Помощь во время работы

Помощник может автоматически открывать разделы справки, соответствующие выполняемым задачам, даже без прямого вопроса пользователя. Пользователь имеет возможность выбрать помощника и определить параметры его работы. Помощник является общим для всех программ Office, любые заданные параметры будут действовать при работе с другими программами.  

Помощник дает советы по работе с программой, например, как эффективно использовать возможности программы, приемы работы с мышью или клавиши быстрого вызова.

Пользователь имеет возможность вызвать справку обычным образом. Выберите команду Вызов справки в меню? в любой программе Office. Для просмотра оглавления справочной системы выберите вкладку Содержание. Для поиска нужного раздела по ключевым словам выберите вкладку Предметный указатель. Для поиска разделов справки, содержащих конкретные слова и фразы, выберите вкладку Поиск.

В контекстной справке выводятся сведения о конкретных элементах экрана. Чтобы вызвать контекстную справку для команды меню, кнопки панели инструментов или области экрана, выберите в меню? команду Что это такое?, а затем щелкните нужный элемент. Чтобы вызвать всплывающую подсказку для элемента диалогового окна, нажмите кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните нужный элемент. (Если диалоговое окно не содержит кнопки вызова контекстной справки, выделите элемент и нажмите клавиши SHIFT+F1). Чтобы увидеть всплывающую подсказку для кнопки панели инструментов, установите указатель на кнопку и подождите, пока появится подсказка.

Пользователь имеет возможность непосредственно подключаться к узлам Microsoft Web из программ Office с помощью команды Microsoft на Web из меню?. Например, можно получить доступ к техническим ресурсам и загрузить общедоступные программы, не прерывая работу с текущей программой Office.

+

Запрос, создаваемый мастером анализа таблиц

Мастер анализа таблиц преобразует таблицу, содержащую повторяющиеся данные, в набор связанных таблиц, где уже нет повторений. Это повышает эффективность работы с базой данных и уменьшает ее размер. После создания набора таблиц данные по-прежнему можно просматривать и обрабатывать вместе, создав для этого запрос.

Запрос, создаваемый мастером анализа таблиц

Запрос позволяет обновлять данные одновременно из нескольких таблиц. Запрос также обладает специальными возможностями, повышающими быстродействие и точность работы с данными.

Наследуемые запросом списки подстановок позволяют проводить обновление данных с помощью выбора из списка значений базовой таблицы, вместо ввода вручную. Если результат выполнения запроса содержит повторяющиеся сведения, применение списков подстановок уменьшает вероятность ошибок ввода и обеспечивает согласованность данных.

При изменении значения поля, повторяющегося в запросе, все записи с этим значением автоматически обновляются, так как обновляется фактически одно поле базовой таблицы запроса.

Формы и отчеты, ранее созданные на основе исходной таблицы, автоматически становятся основанными на запросе, так как мастер присваивает имя исходной таблицы запросу, а таблица переименуется. Формы и отчеты, создаваемые на основе запроса, наследуют все характеристики запроса, включая автоматическое обновление полей и списки подстановок.  

K Задание условий отбора в полях запроса

Выберите пример задания условий отбора для просмотра

Одно поле с Or   Одно поле с And   Два поля с Or   Два поля с And   Три поля с And и Or

! Задание условий отбора в полях запроса

Выберите пример задания условий отбора для просмотра

Одно поле с Or   Одно поле с And   Два поля с Or   Два поля с And   Три поля с And и Or

! Задание условий отбора в полях запроса

Выберите пример задания условий отбора для просмотра

Одно поле с Or   Одно поле с And   Два поля с Or   Два поля с And   Три поля с And и Or

! Задание условий отбора в полях запроса

Выберите пример задания условий отбора для просмотра

Одно поле с Or   Одно поле с And   Два поля с Or   Два поля с And   Три поля с And и Or

! Задание условий отбора в полях запроса

Выберите пример задания условий отбора для просмотра

Одно поле с Or   Одно поле с And   Два поля с Or   Два поля с And   Три поля с And и Or

KK Настройка запроса

	Для добавления к запросу другого запроса или таблицы нажмите кнопку Добавить таблицу на панели инструментов и выберите нужное имя в диалоговом окне.

Чтобы добавить в запрос поле, переместите его из списка в бланк с помощью мыши или просто дважды щелкните его мышью в списке.   Чтобы удалить поле из запроса, щелкните любое место области маркировки столбца и нажмите клавишу DELETE.  

	Для выполнения вычислений над значениями в поле нажмите кнопку Групповые операции на панели инструментов. В бланке запроса появится строка Групповая операция.

  При указании порядка сортировки для нескольких полей Microsoft Access сортирует сначала крайние левые поля и далее слева направо. Однако порядок сортировки легко изменить.

Чтобы ограничить записи, которые следует включить в динамический набор при выполнении запроса, нужно определить условия отбора в строке Условие отбора для одного или нескольких полей.   Чтобы определить дополнительное условие отбора, введите нужное выражение в строку Или в бланке запроса.   Для определения условий отбора в различных полях введите условие отбора для каждого поля.  

+

Дата добавления: 2014-11-29