Microsoft Project

Система Microsoft Project є на сьогодні найпоширенішою у світі

системою управління проектами. У багатьох західних компаніях пакет MS

Project став звичним додатком до Microsoft Office навіть для рядових

співробітників, що використовують його для планування графіків нескладних

комплексів робіт. Останньою версією системи є MS Project 2000.

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

Відмітною рисою пакета є його простота. Розроблювачі MS Project не

прагнули вкласти в пакет складні алгоритми календарного або ресурсного

планування. Водночас значна увага приділяється використанню сучасних

стандартів, що дозволяють ефективно інтегрувати пакет з іншими додатками.

Наприклад, підтримка стандартів ODBC і OLE 2.0 спрощує задачі інтеграції

бізнес-додатків.

Підтримка Microsoft Mail і Microsoft Exchange дозволяє полегшити і

систематизувати групову роботу з проектами. Настроювання повідомлень

для команди проекту включає можливість визначення складу проектних

даних, що пересилаються учасникам проекту електронною поштою, та

встановлення обмежень на корекцію інформації, що пересилається

одержувачам. Збереження проектів у папках Exchange забезпечує додаткові

засоби розмежування доступу до файлів проектів.

Для швидкого освоєння в роботі з боку користувача-початківця MS

Project надає, крім звичайних засобів допомоги, також можливість

покрокової розробки проекту (Create Your First Project і Cue Cards) та

інтелектуального підказування (Answer Wizard).

Серед достоїнств пакету слід також відмітити досить зручні й гнучкі

засоби створення звітів. Основні типи звітів можуть бути обрані із заготівель

(Report Gallery). Можливість одночасно мати до шести планів для кожного

проекту дозволяє підвищити ефективність аналізу «що—якщо». Водночас MS

Project дає мінімальний набір засобів планування і керування ресурсами.

Додаткові можливості MS Project також включають імпорт/експорт даних у

форматах ASC II, CSV, Excel, Lotus 1-2-3, dBASE і FoxPro, засоби запису

макрокоманд Visual Basic.

MS Project може бути рекомендований для планування нескладних

проектів користувачами-непрофесіоналами і новачками.

2) Time Line 6.5 (Фірма Time Line Solutions)

Основними відмітними рисами Time Line 6.5 є реалізація концепції

багатопроектного планування в рамках організації, гнучкі засоби підтримки

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

формування звітів і засоби налагоджування на інформаційне середовище

користувача. У Time Line 6.5 немає обмежень на розмірність проектів. Пакет

дозволяє берегти всі дані, що стосуються проектів організації, в єдиній SQL-

базі даних, що крім опису проектів та єдиного для організації списку ресурсів

містить усі елементи налагодженого управлінського середовища, що

прийнято в компанії для роботи з проектами. Всі основні об’єкти бази даних

об’єднані у вікні OverView у відповідних розділах. За допомогою даного

вікна можна переглянути структуру бази даних проекту і здійснити доступ до

будь-якого елемента, а також створити свої користувацькі елементи в списках.

Time Line 6.5 пропонує досить потужні алгоритми роботи з ресурсами,

що включають засоби міжпроектного призначення і вирівнювання

перевантажень ресурсів, гнучкі можливості щодо опису специфічних

календарних графіків роботи ресурсів. Недоліком даних засобів є відсутність

можливостей опису і відображення ієрархії ресурсів організації.

Стандартні можливості генерації табличних звітів за проектом

доповнені можливостями системи створення і генерації звітів Cristal Reports

4, що дозволяє створювати практично будь-які види звітів, які містять дані як

із бази даних Time Line, так і з інших баз даних компанії. Більш як 30

заготівель стандартних звітів управління проектами у форматі Cristal Reports

включені в систему. Корисною додатковою можливістю системи є засоби

створення власних формул в електронній таблиці Time Line. Окремий

модуль імпорту/експорту дозволяє обмінюватися даними з іншими пакетами

керування проектами (MS Project, CA-SuperProject, Time Line 1.0 for Windows

і 5.0 для DOS), базами даних (dBASE) та електронними таблицями (Lotus).

