Разработка программного модуля

Нумерация страниц и создание содержания

Стили форматирования

Приведём в качестве примера описание параметров форматирования стилей, определённых в соответствии с требованиями СТО ЮРГУЭС 01–2009. Понятно, что у Вас могут получиться несколько другие параметры, и если Ваше оформление также соответствует СТО ЮРГУЭС 01–2009, то переопределять стили нет необходимости.

Обычный – стиль основного форматирования для всех элементов текста:

- Шрифт: (по умолчанию) Times New Roman, 14 пт;

- Выравнивание: По ширине;

- Междустрочный интервал: одинарный;

- Запрет висячих строк;

- Стиль: Экспресс-стиль.

Обычный с отступом – форматирование основного текста пояснительной записки:

- Отступ: Первая строка: 1,6 см;

- Стиль: Связанный;

- Основан на стиле: Обычный;

- Обновлять автоматически, Экспресс-стиль.

Заголовок1 нумерованный – форматирование названий основных разделов:

- Шрифт: 16 пт, полужирный;

- Отступ: Слева: 1,6 см;

- Выступ: 0,7 см;

- Интервал После: 25 пт;

- С новой страницы, Не отрывать от следующего, Без переноса, Уровень 1;

- Список: многоуровневый+Уровень: 1+Стиль нумерации: 1, 2, 3, …;

- Стиль: Обновлять автоматически, Экспресс-стиль;

- Основан на стиле: Обычный;

- Следующий стиль: Заголовок 2.

Заголовок1 – форматирование названий титульного листа, задания, содержания, введения, заключения, библиографического списка:

- Отступ: Слева: 1,6 см;

- Первая строка: 0 см;

- без нумерации;

- Стиль: Обновлять автоматически, Экспресс-стиль;

- Основан на стиле: Заголовок 1 нумерованный;

- Следующий стиль: Основной текст с отступом.

Заголовок 2 – форматирование названий подразделов:

- Шрифт: полужирный;

- Отступ: Слева: 1,6 см;

- Выступ: 0,8 см;

- интервал Перед: 16 пт, После: 16 пт;

- Не отрывать от следующего, Без переноса, Уровень 2;

- Список: многоуровневый+Уровень: 2+Стиль нумерации: 1, 2, 3, …;

- Стиль: Связанный, Обновлять автоматически, Экспресс-стиль;

- Основан на стиле: Обычный;

- Следующий стиль: Основной текст с отступом.

Arial – выделение шрифтом:

- Шрифт: Arial;

- Стиль: Экспресс-стиль.

Перечисление – используется для форматирования маркированного списка перечислений:

- Отступ: Слева: 1,6 см;

- Выступ: 0,5 см;

- маркированный + Уровень: 1;

- Стиль: Связанный, Обновлять автоматически, Экспресс-стиль;

- Основан на стиле: Обычный;

- Следующий стиль: Обычный.

Название рисунка – используется для форматирования графических иллюстраций и подрисуночных надписей:

- По центру;

- интервал Перед: 6 пт, После: 12 пт;

- Не разрывать абзац, Без переноса;

- Стиль: Обновлять автоматически, Экспресс-стиль;

- Основан на стиле: Обычный;

- Следующий стиль: Обычный.

В документах Microsoft Word для нумерации страниц обычно используются колонтитулы в верхней или нижней части страницы. Чтобы разграфить страницы для выполнения основной надписи по формам 2 и 2а ГОСТ 2.104, удобнее всего воспользоваться шаблонами с примерами оформления, размещёнными в корпоративной сети ЮРГУЭС.

Для вставки нумерации страниц текущего раздела следует выполнить команду Вставка ► Колонтитулы ► Номер страницы ► Внизу страницы ► Простой номер 3 (в правый нижний угол). Для изменения способа нумерации служит команда Вставка ► Колонтитулы ► Номер страницы ► Формат номеров страниц…, позволяющая выбрать тип формата и начальное значение нумерации страниц текущего раздела. В дальнейшем, при добавлении или удалении страниц, изменение соответ-ствующих номеров выполняется автоматически без участия пользователя.

Изменить размещение и оформление нумерации позволяет двойной щелчок по номеру страницы либо команда Вставка ► Колонтитулы► Нижний колонтитул ► Изменить нижний колонтитул. На ленте появляется дополнительная контекстная вкладка Работа с колонтитулами Конструктор, на которой размещены соответствующие команды. В частности, можно задать особый колонтитул для первой страницы раздела, разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц, перейти к отображению и редактированию другого колонтитула страницы или другого раздела.

В доступной для редактирования области колонтитула можно выделить номер и с помощью контекстного меню или команд форматирования вкладки Главная поменять шрифт номера. Возврат к редактированию основного текста документа осуществляется нажатием клавиши ESC, двойным щелчком по области документа или выбором команды Работа с колонтитулами Конструктор ► Закрыть ► Закрыть окно колонтитулов.

Содержание используется для просмотра тем, освещаемых в документе. Формально содержание представляет собой список, состоящий из заголовков документа. В Microsoft Word содержание именуется оглавлением и содержит как заголовки, так и номера страниц. При просмотре оглавления существует возможность быстрого перемещения к соответствующему фрагменту документа.

Наиболее простым способом создания оглавления является использование встроенных стилей заголовков (многоуровневых). После того как вы определили абзацы для создания оглавления и применили к ним стили заголовков, выполните следующие действия.

