Бюджетные риски

Осуществление рисков может привести к увеличению объема работ проекта, и как следствие, росту затрат. Риск увеличения бюд-жета необходимо рассматривать тогда, когда проект имеет ограни-ченные бюджетные рамки.

Например, в нашем проекте задействованы в основном штатные сотрудники организации, регулярно получающие зарплату, и бюджет проекта не имеет большого значения. В других случаях проект может выполняться на заказ, и на выполнение работ выделена определенная сумма денег, которую нельзя превысить.

В тех случаях, когда затраты на проект ограничены, важно предусмотреть риск увеличения бюджета в результате тех или иных обстоятельств. Для приблизительной оценки возможного увеличения бюджета на практике применяют различные методы. Рассмотрим применение метода PERT для анализа бюджетного риска. При этом предположим, что при увеличении длительности задачи объем работ всех назначенных ресурсов и, соответственно, цена возрастают пропорционально. Например, если задача длится 2 дня и стоит 1000 руб., то при увеличении длительности до 4 дней стоимость возрастет до 2000руб. Очевидно, что при таком допущении мы получим неточ-ную оценку, но в данном случае метод не претендует на точность. Ведь при планировании рисков сложно предсказать, как именно будут задействованы ресурсы при увеличении длительности назначения. Задача анализа — определить возможный бюджет проекта при неблагоприятном развитии событий и выявить задачи, цена которых существенно увеличится при осуществлении рисков.

Идея применения PERT анализа к оценке бюджетного риска заключается в следующем. Если разделить длительность каждого типа (оптимистическую и пессимистическую) на запланированную длитель-ность (поле Duration (Длительность)), то в результате получим коэф-фициент, который можно использовать для расчета стоимости. На-пример, если длительность задачи в плане составляет два дня, а пес-симистическая длительность составляет четыре дня, то коэффициент будет равняться двум. Соответственно, пессимистическая стоимость задачи будет равняться стоимости, умноженной на полученный коэффициент, и в случае неблагоприятного развития событий будет в два раза больше запланированной.

С помощью MS Project Вы можете определить возможный бюд-жет проекта при неблагоприятном развитии событий. Для этого выполните последовательность действий:

> Переименуйте таблицу PA_PERT Entry (Ввод PA_PERT), введите название «Бюджетные риски».

> Создайте на основе фильтра Milestones (Вехи) фильтр «Все задачи, кроме вех», изменив условие в исходном фильтре. После его применения на плане не будут отображаться задачи с нулевой длительностью.

> Настройте три поля типа Cost (Затраты) для расчета стоимости каждого из типов длительностей метода PERT. Для этого в каждом поле введите соответствующую формулу. Определение формулы для поля Cost3 (ЗатратыЗ), переименованного в «Opt. Cost», выполните как показано на рис. 6.9.

Рис. 6.9. Определение формулы для расчета оптимистической стоимости проекта

> Запустите процедуру PERT-анализа и отобразите таблицу «Ввод» диаграммы Ганта, содержащую данные анализа стоимости проекта (рис. 6.10). Полученные данные диаграммы позволяют пред-положить, что в случае неблагоприятного развития событий стоимость проекта может увеличиться примерно на 18 тыс. руб., что составляет 30 % от общей стоимости проекта.

Рис. 6.10. Результаты PERT-анализа стоимости проекта

Далее необходимо выявить задачи, стоимость которых в случае осуществления риска может существенно измениться. Для этого для каждой задачи вычислим процент отклонения пессимистической от запланированной стоимости.

> Создайте числовое поле, назовите его «%отклонения» и введите формулу для расчета значений: (([Затраты1]-[Затраты])/[Затраты])*100.

Примените формулу и убедитесь, что в таблице диаграммы по-явился новый столбец с вычисленными значениями.

> Для удобства обработки полученных результатов настройте отображение индикаторов в поле «%отклонения», например, следую-щим образом:

Условие проверки поля «%отклонения»	Вид индикатора
<10%	флажок
>=10% и <50%	синий
>=50%	красный

Посмотрите, как изменится таблица «Бюджетные риски» после настройки поля «%отклонения» (рис. 6.11).

Рис. 6.11. Данные для анализа отклонения по стоимости

при помощи индикаторов

На рисунке наглядно выделены красными индикаторами задачи с высоким процентом отклонения от плановой стоимости при песси-мистическом сценарии развития проекта (в нашем проекте задачи 2, 3, 4, 10). Ясно, что для указанных задач требуется провести допол-нительный анализ и внести соответствующие изменения в проектный план.

После завершения коррекции нужно определить пессимистичес-кую стоимость проекта, согласовать ее с руководством и учитывать при планировании финансирования проекта.

Дата добавления: 2014-12-08