Time Line 6.5 підтримує стандарти ODBC, OLE 2.0, DDE, а також макромову

Symantec Basic.

Зараз в СНД поширюється англомовна версія системи. Пакет Time

Line 6.5 може бути рекомендований для планування проектів середньої

складності або комплексів малих проектів.

3) Primavera Project Planner (P3) (Фірма Primavera Systems, Inc.)

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

Центральний програмний продукт сімейства Primavera Primavera

Project Planner (P3) добре відомий професійним менеджерам проектів у

всьому світі. Сьогодні P3 застосовується для управління середніми і

великими проектами у найрізноманітніших галузях, хоча найбільше

поширення цей продукт одержав у сфері керування будівельними та

інженерними проектами. Primavera Project Planner дає досить стандартний

для всіх подібних систем графічний інтерфейс, але в P3 є декілька

додаткових можливостей. По-перше, це можливість групування й

упорядкування робіт за різними ознаками на різних рівнях деталізації

проекту, що дозволяє подати інформацію у більш зручному вигляді для

конкретної управлінської ситуації. Наприклад, використовуючи дані засоби,

всю інформацію з проекту можна згрупувати по фазі проекту на першому

рівні ієрархії, по відповідальному ресурсу — на другому і відсортувати по

даті початку робіт — на третьому. Для кожної групи можуть бути задані

власні шрифт і колір (тексту і файла), посторінкова розбивка.

Інша корисна особливість — це можливість розбивки екрана по

горизонталі на дві частини, кожна з яких може бути переглянута незалежно.

Це дає можливість одночасно переглядати різні частини проекту. Крім того,

P3 має певні відмінності від інших пакетів у засобах ресурсного планування.

Під час опису ресурсу можуть бути зазначені нормальна і максимальна

кількість наявного ресурсу, а також його ціна в шести часових інтервалах.

Ресурс може бути позначений як керуючий (об’єм призначення керуючого

ресурсу на задачу впливатиме на тривалість її виконання). Наприклад,

вказавши, що робітники — це керуючий ресурс, а бригадир — ні, можна

домогтися скорочення термінів виконання задачі прокладки траншеї

призначенням більшої кількості робітників. Збільшення ж кількості

бригадирів не вплине на тривалість роботи.

Під час планування завантаження ресурсів може виникнути

необхідність в описі нелінійного профілю споживання ресурсу окремою

задачею. P3 дає можливість описати різні криві розподілу ресурсу,

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

пропонуючи дев’ять стандартних кривих і змогу визначити власний профіль

споживання, розбивши часову фазу задачі на 10 періодів.

Засоби автоматичного перепланування задач з обліком обмежень на

ресурси набувають особливої ваги для великих проектів, коли менеджер не в

змозі самостійно проаналізувати причини нестачі ресурсів і знайти рішення

для кожної конкретної роботи. P3 дозволяє вибрати режим перерахунку

розкладу і дібрати критерій перепланування робіт, що забезпечує одержання

більш стислого розкладу. Серед режимів перерахунку можна виділити

вирівнювання вперед (визначення можливої дати закінчення проекту за

заданої початкової дати); вирівнювання назад (визначення найпізнішої

припустимої дати початку проекту); згладжування перевантажень ресурсів у

межах часових резервів робіт або в межах заданого інтервалу. Крім того, є

можливість перерозподіляти призначення робіт між згрупованими

ресурсами. До недоліків засобів ресурсного планування можна віднести

обмеження на кількість календарів. Крім головного календаря проекту, P3

дозволяє описати лише 30 додаткових календарів, тимчасом як можливість

складання індивідуальних графіків роботи для кожного ресурсу вже стала

нормою в сучасних пакетах управління проектами. Інше обмеження

пов’язане з кількістю ресурсів (не більш як 120), що контролюються під час

вирівнювання профілю завантаження обмежених ресурсів.

