Групповое Практическое занятие 2. Концептуальные основы делопроизводства и документооборота

Методические рекомендации по изучению темы. При изучении данной темы акцент делается на роли ГОСТ Р 7.0.8.-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» в регламентации делопроизвоства.

Необходимо рассмотреть процесс документооборота с момента создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Вопросы для обсуждения:

1. Сущность процесса документирования.

2. Требования к оформлению документов и проставлению необходимых реквизитов.

3. Основная содержательная часть документа.

4. Первичная обработка документов при поступлении в организацию.

5. Контроль исполнения документов: Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.

6. Типовой и индивидуальый срок рассмотреия документа.

7. Формирование дела: Группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела.

8. Хранение и учет архивных документов.

Терминологический словарь: концепция инвестиционного проекта, стадии инвестиционного проекта, прединвестиционная стадия, инвестиционная стадия, эксплуатационная стадия, ликвидационная стадия, технико-экономическое обоснование (ТЭО), бизнес-плана, резюме бизнес-плана, продукт, предпринимательство.

Задания для самостоятельной работы:

1) В узком смысле ТЭО проекта – это обоснование затрат ресурсов и экономических результатов в натуральном и стоимостном выражении по возможности реализации целевой проблемы, комплекса работ, производственных, технических, технологических, инвестиционных проектов для принятия управленческих решений.

Ответьте на вопросы:

Каким образом происходит сопоставление натуральных и стоимостных единиц измерения?

С какой целью необходимо проводить это сопоставление?

2) Рыночный спрос на инвестиции представляет собой сумму индивидуальных спросов всех фирм, нуждающихся для своего развития во внешних финансовых ресурсах. Рыночное предложение инвестиционных ресурсов является суммой индивидуальных предложений всех владельцев сбережений, которые готовы предоставить их коммерческим фирмам на платной основе. Вместе они формируют рынок капитала, спрос на котором носит производный характер.

Ответьте на вопрос: Что означает – спрос на рынке капитала носит производный характер? Обоснуйте данное утверждение.

3) Установите соответствие между категорией и ее определением (табл. 3):

	ТЭО проекта	а	Замысел, задача и необходимые средства его реализации с целью достижения желаемого экономического, технологического или организационного результата
	Проект	б	Краткое изложение основных программных задач развития организации (предприятия), предназначение и роль в решении принципиальных задач народного хозяйства
	Защитная тактика предприятия	в	Обоснование затрат ресурсов и экономических результатов в натуральном и стоимостном выражении по возможности реализии проекта и принятия эффективных управленческих решений
	Философия (концепция) развития фирмы	г	Проведение сберегающих мероприятий
	Стратегия роста прогрессивной интеграции (интеграция снизу вверх по технологической цепи)	д	Пополнение ассортимента изделиями, не похожими на товары предприятия, но интересными для существующих потребителей
	Горизонтальная диферсификация	е	Денежные средства, которые предоставлены фирме в пользование на строго фиксированное время и под установленную в договоре займа плату
	Резюме бизнес-плана	ж	Приобретение структур, ответственных за систему распределения и сбыта продукции или жесткий контроль над ними
	Заемный капитал	з	Краткое изложение основных особенностей и возможных выгод проекта создания или развития фирмы

Основная литература:

1. Бекетова О.Н., Найдёнков В.И. Бизнес-план: теория и практика. – М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2010. – 272 с.

2. Борисевич В.И., Кандаурова Г.А., Кандауров Н.Н. и др./ Прогнозирование и планирование экономики: Учебное пособие / Под общ. ред. В.И. Борисевич. - М.: Интерпрессервис, 2009.

3. Волков А.С. Бизнес-планирование: Учебное пособие / А.С. Волков. - М.: ИЦ РИОР, ИНФРА-М, 2011. - 81 c.

4. Горемыкин В. А. Планирование на предприятии: учебник для бакалавров /
В. А. Горемыкин. – 7-е изд., перераб. и доп. – М.: Юрайт, 2012. – 695 с.

Дополнительная литература:

1. Волков А. С., Марченко А.А. Оценка эффективностиинвестиционных проектов. - Издательство: РИОР; Инфра-М, 2012. – 111 c.

2. Липсиц И.В. Экономика: учебник для вузов / И.В. Липсиц. – М.: Омега-Л, 2012. – 608 с.

3. Попов В.М., Ляпунов С.И., Млодик С.Г. и др. Бизнес-планирование: Учебник / Под ред. Попова В.М. и др. - М.:Финансы и статистика, 2009. - 2-е изд., перераб. и доп. - 815 с.

ТЕСТЫ К СЕМИНАРУ 2:

1. Целью инвестиционного бизнес-плана является:

a) Строительство нового объекта или кардинальное изменение применяемой технологии производства, т.е. использование экономических категорий, связанных с понятием капитальных вложений;

b) Решение проблемы коммерческой и производственной деятельности в процессе достижения целей развития производства;

c) Увеличение оборотного капитала для осуществления широкомасштабных целей деятельности, которые могут быть не связаны с основным производством, а направлены на диверсификацию работы;

d) Нет правильных ответов.

2. Бизнес-план может использоваться:

a) Для получения кредита;

b) При перепрофилировании предприятия;

c) По новым проектам (инновациям);

d) Все вышеуказанные ответы верны.

3. Анализ ситуации в рамках треугольника конкуренции включает оценку:

e) емкости рынка и возможности его сегментации;

f) Выгоды, предлагаемой потребителю конкурентами и внедренным проектом;

g) Перспективности проекта в завоевании достаточного рыночного сегмента;

h) Все вышеуказанные ответы верны.

4. Защитная тактика предприятия предполагает:

e) Проведение сберегающих мероприятий;

f) Осуществление стратегических мероприятий;

g) Осуществление сберегающих и стратегических мероприятий;

h) Все вышеуказанные ответы верны.

5. Стратегия конгломератной диверсификации предполагает:

a) Пополнение ассортимента изделиями, похожими на товары предприятия;

b) Пополнение ассортимента изделиями, не имеющими никакого отношения к нынешним товарам и технологии;

c) Пополнение ассортимента изделиями, не похожими на товары предприятия, но интересными для существующих потребителей;

d) Все вышеуказанные ответы верны.

6. Остаток от доходов после оплаты всех расходов, связанных с текущим потреблением, называется:

a) Сбережением;

b) Потреблением;

c) Инвестированием;

d) Все вышеуказанные ответы верны.

7. Анализ информации о внешней среде, сильных и слабых сторонах предприятия называется:

a) SWOT - анализ;.

b) PEST - анализ;

c) Матрица БКГ;

d) Стратегический анализ.

8. Технико-экономическое обоснование проекта разрабатывается на … стадии:

a) прединвестиционной;

b) инвестиционной;

c) эксплуатационной;

d) Все вышеуказанные ответы верны.

9. Стратегия концентрической диверсификации предполагает:

a) Пополнение ассортимента изделиями, похожими на товары предприятия;

b) Пополнение ассортимента изделиями, не имеющими никакого отношения к нынешним товарам и технологии;

c) Пополнение ассортимента изделиями, не похожими на товары предприятия, но интересными для существующих потребителей;

d) Все вышеуказанные ответы верны.

10. Одно или несколько физических и(или) юридических лиц на основе договора характеризуются как:

a) Учредители;

b) Инвесторы;

c) Бизнес-партнеры;

d) Все вышеуказанные ответы верны.

Дата добавления: 2014-12-08