План реакции на риски

Если предотвратить наступление негативных событий путем проведения соответствующих работ согласно плану сдерживания рисков невозможно, необходимо разработать план реакции на риски.

Для многих рисков нельзя определить момент наступления. Например, в проекте «Инфодень» существуют риски, связанные с использованием специалиста, так как он обладает уникальными знаниями, и пять задач из шести, где специалист задействован, не могут быть выполнены без его участия. Но точно определить момент наступления рисков нельзя, поскольку они не связаны с календарем проекта. В подобных случаях Вы можете разработать план реакции на риски, который можно будет применить в момент наступления риска.

План реакции на риски хранится в плане проекта в виде текстовой информации, связанной с определенными задачами или ресурсами. Для создания и хранения информации о реакции на ресурсные риски выполните действия:

> Настройте ресурсное поле Text4 (Текст4), переименовав его в «План реакции на риски».

> Введите план реакции на риски в текстовое поле (рис. 6.12).

Рис. 6.12. Составляем план реакции на риски

Даже после того как план проекта проанализирован, многие риски выявлены и разработана стратегия смягчения их влияния на проект, все равно сохраняется вероятность, что в ходе выполнения проекта может произойти нечто непредвиденное. Иными словами, вполне возможно, что какие-то риски не были выявлены либо их существо-вание нельзя предположить на нынешнем этапе планирования проекта. Поэтому в проектный план необходимо заложить временной и финансовый буферы, позволяющие отреагировать на возникающие риски и снизить вероятность увеличения длительности проекта.

Финансовый буфер создается простым увеличением стоимости проекта на коэффициент, который принято использовать в конкретной организации. Например, если бюджет проекта составляет $100 000, а пессимистический бюджет — $120 000, то с учетом буфера бюджет проекта может равняться $130 000.

Формирование временного буфера рассмотрим более подробно.

Дата добавления: 2014-12-08