Засоби підтримки багатопроектного середовища управління в P3

передбачають можливість визначення ієрархії і права доступу до майстер-

проекту і підпроектів. Менеджер-координатор проекту має право редагувати

майстер-проект і всі підпроекти. Менеджер підпроекту має право додавати

ресурси в словник ресурсів, але не вилучати їх і не змінювати їхньої ціни.

Якщо дозвіл ресурсних конфліктів у межах підпроекту вимагає даних іншого

підпроекту, менеджер може це зробити тільки за умови надання йому

додаткових повноважень з боку менеджера—координатора проекту. Однак

ресурсне планування по всьому проектові в цілому може здійснюватися

тільки менеджером-координатором. Тільки він може визначити зв’язок між

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

підпроектами. Порівняно з багатьма іншими програмними продуктами, що

також роблять можливим багатопроектне управління, відмітною рисою P3 є

докладний опис принципів багатопроектного управління в документації, де

вони розглядаються з двох точок зору: менеджера—координатора проекту і

менеджера підпроекту (хоча вважається, що тема мультипроектного

управління вимагає додаткового підручника).

4) SureTrak (Фірма Primavera Systems, Inc.)

Крім P3 компанія Primavera Systems поставляє полегшену систему для

УП — SureTrak. Цей програмний продукт орієнтований на невеликі

проекти, підпроекти, роботу конкретних виконавців із фрагментами проектів.

SureTrak має ті самі засоби, що й P3 з погляду організації проекту по кодах і

фільтрації інформації, встановлення обмежень і розрахунку розкладу, але в

той же час існує ряд обмежень і додаткових можливостей.

З обмежень слід відзначити відсутність засобів багатопроектного

управління і фрагментації проектів, меншу розмірність проектів, більш

скромні засоби створення звітів. Однак у SureTrak з’явилися календарі

ресурсів і, як наслідок, можливість розрахунку тривалостей робіт з

урахуванням узгодження календарів виконавців (очікується, що календарі

ресурсів з’являться й у наступній версії P3). Крім того, у ресурсів з’явилася

додаткова категорія — прибуток. SureTrak відрізняється від усіх інших

продуктів Primavera тим, що він цілком русифікований і поставляється разом

із керівництвом для користувача російською мовою.

SureTrak здійснює імпорт/експорт файлів у форматах P3 і MS Project.

5) Artemis Views (Фірма Artemis International)

Традиційно програмні продукти сімейства Artemis (Artemis 2000,

Artemis 9000, потім Prestige) використовувалися для управління великими

інженерними проектами. На сьогодні корпорація Artemis International

поширює під цією торговою маркою серію програм під загальною назвою

ArtemisViews.

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

Сімейство Artemis Views складається з набору модулів, що

автоматизують

різні

аспекти

управління

проектами:

ProjectView,

ResourceView, TrackView, CostView. Усі модулі сумісні за даними, працюють

в архітектурі клієнт/сервер, підтримують ODBC-стандарт і легко

інтегруються з популярними СУБД Oracle, SQLBase, SQLServer, Sybase.

Кожний модуль може працювати як незалежно, так і в комбінації з

іншим програмним забезпеченням. Ціна на ці традиційно недешеві системи

обчислюється виходячи з того, що замовляється в конфігурації.

Модуль

ProjectView

дозволяє

реалізувати

мультипроектну,

багатокористувацьку систему планування і контролю проектів в організації.

Завдяки ProjectView можна розділяти проектні дані (календарі, кодифікатори,

списки ресурсів) між користувачами або користувацькими групами,

забезпечувати засоби безпеки за одночасної роботи користувачів із проектом.

Система дозволяє одержувати значну кількість різних звітів за допомогою

власних засобів або з використанням спеціалізованого програмного

забезпечення (наприклад Quest). У комбінації із засобами керування

ресурсами ResourceView можна реалізовувати інтегрований підхід до

управління проектними роботами і поточними операціями.

Модуль ResourceView — спеціалізована система для планування і

контролю використання ресурсів як у проектному або матричному середовищі

управління, так і для поточних робіт. У системі реалізовані засоби підтримки

узгодження керівниками розподілу ресурсів між роботами. Графічна панель

управління ресурсами дозволяє менеджерам планувати, контролювати й

оптимізувати їхнє завантаження завдяки перерозподілу черги робіт

відповідно до наявності ресурсів.

