Создание базы данных. Последовательность работ при создании новой базы данных

Последовательность работ при создании новой базы данных

1. Создается отдельная папка для хранения новой базы данных.

2. Создается пустая база данных.

3. Разрабатываются модули контроля вводимых значений.

4. Создаются таблицы базы данных с указанием модулей или выраже­ний для контроля вводимых значений.

5. Включаются в базу данных таблицы из внешних источников.

6. Производится связывание таблиц базы (создание схемы данных) с указанием правил контроля целостности данных.

7. Заполняются данными таблицы базы.

8. Разрабатываются модули и макросы формирования значений рас­чет­ных полей.

9. Создается базовый запрос, объединяющий колонки (поля) всех таб­­лиц и расчетные поля. Этот запрос используется в качестве источника записей для других запросов, форм и отчетов.

10. Создаются формы входных документов для заполнения и кор­рек­ти­ров­­ки базы данных.

11. Создаются необходимые фильтры и запросы различных типов для сортировки, отбора и корректировки данных.

12. Создаются расчетные модули, отчеты и Web‑страницы.

13. Создается главное меню для вызова различных объектов базы (обычно из пунктов горизонтального меню: Таблицы, Формы, Запросы, Отчеты, Выход).

14. Производится настройка параметров запуска Access (обычно убирают окно базы данных и меню, оставляют меню пользователя).

В сложных случаях могут разрабатываться модули на языке Visual Basic [5], в которых доступ к данным базы осуществляется с исполь­зо­ва­нием технологий ADO или DAO, а обработка ‑ средствами этих языков.

Объекты базы могут создаваться средствами конструктора (обеспе­чи­вает максимальное использование возможностей Access, но более тру­до­ем­ких при их использовании), мастера (с минимальной трудоемкостью, но менее гибких) и построителя (для создания отдельных элементов объектов, например выражений). Для удобства ввода вы­ра­же­ний в короткие поля описаний можно увеличить их до отдельного окна клавишами Shift+F2.

В пособии не приводится полное описание кнопок, меню, диало­говых окон, объектов, свойств, методов, событий, мастеров, кон­струк­торов и построителей, так как эти описания приводятся в виде всплывающих подсказок, текста в строке состояния, в полях со справочной информацией, в справочной системе Access.

В пособии большее внимание уделяется технологии применения отдельных средств СУБД Access, описанию последовательности создания и использования объектов базы данных на примерах.

В данном пособии описывается СУБД Access 2003 и дополнительные возможности Access 2007 и 2010.

Дата добавления: 2014-12-10