Прием сравнения аналитических данных

Наиболее простым и часто используемым традиционным приемом экономического анализа является сравнение, которое начинается с соотношения показателей, т.е. синтетического акта. С помощью этого приема анализируются сравниваемые показатели, выделяется их общее и различное. Со сравнения начинается анализ.

Перечислим наиболее типичные ситуации, когда используется сравнение и цели, которые при этом достигаются: cопоставление плановых и фактических показателей для оценки степени выполнения плана, сопоставление фактических показателей с показателями прошлых периодов для определения тенденций развития экономических процессов, сравнение показателей анализируемого предприятия со средними показателями предприятий -конкурентов для определения неиспользованных резервов, сравнение фактических показателей с нормативными для контроля за затратами, сопоставление различных вариантов управленческих решений с целью выбора наиболее оптимального, сравнение параллельных и динамических рядов для изучения взаимосвязей исследуемых показателей.

Необходимость сравнения фактических данных с плановыми обусловлена как систематическим контролем за выполнением планов (табл.2.5), так и для проверки обоснованности плановых показателей (табл.2.6).

Таблица 2.5

Выполнение плана по выпуску продукции

Наименование продукции	Выпуск продукции, тыс.грн.	Абсолютное отклонение	Выполнение плана, %
по плану	фактически
Электродвигатели			- 20	99.0
Генераторы			+538	126.9
Стиральные машины			- 18	98.0
ИТОГО			+500	110.2

Данные таблицы 2.5 показывают, что в целом за анализируемый период план по выпуску продукции был перевыполнен на 500 тыс.грн., или на 10.2%. По электродвигателям и стиральным машинам наблюдается невыполнение плана на 20 тыс.грн. и 18 тыс.грн соответственно (или на 1% и 2%), что может привести к недопоставке данных видов продукции заказчикам и возникновению штрафных санкций. По генераторам план выпуска перевыполнен на 538 тыс.грн., или 26.9%. Необходимо проверить, чем обусловлено данное перевыполнение – ростом цен на сырье, готовую продукцию, увеличением объемов выпуска продукции в натуральном измерении или какими-либо другими причинами.

Выявленные в результате сравнения значения абсолютных отклонений являются объектами дальнейшего анализа.

Таблица 2.6

Производство продукции в сопоставимых ценах (тыс.грн.)

Вид продукции	Прошлые периоды	В среднем за прошлые периоды (гр.2+гр.3+гр.4)	План на будущий период
1-й	2-й	3-й
А				279.67
Б				643.33
И т.д.
ИТОГО

Данные таблицы 2.6 свидетельствуют о том, что план по производству продукции является недостаточно обоснованным. Необходим анализ обстоятельств, связанных с составлением плана.

Сравнеие с прошлыми периодами также широко используется в экономическом анализе. Оно проявляется в сопоставлении показателей отчетного периода с аналогичными показателями предыдущих периодов. Проведение такого сравнения сопряжено с большими трудностями, обусловленными соблюдением условий сопоставимости (см. § 1.6). Например, неверным будет сопоставление объема реализованной продукции за ряд лет в отчетных ценах без соответствующей корректировки; неверным будет и динамический ряд, характеризующий уровень издержек за несколько периодов, построенный без учета изменившихся условий. Сравнение с прошлым периодом требует пересчета показателей в сопоставимые цены (чаще всего цены базисного периода). Такое сравнение позволяет оценить динамику изучаемых показателей, тенденции их изменения (табл. 2.7).

Таблица 2.7

Динамика товарной продукции

Показатели	Базисный период	Периоды
1-й	2-й	3-й	4-й	5-й
1. Товарная продукция, тыс.грн.
2. Абсолютный прирост цепной, тыс.грн.	-	+1483	+1757	-10	+1925	-5
3.Темп роста цепной, %	100.0	105.43	106.11	99.97	106.31	99.98

По данным таблицы 2.7 можно судить о том, что за анализируемый период имеется тенденция увеличения объемов товарной продукции относительно базисного периода в 1.2 раза (32400:27290). Однако если рассматривать изменение объемов товарной продукции по отдельным периодам, можно отметить, что в 3-м и 5-м периодах наблюдается уменьшение объемов продукции на 10 тыс.грн и 5 тыс.грн. соответственно (или на 0.03% и 0.02%) относительно предыдущих периодов.

Часто в анализе показатели исследуемого предприятия сравниваются со средними данными по предприятиям-конкурентам. Такое сравнение необходимо для полной и объективной оценки деятельности анализируемого предприятия, изучения общих и специфических факторов, определяющих результаты его хозяйственной деятельности. Отправным условием такого сравнения должна быть сопоставимость, однообразность по содержанию и структуре отчетных показателей.

В практике аналитической работы используется также сравнение фактических показателей с нормами (например, расход материалов). Такое сравнение необходимо для выявления экономии или перерасхода ресурсов при производстве продукции, для оценки эффективности их использования в процессе производства и определения резервов.

В экономическом анализе применяется сравнение разных вариантов решения экономических задач, что позволяет выбрать наиболее оптимальный и тем самым более полно использовать возможности предприятия. Особенно широко такое сравнение используется в предварительном анализе при обосновании управленческих решений.

Сравнение параллельных и динамических рядов применяется для определения и обоснования формы и направления связи между различными показателями. Для этого значения одного из показателей ранжируются и выясняется, как в связи с увеличением одного показателя изменяются значения другого.

В экономическом анализе различают следующие виды сравнительного анализа: горизонтальный, вертикальный, трендовый.

Горизонтальный сравнительныйанализ используется для определения абсолютных и относительных отклонений исследуемых показателей. Примером такого анализа могут быть данные табл. 2.5.

Вертикальный сравнительный анализ позволяет изучить структуру различных показателей. При его проведении рассчитываются относительные величины структуры (см.§ 2.3), которые затем сравниваются. В табл. 2.20 проведен вертикальный сравнительный анализ.

Трендовый анализ применяется при изучении динамики показателей за ряд периодов. В табл. 2.7 приведен пример такого анализа.

Дата добавления: 2014-12-10