Модуль TrackView надає засоби ведення фактичної інформації з

виконаних обсягів робіт, контролю за станом виконання і вартістю поточних

робіт (проектних і позапроектних). Система дозволяє інтегрувати дані для

різних рівнів керування в організації: від рядових виконавців, що ведуть

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

інформацію про виконання своїх завдань, до вищого керівництва, що може

одержати укрупнені дані по фактичних витратах і обсягах робіт.

Модуль CostView забезпечує підтримку центрального депозитарію для

інформації щодо усіх витрат і прибутків проектів. Пакет дозволяє

аналізувати економічну ефективність контрактів, будувати таблиці грошових

потоків, передбачати витрати та розраховувати показники внутрішньої норми

рентабельності проектів. Безумовно, ArtemisViews дозволяє створити

потужне інтегроване рішення, однак витрати, пов’язані з придбанням і впро-

вадженням даного програмного забезпечення, істотно обмежують коло

потенційних користувачів.

6) Spider Project (Spider Technologies Group, Росія)

Російська розробка — Spider Project. За інформацією, отриманою від

фахівців, що розробляють і підтримують пакет (Spider Technologies Group),

система була інстальована для керування декількома десятками великих

проектів. Даний пакет має цілу низку відмітних рис, що дозволяють йому

конкурувати із західними системами на великих промислових проектах. По-

перше, це потужні алгоритми планування використання обмежених ресурсів.

Тестування відомих пакетів УП показало перевагу алгоритмів Spider Project

за якістю планів, що брали участь у виконанні робіт за обмеженості наявних

ресурсів. Для 32 із 100 проектів, що брали участь у тестуванні, Spider Project

склав більш короткі розклади робіт, а для інших 68 його розклади не

поступалися кращим із розкладів, складених західними пакетами.

У пакеті реалізована можливість використання під час упорядкування

розкладів робіт взаємозамінних ресурсів (пули ресурсів), що також

дозволяють одержати більш короткі розклади. Використання ресурсних пулів

позбуває менеджера необхідності жорстко призначати виконавців на роботи

проекту. Йому досить зазначити загальну кількість необхідних для

виробництва робіт ресурсів і з яких ресурсів цю кількість вибирати. Це

дозволяє і скоротити непродуктивні простої ресурсів, і полегшити роботу

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

проектного менеджера, позбавляючи його необхідності робити стомливі на

великих проектах оцінки «що—якщо».

Ще однією особливістю пакета є можливість використання

нормативно-довідкової інформації — про продуктивність ресурсів на тих або

інших видах робіт, витрати матеріалів, вартість робіт і ресурсів. Spider Project

дозволяє безмежно нарощувати в проектах число показників, що

враховуються, створювати і використовувати в розрахунках будь-які

додаткові табличні документи і бази даних, вводити будь-які формули

розрахунку. Можливість настроювання системи дозволяє користувачам

одержувати від пакета не тільки розклад робіт, графіки завантаження

ресурсів і вартісні характеристики проекту, а й технологічні характеристики

складених розкладів. Наприклад, у гірничодобувній промисловості

користувачі Spider Project мають можливість планувати не тільки порядок

виїмки об’ємів руди, а й враховувати об’єми окремих компонентів, що

містяться в руді.

Перевершуючи багато західних пакетів за потужністю і гнучкістю

окремих функцій, Spider Project загалом поступається в галузі програмної

реалізації (використання стандартів обміну даними, користувацький

інтерфейс тощо). Не завершений ще повний переклад системи в середовище

Windows. Пакет має Windows — надбудову, введення і відображення даних у

діаграмах Гантта і PERT, однак програми розрахунку, як і раніше,

функціонують у DOS. Для створення користувацьких табличних звітів за

проектом необхідно використовувати програму електронних таблиць

AUTOPLAN (DOS версія), що входить у постачання Spider Project.

Дата добавления: 2014-12-08