Система экономической информации и методы ее обработки

Экономический анализ базируется на системе экономической информации, которая лежит в основе оптимальных управленческих решений.

Система экономической информации – это постоянно действующая система взаимосвязи людей, технических средств и методических приемов, предназначенных для сбора, классификации, анализа, оценки и распространения актуальной, своевременной и точной информации, нужной пользователям. В ее состав должны входить следующие основные элементы.

Система сбора текущей экономической информации. Это набористочников и методических приемов, с помощью которых получают повседневную информацию.

Система прикладных экономических исследований. Прикладное экономическоеисследование– это систематическое определение круга данных, необходимых в связи со стоящей перед пользователем экономической задачей, их сбор, анализ и отчет о результатах.

Система анализа экономической информации – это набор эффективных методов анализа данных и проблем. Основу любой системы анализа экономической информации составляет статистический банк и банк моделей.

Статистический банк – совокупность методик статистической информации, позволяющих вскрыть взаимозависимости в рамках имеющихся данных, установить степень их статистической надежности.

Банк моделей – это набор математических моделей, способствующих принятию оптимальных решений пользователями результатов анализа. Каждая модель состоит из совокупности взаимосвязанных переменных, представляющих реально существующую систему. Это модели бюджетов, модели инвестирования и другие. Они способствуют получению ответов на вопросы типа «что влияет?», «что лучше?».

Экономическая информация – это информация о процессах производства, распределения, обмена и потребления благ. Определенные сведения становятся экономической информацией в случаях, когда: а) ее получатель решает определенную задачу; б) сведения снижают уровень неопределенности условий задачи.

Создание рационального потока информации должно опираться на определенные принципы, ими являются:

1) выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения;

2) объективность отражения всех процессов, происходящих на

предприятии;

3) единство информации, поступающей из различных источников (бухгалтерского, статистического, оперативного учета), а также плановых данных, устранение дублирования информации;

4) оперативность информации;

5) разработка первичной информации на ЭВМ, выведение необходимых показателей на ее основе;

6) ограничение объема первичной информации и повышение коэффициента ее использования;

7) разработка программ использования и анализа первичной информации для целей управления.

Объективность отражения всех процессов, происходящих на предприятии, — основное требование, которому должны удовлетворять системы информации, учета и отчетности. Переложение первичной регистрации операций на машины (телефоны, телетайпы, контрольно-измерительные и передающие устройства) не только существенно сокращает трудоемкость работ, но и повышает объективность данных.

Единство информации учетного и планового характера вытекает из требований единства экономики. В настоящее время в Украине устанавливаются единые формы бухгалтерской отчетности, приближенные к мировым стандартам.

Оперативность информации – одно из важнейших условий организации эффективного аналитического процесса. Для текущего управления деятельностью предприятий необходимы данные оперативного учета, вопросы методологии и техники которого требуют обстоятельной разработки. Повышение оперативности экономической информации возможно при использовании быстродействующих ЭВМ.

Рациональная система информации предполагает сокращение объема передаваемых данных. На основе необходимого числа показателей, значения которых постоянно накапливаются в запоминающих устройствах, можно рассчитывать производные показатели, строить динамические ряды, делать необходимые сравнения.

Содержание экономической информации может классифицироваться по:

· процессам воспроизводства (информация о производстве, обмене, отдельных процессах);

· факторам воспроизводства (видам ресурсов, продукции);

· структурным единицам (предприятия, структурные подразделения, экономические районы и т.д.).

· функции управления (учетно-статистическая, плановая, нормативная и другая);

· направлению использования (горизонтальные потоки информации, связывающие органы управления одного уровня, вертикальные – восходящие и нисходящие, связывающие разные уровни управления);

· характеру источников (первичная и вторичная).

Первичную экономическую информацию получают путем исследований конкретной проблемы. Сбор информации осуществляется путем измерений.

Вторичная экономическая информация – это данные, собранные ранее для целей, отличных от целей проводимого анализа. Вторичная информация содержится во внутренних источниках информации. Это данные учета и контроля, бухгалтерские, финансовые, статистические и другие отчеты, планы, банки данных в информационных системах предприятий, деловая переписка, протоколы и другие источники. Кроме того, используются данные международных организаций, таких как Международный валютный фонд, ООН и других, украинские законы, указы, постановления государственных органов, данные периодической печати, результаты научных исследований.

Главными достоинствами вторичной информации является быстрота ее получения, простота использования. Сбор вторичной информации предшествует сбору первичной.

Недостатки вторичной информации – это возможная несогласованность единиц измерения, использование различных определений и систем классификаций, разная степень новизны, трудность оценки достоверности.

