второй записи (Таблица 1 “Товары”) нажмите клавишу ТАВ.

8. Выполните аналогичные действия в соответствии с пунктами 3-7 для второй записи таблицы. Данные для ввода смотрите в таблице 1.

Таблица 1 “Товары”

Код товара	Название	Марка товара	Цена, у.е.
	Фонендоскоп	Goldstar CV-2180K
	фонендоскоп	Philips 25PT9001
	Фонендоскоп	Panasonic 25V50R
	Фонендоскоп	Goldstar CF-14E20B
	Кардиограф	Panasonic HS-800EE
	Кардиограф	Philips VR-756
	Энцефалограф	Samsung VP-J55
	Энцефалограф	Sharp E37
	Тонометр	Panasonic DH32
	Тонометр	Sony MJ-L1

9. Выполните аналогичные действия и для остальных записей таблицы.

10. Для сохранения набранной таблицы необходимо: нажать кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

12. Закройте окно режима таблицы нажав на кнопку в верхнем правом углу окна таблицы Товары.

Далее необходимо для таблицы «Товары» выполнить:

1. Щелкните в области переходов по объекту Таблица «Товары».

2. Выберите вкладку Создание – Форма.

3. Появляется окно для работы с формой.

4. Выберите в группе Режимы, Режим формы.

5. Выберите команду Новая запись, нажав в нижней части окна кнопку Новая запись

Код товара	Название	Марка товара	Цена
	Энцефалограф	Рanasonic NV-DXIE
	Тонометр	Sony E150ЕЕ

6. Сохраните форму. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

В появившемся диалоговом окне введите имя формы «ФормаТовары» в соответствующее поле, Нажмите кнопку ОК.

7. В окне БД выберите вкладку Таблица.

8. Выберите таблицу «Товары»

9. Выберите вкладку Создание - Отчет.

10. Появляется окно Товары. Просмотрите созданный отчет.

11. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

12. В появившемся диалоговом окне введите имя отчета «ОтчетТовары» в соответствующее поле. Нажмите кнопку ОК.

13. Закройте окно.

Далее в таблице «Товары» необходимо:

1) осуществить замену названий ««Goldstar» на «LG Electronics»;

Для этого:

· Выделите таблицу «Товары» и двойным щелчком мыши откройте её.

· Выделите столбец «Марка товара».

· Выберите команду Заменить в группе Найти. Появляется диалоговое окно Замена.

· В поле «Образец» введите «Goldstar», в поле «Заменить на» – «LG Electronics», в поле «Просмотр» выберите с помощью стрелки в правой части «Все», в поле совпадения «С любой частью поля».

· Щелкните на кнопке Заменить все.

· Щелкните на кнопке Закрыть.

· Просмотрите результат замены.

2) отсортировать данные по цене;

Для этого:

· Выделите столбец «Цена».

· Нажмите на стрелку с правой стороны у названия поля «Цена» Выберите команду Сортировка от минимального к максимальному. Просмотрите результат.

· Выберите команду Сортировка от максимального к минимальному. Просмотрите результат.

3) использую фильтрацию, выбрать данные: по названиям, например: фонендоскоп, и по цене меньше определенного числа, например: меньше 800;

Для этого:

· Выберите команду Сортировка и фильтр > Дополнительно > Расширенный фильтр.

· Появляется окно Товары Фильтр1:фильтр. В этом окне в первом столбце в строке “ Поле ”, щелкнув стрелку в правой части, выберите поле “ Название ” и в строке “ Условие отбора ” наберите “Тонометр”

· В этом же окне во втором столбце в строке “ Поле ” щелкнув стрелку в правой части выберите поле “ Цена ” и в строке “ Условие отбора ” наберите “<800”.

· Выберите команду Применить фильтр

· Появляется окно БД в режиме таблицы. Проверьте результаты.

Задание №2

Создание таблицы Поставщики:

1) перейдите на вкладку Создание и выберите команду Конструктор таблиц;

Схема таблицы «Поставщики» в режиме Конструктора

Имя поля	Тип данных	Описание
Код поставщика	Числовой
Название фирмы	Текстовый
Телефон	Текстовый
Факс	Текстовый
Адрес	Текстовый

Сохраните созданную таблицу:

1. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

2. В появившемся диалоговом окне введите имя таблицы «Поставщики» в соответствующее поле.

