Рабочая среда Access

Создание пустой базы данных

Запуск Access и открытие базы данных

Базой данных является файл с расширением MDB. Этот файл содер­жит не только все таблицы базы, но и все другие объекты приложения, ука­занные в окне базы. Для запуска Аccess выполните команду Пуск/Прог­раммы/Microsoft Access. Далее можно выбрать и открыть существующую базу, используя следующие варианты:

· Выбрать базу из списка файлов.

· Дважды щелкнуть на элементе списка Другие файлы, и появится окно Открытие файла базы данных для выбора файла из папок: Журнал (файлы, которые использовались ранее), Мои документы, Рабочий стол, Избранное, Web‑папки. В папку Избранное можно занести выделенный файл командой Сервис/Добавить в папку “Избранное”. Командой Сервис/Подключить сетевой диск можно подключить сетевой диск.

· Найти нужный файл командой Файл/Найти.

Открыть файл уже в процессе работы можно одним из вариантов:

· Выбрать файл из списка файлов в меню Файл. Если этого списка нет, то выполните команду Сервис/Параметры/Общие/Помнить список файлов.

· Выполнить команду Файл/Открыть.

· Нажать кнопку Открыть на панели инструментов.

Файлы открываются в одном из режимов: Открыть (коллективный доступ), Открыть монопольно (запрет открытия файла для остальных пользователей), Открыть для чтения (коллективный доступ только для чтения), Открыть монопольно для чтения (запрет другим пользователям открывать файл). Базу можно сжать (примерно на 40%) командой Сер­вис/Слу­­жебные программы/Сжать и восстановить базу данных. Мож­но установить режим авто­ма­ти­ческого сжатия при закрытии базы коман­дой Сервис/Параметры/Об­щие/Сжи­мать при закрытии.

При запуске Access пустую базу можно создать без режима кон­струк­тора, с помощью мастера и путем ввода данных. Используя окна мас­­тера Создание таблиц, можно выбрать шаблон базы и, следуя указаниям мастера, создать базу данных.

Создать пустую базу после запуска Access можно двумя способами командой Файл/Создать или нажатием кнопки Создать.

Главное окно Access содержит меню, панели инструментов (наст­рой­ку панелей производится командами Вид/Панели инструмен­тов/На­строй­­ка или Сервис/Настройка), окно базы данных, строку сос­тоя­ния, ди­­алоговые окна и окна таблиц, форм, запросов, от­че­тов (рисунок 3.2.3.1). Настройка среды производится командой Сервис/Парамет­ры.

Для управления окном базы используются соответствующие стра­ни­цы, кнопки и контекстое меню этого окна.

С каждым объектом базы данных можно работать в двух режимах: вы­полнения (открытия и просмотра) и конструктора (создания и измене­ния

объекта). Выбор режима осуществляется с помощью первых двух кнопок Вид на панели инструментов База Данных, которые меняют свое изоб­ра­же­ние в зависимости от доступного вырианта режима работы.

Рис. 3.2.3.1. Окно базы данных

Для работы с объектом нужно вначале его выделить (щелчком мыш­ки), а затем произвести необходимые действия, используя нужную ко­ман­ду из меню (главного или контекстного) или нажимая нужную кнопку или клавишу.

Перечислим основные операции над объектами: открытие, выпол­нение, удаление, переименование, копирование в буфер, вставка из буфера всего объекта или его части (структуры, данных таблицы), объединение объек­тов разных типов в группы (перетаскивая мышкой объект в нужную папку на панели объектов), вывод свойств объекта (командой Свойства из контест­ного меню).

Работа с Помощником позволяет быстро найти нужную спра­воч­ную информацию, получить совет, облегчить диалог с пользова­те­лем. Для вызова Помощника выполните команду Справка/Показать помощника. Смена персонажа помощника осуществляется командой Выбрать по­мощника/Коллекция из контекстного меню.

Справочную информацию можно получить командой Справка/ Сп­рав­ка по Microsoft Access, кнопкой Справка по Microsoft Access, клавишей F1, двойным щелчком по изображению Помощника или путем ввода текста вопроса в окно ввода вопросов Помощнику (это ок­но находится в конце строки меню).

Дата добавления: 2014-12-10