Для получения необходимой вторичной информации используют в основном два метода анализа документов: традиционный и формализованный.

Традиционный анализ документов – это цепь логических построений, направленных на выявление сути анализируемого материала. Необходимая информация во вторичных источниках часто присутствует в неявном виде, в форме, не отвечающей целям конкретного анализа.

Формализованный анализ документов позволяет избавиться от субъективности за счет применения количественных методов. Суть этих методов состоит в поиске измеряемых признаков, черт, свойств документа, которые отражают существенные стороны содержания, например, частота употребления определенных терминов. Не всегда содержание документа можно измерить с помощью формальных показателей. Принципами применения количественных методов являются: требования высокой степени точности и объективности анализа; обширность и несистемность материала; определенная частота появления важных категорий в документах.

Ответственным этапом экономического анализа является подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой информации.

Информация, собранная для анализа, должна быть проверена:

· на доброкачественность;

· на сопоставимость показателей.

Проверка на доброкачественность проводится с двух сторон. Во-первых, проверяются полнота данных, содержащихся в источниках информации, правильность их оформления. Такая проверка носит технический характер. Во-вторых, проводится проверка данных по существу. В процессе ее определяют, насколько тот или иной показатель соответствует действительности. Средствами этой проверки являются как логическое осмысление данных, так и проверка состояния учета, взаимосогласованности и обоснованности показателей разных источников.

Важнейшими характеристиками и наименьшими смысловыми единицами экономической информации являются показатели – величины, представляющие собой количественные характеристики свойств отображаемых объектов. Анализ становится менее трудоемким, если обеспечена сопоставимость показателей. Для этого всю числовую информацию приводят в сопоставимый вид.

1.6. Способы сопоставимости показателей

Важным условием использования информации в экономическом анализе является обеспечение сопоставимости показателей, так как сравнивать можно только качественно однородные величины. При этом должны учитываться следующие требования:

· единство промежутков, моментов времени, за которые были рассчитаны анализируемые показатели;

· сопоставимость исходных условий производства (природных, климатических, технических и т.д.);

· состав анализируемых объектов;

· единство методики расчета показателей и их состава;

· единство объемных, стоимостных показателей.

Уровень и динамика различных показателей зависят от продолжительности периода, за который проводится анализ. Для обеспечения сопоставимости показателей необходимо использовать исходную информацию за равные промежутки времени (день, месяц, квартал и т.д.).

При сопоставимости показателей необходимо учитывать их сопоставимость по природно-климатическим условиям, т.к. этот фактор оказывает существенное влияние на уровень затрат, трудоемкость, энергоемкость продукции и т.д. Особенно актуален учет данного фактора для сельского хозяйства. Для обеспечения сопоставимости показателей по вышеназванному фактору выделяют долю прироста показателей, обусловленных климатическими и территориальными особенностями, с последующим устранением их влияния.

Сопоставляться могут показатели, отражающие работу одинаковой совокупности подразделений и предприятий, например, нельзя сравнивать показатели основного производства с показателями хозяйственной деятельности в целом.

Методические несоответствия расчета показателей могут не только исказить результаты анализа, но и изменить их смысл. Например, показатель рентабельности может быть определен как отношение валовой, операционной, чистой прибыли к производственным фондам, к затратам на производство,объемам реализации продукции, к размеру собственного капитала, т.е. возможны варианты в определении как числителя, так и знаменателя показателя рентабельности.По числовому выражению показателя трудно выявить способ его расчета, поэтому перед проведением анализа необходима проверка тождества показателей по методике их расчета.

Несоответствие объемного фактора может значительно изменить оценку деятельности предприятия. Например, если сравнивать фактическую стоимость всей выпускаемой предприятием продукции в отчетном периоде с ее базисной стоимостью, то разница между значениями показателя будет обусловлена не только изменением цен на продукцию, но и изменениями в объемах производства продукции:

Σ (Q1_i * Р1_i) - Σ(Qо_i * Ро_i ) = 286.2 – 258.125 = 28.075 тыс. грн.

Нейтрализация влияния объемного фактора возможна с помощью приема элиминирования, для этого базисная стоимость продукции пересчитывается на фактический объем производства продукции (табл.1.1):

Σ (Q1i * Р1_i) - Σ(Q1_i * Ро_i ) = 286.2 – 255.0 = 31.2 тыс. грн.