3. Нажмите кнопку ОК

6) Закройте окно Конструктора.

Заполните созданную таблицу «Поставщики» в соответствии с таблицей 2.

Таблица 2 “Поставщики ”

Код поставщика	Название Фирмы	Телефон	Факс	Адрес
	Медикор	[phone]	[phone]	Кирова, 3
	Диал Мед электроника	[phone]	[phone]	Лободы, 1
	Аста-Мед	(095)152–4001	[phone]	Резника, 7

11. Для сохранения заполненной таблицы нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

12. Закройте окно режима таблицы.

Задание 3

Создание связи между таблицами «Товары» и «Поставщики»

1. Находясь в Окне базы данных, щелкните на вкладке Таблица.

2. Выделите таблицу «Товары» и нажмите на ленте кнопку Режим, выберите режим Конструктора.

3. Выделите поле «Название» и выберите на ленте команду Вставить строки.

4. Появляется пустая строка, в которой, щелкнув один раз в столбце ИМЯ ПОЛЯ, наберите “Код поставщика”.

5. Нажатием клавиши ТАВ или щелчком мыши перейдите в столбец ТИП ДАННЫХ.

6. В этом столбце щелкнув на стрелку в правой части клетки выберите тип Мастер подстановок.

7. Появляется диалоговое окно «Создание подстановки». В этом окне нужно задать способ, которым столбец подстановки получает свои значения.

8. Для этого в окне «Создание подстановки» установите переключатель в положение Объект «Столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса и нажмите кнопку Далее, Далее

9. Появляется следующее диалоговое окно «Создание подстановки», в котором в окошке Выберите таблицу или запрос со значениями, которые будут содержать столбец подстановки должна быть подпись Поставщики. В этом же диалоговом окне установите переключатель в положение ПОКАЗАТЬ * ТАБЛИЦЫ

10. Нажмите кнопку Далее.

11. Появляется следующее диалоговое окно «Создание подстановки», в котором необходимо Выбрать поля со значениями, которые будут содержать столбец подстановки. Для этого, выделив поле «Код поставщика», щелкните самой верхней стрелкой > между окошками Доступные поля и Выбранные поля, после чего в последнем должно появится поле “Код поставщика”.

12. Нажмите кнопку Далее.

13. Появляется следующее диалоговое окно «Создание подстановки», в котором высвечивается столбец подстановки:

Код постащика

14. Появляется следующее диалоговое окно «Создание подстановки», в котором в окошке задайте подпись, которую содержит столбец подстановки должна быть подпись Код поставщика.

15. Нажмите кнопку Готово.

16. Появляется запрос: «Перед созданием связи необходимо сохранить таблицу. Выполнить это сейчас?». Щелкните на кнопку ДА.

17. Появляется окно Конструктора таблиц, в котором к имени поля «Код поставщика» будет прикреплен тип «Числовой».

18. Схематично структура таблицы «Товары» в режиме Конструктора после внесенных изменений будет иметь вид:

Имя поля	Тип данных	Описание
Код товара	Счетчик
Код поставщика	Числовой
Название	Текстовый
Марка товара	Текстовый
Цена	Денежный

19. Закройте окно Конструктора таблиц.

20. Находясь в Окне базы данных, щелкните дважды на вкладке Таблица.

21. Появляется окно режима таблицы со строкой заголовка Товары: таблица с пустым столбцом «Код поставщика»

22. Щелкните в первой строке в столбце «Код поставщика» по стрелке в правой части, что повлечет появление выпадающего списка

Схематично заполненная таблица в режиме таблицы должна иметь следующий вид:

Код товара	Код поставщика	Название	Марка товара	Цена
		Фонендоскоп	Goldstar CV-2180K
		Фонендоскоп	Philips 25PT9001
		Фонендоскоп	Panasonic 25V50R
		Фонендоскоп	Goldstar СF-4E20B
		Кардиограф	Panasonic HS-800EE
		Кардиограф	Philips VR-756
		Энцефалограф	Samsung VP-J55
		Энцефалограф	Sharp E37
		Тонометр	Panasonic DH32
		Тонометр	Sony MJ-L1
		Энцефалограф	Panasonic NV-DXIE
		Кардиограф	Sony E150EE

9. Закройте окно режима таблицы.

Задание 4

Дата добавления: 2014-12-08