Запросы и их применение

Запросы и их применение

Типы объединения и результаты запроса

Типы объединения и результаты запроса

Типы объединения и результаты запроса

Линии связи автоматически создаются между таблицами, связь между которыми (соединение между одинаковыми полями) была определена ранее. В противном случае можно создать линию связи самостоятельно, переместив с помощью мыши поле из одной таблицы в соответствующее поле другой таблицы.

Символы, расположенные над линией связи, обозначают тип отношения, в данном случае, «один-ко-многим». Эти символы появляются, только если существует поддержка целостности данных.

По умолчанию используется тип объединения, при котором из обеих таблиц или запросов отбираются только те записи, которые содержат одинаковые значения в объединенных полях. Если значения в этих полях одинаковы, запрос комбинирует две соответствующие записи из обеих таблиц и отображает их как одну запись в динамическом наборе данных. Если для записей одной таблицы нет соответствующих записей из другой таблицы, то никакие записи не будут показаны в результатах запроса. Такой тип объединения называется внутренним.

При использовании второго и третьего типа объединения записи из двух таблиц с одинаковыми значениями в связанных полях будут объединены в одну запись динамического набора (как при внутреннем типе объединения). Однако в динамический набор будут отобраны и записи из главной таблицы, для которых нет подходящих записей в другой таблице, при этом соответствующие поля в отобранных записях останутся незаполненными. Этот тип объединения называется внешним.

С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Они также используются в качестве источника данных для форм и отчетов.

Наиболее часто используется запрос на выборку. При его выполнении данные, удовлетворяющие условиям отбора, выбираются из одной или нескольких таблиц и выводятся в определенном порядке.

K Работа с запросом в режиме таблицы

Для изменения режима просмотра запроса используется кнопка Вид на панели инструментов. Она доступна во всех режимах просмотра запроса.

В обновляемом запросе доступны следующие команды.
			Для копирования или перемещения выбранного текста, полей, записей или всего объекта используются кнопки Вырезать, Копировать и Вставить, расположенные на панели инструментов.
			Для проверки орфографии в выделенных текстовых полях или полях МЕМО используется кнопка Орфография на панели инструментов.
			Для печати служит кнопка Печать на панели инструментов, а для просмотра объекта перед печатью используется кнопка Предварительный просмотр.

В обновляемом запросе доступны следующие команды.
	Для добавления записей используется кнопка Новая запись на панели инструментов. При нажатии этой кнопки в конце таблицы появляется незаполненная строка.
	Для удаления записей необходимо выбрать любое поле записи и нажать кнопку Удалить запись на панели инструментов.

·Чтобы переместить столбец, выделите его (щелкните мышью заголовок столбца). Затем перетащите столбец с помощью мыши на нужное место. ·Чтобы скрыть столбец, выделите его и выберите команду Скрыть столбцы в меню Формат. ·Для фиксации столбца на экране в левой части таблицы таким образом, чтобы при прокрутке таблицы вправо он оставался видимым в левой части экрана, выделите его и выберите команду Закрепить столбцы в меню Формат. ·Нетрудно изменить размеры столбцов и строк.  

Дата добавления: 2014-11-29