Таблица 1.1

Нейтрализация влияния объемного фактора на стоимость продукции

Вид продукции	Объем производства, шт.	Цена единицы продукции, грн.	Стоимость продукции, тыс.грн.
Базис-ный период (Qоi )	Отчет-ный период (Q1i)	Базисный пери-од (Роi )	Отчетный пери-од (Р1i)	Базисный пери-од (Qоi *Роi )	Отчет-ный период (Q1i * Р1i)	Отчет-ного периода в базис-ных ценах (услов-ная) (Q1i * Роi )
А				82.5	157.5	165.0	150.0
Б			8.75	10.1	100.625	121.2	105.0
Итого	Х	Х	Х	Х	258.125	286.2	255.0

Нейтрализация стоимостного фактора возможна также с помощью приема элиминирования, для этого необходимо сравнить условную стоимость продукции с ее базисной стоимостью:

Σ(Q_1i * Ро_i) - Σ(Qо_i * Ро_i) = 255.0 – 258.125 = -3.125 тыс.грн.

Сопоставимость показателей в ряде случаев может быть достигнута заменой абсолютных величин средними или относительными значениями. Например, нет смысла сравнивать абсолютные значения показателей прибыли разных предприятий, но если вместо абсолютных значений использовать относительные показатели прибыли (рентабельность), то сопоставимость будет достигнута.

Для обеспечения сопоставимости показателей в ряде случаев применяют поправочные коэффициенты.

1.7 Классификация способов и приёмов экономического анализа

Классификация способов и приёмов экономического анализа во многом определяется, прежде всего, теми функциями, которые характеризуют экономический анализ как науку. Одной из таких функций является изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия.

В процессах экономического анализа, аналитической обработки экономической информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятий применяется ряд специальных способов и приёмов. В них в большей мере, чем в определении метода экономического анализа, раскрываются его специфичность, отражается его системный, комплексный характер.

Способы и приёмы экономического анализа можно условно классифицировать на две группы: традиционные (экономико-логические) и математические.

К первой группе относятся такие способы и приёмы, которые находили применение почти с момента возникновения экономического анализа как обособленной отрасли специальных знаний. Многие математические способы и приёмы вошли в круг аналитических разработок значительно позже.

К числу основных традиционных способов экономического анализа можно отнести: прием группировок, прием сравнения, относительных величин и средних величин, балансовый метод, графический способ, способ табличного отражения аналитических данных.

Широкое использование математических методов является важным направлением совершенствования экономического анализа, повышает эффективность анализа деятельности предприятий. Это достигается за счёт сокращения сроков проведения анализа, более полного охвата влияния факторов на конечные результаты хозяйственной деятельности.

Применение математических методов в экономическом анализе хозяйственной деятельности предприятия требует:

- системного подхода к изучению экономики предприятий, учёта всего

множества существенных взаимосвязей между различными сторонами деятельности предприятий;

- разработки комплекса экономико-математических моделей, отражающих количественную характеристику экономических процессов, решаемых с помощью экономического анализа;

- совершенствования системы экономической информации о работе предприятий;

- наличия технических средств (ЭВМ и др.), осуществляющих хранение, обработку и передачу экономической информации;

- организации специального коллектива аналитиков, состоящего из экономистов,

специалистов по экономико-математическому моделированию, программистов-операторов и т. д.

В практике экономического анализа на сегодняшний день применяются следующие математические методы:

- методы элементарной математики используются в обычных традиционных экономических расчётах при обосновании потребностей в ресурсах, учёте затрат на производство и решении других экономических задач;

- классические методы математического анализа применяются как в рамках методов математической статистики и математического программирования, так и как самостоятельные методы;

- методы математической статистики применяются в тех случаях, когда изменение анализируемых показателей можно представить как случайный процесс. Наибольшее распространение из математико-статистических методов в экономическом анализе получили методы парной и множественной корреляции. Для изучения одномерных статистических совокупностей используются: вариационный ряд, законы распределения, выборочный метод. Для изучения многомерных статистических совокупностей применяют корреляционный, регрессионный, дисперсионный анализ;

- эконометрические методы строятся на синтезе трёх областей знаний: экономики, математики и статистики;

- методы математического программирования (прежде всего линейного) – основное средство решения задач оптимизации производственно-

хозяйственной деятельности;

- методы исследования операций применяются для количественной оценки полученных решений и выбора наилучшего;

- теория игр как раздел исследования операций – это теория математических моделей принятия оптимальных решений в условиях неопределённости или конфликта нескольких сторон, имеющих различные интересы;

- теория массового обслуживания исследует на основе теории вероятностей математические методы количественной оценки процессов массового обслуживания.

- эвристические методы - неформализованные методы решения экономических задач, связанных со сложившейся хозяйственной ситуацией, на основе интуиции, прошлого опыта, экспертных оценок специалистов и т. д.

В следующих главах будут рассмотрены возможности применения традиционных и экономико-математических методов в практике экономического анализа.

ГЛАВА 2.

Дата добавления: 2014-12-10