Форматирование диаграмм

	Существует возможность определения цветов, границ и эффектов заливки для меток данных, области диаграммы и других элементов диаграммы.
	Для применения эффектов заливки, например, текстурной заливки или заливки с рисунком, выберите элемент диаграммы, нажмите кнопку со стрелкой рядом с кнопкой Цвет заливки, а затем нажмите кнопку Способы заливки. Выберите нужные параметры на вкладках Градиентная, Текстура, Узор или Рисунок.

	Существует возможность форматировать текст на диаграмме аналогично форматированию любого другого теста. Выделите надпись или элемент, а затем измените шрифт или размер шрифта с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование.   Кнопки форматирования
	Для поворота теста на 45 градусов нажмите кнопку Текст сверху вниз или Текст снизу вверх.

Существует возможность указать диапазон значений, отображаемых на оси диаграммы, и изменить интервал между значениями, откладываемыми вдоль оси. На рисунке приведен пример диаграммы, на которой значения откладываются не от 0. Кроме того, имеется возможность указать, следует ли откладывать деления оси. Числа на диаграмме форматируются аналогично любым другим числам. Для применения наиболее часто используемых числовых форматов выделите ось или метку данных, а затем нажмите кнопку процентного формата, денежного формата или формата с разделителями на панели инструментов Форматирование.  

	Для диаграмм различных типов доступными являются специальные линии, столбцы, метки данных и другие параметры. Например, пользователь имеет возможность создать диаграмму из нескольких слоев, изменяя свойство перекрытия рядов данных. На графике в примере под каждой меткой данных содержится тень и используются сглаженные линии.
	Линии соединяют ряды данных на гистограмме с наложением.
	Чтобы задать специальное форматирование для ряда данных, выделите ряд, выберите команду Выделенный ряд в меню Формат, а затем выберите нужные параметры на вкладках Вид и Параметры.

+

Что такое база данных?

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки.

Что такое база данных?

Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.

Что такое база данных?

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами.

Что такое база данных?

Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления.

Что такое база данных?

Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.

С помощью макросов или программ Visual Basic можно создать кнопки для автоматизации часто выполняемых задач. Например, при нажатии кнопки «Печать счета» будет напечатан счет для выведенного в форме заказа. Использование гиперссылок позволяет создавать надписи, рисунки или кнопки, открывающие другие объекты Microsoft Access или Microsoft Office, а также документы из сети Web.

Что такое база данных?

Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет. Например, можно создать и напечатать отчет, группирующий данные и вычисляющий итоги, или отчет для распечатки почтовых наклеек.

Что такое база данных?

$!AKK Настройка формы

	Нетрудно изменить внешний вид всей формы или ее части.
·Чтобы изменить всю форму, нажмите кнопку Автоформат на панели инструментов и выберите новый внешний вид для формы.
	· Для изменения внешнего вида одного элемента управления, например поля, выделите его.   Затем на панели инструментов Форматирование выберите другой шрифт, размер шрифта или другие параметры.   ·Чтобы добавить в форму фоновый рисунок, в окне свойств формы укажите имя файла нового рисунка в ячейке свойства Рисунок (Picture) или вызовите построитель рисунков с помощью кнопки построителя.

Существует возможность перемещения, изменения размеров и выравнивания выделенных элементов управления. ·Для выделения элемента управления, например поля, установите на него указатель и нажмите кнопку мыши. Чтобы выделить несколько элементов управления, нажмите клавишу SHIFT и, не отпуская ее, выделите все нужные элементы.   ·Выделив элемент управления, можно с помощью мыши:   ·Чтобы выровнять элементы управления по одному из них, выделите элементы, которые следует выровнять. Затем в меню Формат выберите команду Выровнять и нужную подкоманду.

	Для элемента управления можно изменить текст подписи и источник его данных. ·Чтобы изменить текст подписи, установите указатель на подпись и нажмите кнопку мыши, затем выделите текст и введите новый.   ·Чтобы изменить поле, с которым связан элемент управления, выделите этот элемент.
	Нажмите кнопку Свойства на панели инструментов для отображения окна свойств.

Имеется возможность изменения типа элемента управления. Например, можно изменить...   Для изменения типа элемента управления...    

	Нетрудно добавить в форму другие поля из таблицы, являющейся источником данных формы.
	Нажмите кнопку Список полей на панели инструментов для отображения списка всех полей базовой таблицы.
	Для добавления в форму таких элементов управления как надписи или кнопки служит панель элементов.
	Чтобы создать надпись, нажмите кнопку Надпись на панели элементов. Затем выберите в форме место, куда ее следует поместить, введите нужный текст и нажмите клавишу ENTER.
	Чтобы создать элемент управления с помощью мастера, нажмите кнопку Мастера на панели элементов, а затем нажмите кнопку нужного элемента управления.

Разделы формы

Эффективность формы повышается посредством добавления в нее разделов. Формы могут содержать следующие разделы: заголовок, верхний колонтитул, область данных, нижний колонтитул и примечание.

Разделы формы

На этом рисунке форма «Новый товар» отображена в режиме формы и режиме предварительного просмотра.

Разделы формы

Заголовок формы может содержать название формы, инструкции по ее использованию, а также кнопки, предназначенные для открытия подчиненных форм и выполнения других задач. В режиме формы заголовок отображается в верхней части экрана, а при печати — в верхней части первой страницы.

Верхний колонтитул может содержать заголовок формы, графические объекты, заголовки столбцов и любые другие сведения, которые должны изображаться в верхней части каждой страницы. Верхние колонтитулы используются только при печати формы.

Область данных содержит записи. На экране одновременно их может располагаться от одной до нескольких, помещающихся в нем.

Нижний колонтитул может содержать дату, номер страницы и любые другие сведения, которые должны отображаться в нижней части каждой страницы. Нижний колонтитул появляется только при печати формы.

Примечание формы может содержать кнопки и инструкции по использованию формы. В режиме формы примечание отображается в нижней части экрана, а при печати — на последней странице после области данных.

+

Дата добавления: 2014-11-29