- щёлкните место вставки (область) оглавления;

- откройте галерею оглавлений командой Ссылки ► Оглавление ► Оглавление;

- выберите вид вставляемого оглавления из галереи готовых решений либо задайте его параметры в окне Оглавление…

Для выбора другого вида оглавления нужно повторить описанные выше действия. На вопрос «Заменить выделенное оглавление?» щёлкнуть Да. Оглавление будет заменено с учётом внесённых изменений.

Последующее правки текста не приводят к автоматическому изменению оглавления, в отличие от нумерации страниц. Поэтому, если вы вставили дополнительные фрагменты текста, переставили их местами или удалили, оглавление нужно откорректировать. Для этого нужно выполнить в области оглавления правый щелчок, выбрать в контекстном меню команду Обновить поле и в ответ на появившийся запрос задать переключателем один из режимов: обновить только номера страниц или обновить оглавление целиком.

В этой части работы следует практически реализовать программу, решающую некоторую задачу. Это может быть модуль на языке VBA [2], внедрённый в файл документа пояснительной записки. В описании данного раздела следует привести схему алгоритма, особенности его работы, представить экспериментальный набор исходных данных и соответствующий результат работы программы.

Например, требуется вычислить сумму отрицательных чисел элементов матрицы A размером M ´ N. Схема алгоритма, решающего данную задачу, представлена на рисунке 4. Основная идея алгоритма заключается в циклическом переборе всех элементов матрицы и накоплении суммы отрицательных элементов. Необходимые для работы исходные данные (значения M, N и элементы матрицы размерностью M ´ N) берутся из текстового файла.

Рис. 4. Схема алгоритма

Например, создадим с помощью текстового редактора Блокнот файл исходных данных с матрицей размерностью 3´4. Содержимое файла представлено на рисунке 5. В качестве разделителей данных могут использоваться символы пробела, табуляции и конца строки. Созданный файл с исходной матрицей сохраним, например, под именем F:\Kursovaya rabota Ivanov \ matr.txt.

Рис. 5. Содержимое файла исходных данных

Для запуска редактора кода VBA в Microsoft Word используем команду Разработчик ► Код ► Visual Basic или сочетание клавиш Alt+F11. Если вкладка Разработчик на ленте отсутствует, то сначала следует следующим образом включить опцию Кнопка «Office» ► Параметры Word ► Основные параметры работы с Word ► Показывать вкладку Разработчик на ленте.

В открывшемся окне создаём модуль (имя по умолчанию – Module1) командой меню Insert ► Module, в котором размещаем текст описания процедуры SummOtr, что показано на рисунке 6.

Запуск программы на выполнение осуществляется нажатием функ-циональной клавиши F5 либо командой меню Run ► Run Sub/User-Form. В данной программе применяется вывод результатов в текстовый файл F:\Kursovaya rabota Ivanov \ rez.txt, который создаётся автоматически и может быть открыт по завершении работы программы, что показано на рисунке 7.

Если программа набрана без ошибок, доступен файл с исходными данными, то после запуска программы мы увидим на поле документа сообщение «Смотри файл F:\Kursovaya rabota Ivanov\rez.txt», сигнализирующее о завершении формирования файла результатов.

Рассмотренный пример программы внедрён в данный документ. Просмотр кода и запуск программы можно осуществить описанным выше способом. Запуск программы можно также осуществить щелчком по следующей внедрённой командной кнопке:.

Рис. 6. Описание процедуры в окне редактора Visual Basic

Рис. 7. Окно с результатом выполнения программы

Если запуска программы не происходит, то, скорее всего, настройками безопасности установлено отключение макросов. Параметры управления запуском макросов можно изменить в диалоговом окне Центр управления безопасностью, показанном на рисунке 8. Чтобы после установки параметров изменения вступили в силу, программу Word следует закрыть и запустить заново. Вызов этого окна производится одним из двух способов: командой Разработчик ► Код ► Безопасность макросов или Кнопка «Office» ► Параметры Word ► Центр управления безопасностью ► Параметры центра управления безопасностью…

Рис. 8. Установка параметров управления запуском макросов

Параметр «Включить все макросы…» не рекомендуется использовать, так как возможен запуск нежелательных программ-макровирусов. Более предпочтителен режим работы с установленным параметром «Отключить все макросы с уведомлением». При открытии в этом режиме документа, содержащего макросы, непосредственно под лентой появляется панель Предупреждение системы безопасности Запуск активного содержимого отключён с кнопкой Параметры… Нажатие на неё вызывает окно Параметры безопасности Microsoft Office, показанное на рисунке 9. Если вы уверены, что файл получен из надёжного источника, и нежелательные макросы отсутствуют, то следует установить переключатель Включить это содержимое.

Возможно, что на экране возникнет сообщение об ошибке выполнения программы, показанное на рисунке 10. В данном случае ошибка вызвана отсутствием открываемого файла исходных данных. Нажатие кнопки Debug позволяет перейти в режим отладки программы и увидеть выделенную жёлтым цветом строку, при выполнении которой возникла ошибка. А наведение указателя мыши на имя переменной или на предварительно выделенный фрагмент выражения позволяет увидеть всплывающую подсказку с его значением. Таким приёмом очень удобно пользоваться не только при возникновении ошибок, но и при пошаговой отладке программы. Для исполнения каждого очередного оператора следует нажать функциональную клавишу F8.

Рис. 9. Разрешение запуска активного содержимого

в режиме отключения макросов с уведомлением

Рис. 10. Сообщение об ошибке выполнения программы

Дата добавления: 2014-12-10