Работа с данными в форме

Общие сведения о формах

Общие сведения о формах

Общие сведения о формах

Формы используются для различных целей.

Большая часть данных, представленных в форме, берется из таблицы или запроса. Другая информация, несвязанная ни с таблицей, ни с запросом, хранится в макете формы.

Для создания связи между формой и записями таблицы, являющейся источником данных формы, используются графические объекты, называемые элементами управления. Чаще всего для отображения и ввода данных используется поле.

Имеется возможность переключения режимов отображения формы на экране с помощью кнопки Вид на панели инструментов.  

			Для копирования и перемещения выделенного текста, полей, одной или нескольких записей используются кнопки Вырезать, Копировать и Вставить, расположенные на панели инструментов.
			Кнопка Орфография на панели инструментов используется для проверки орфографии в текстовых полях или полях MЕМО.
			Для печати формы используется кнопка Печать на панели инструментов, а кнопка Предварительный просмотр служит для просмотра формы перед печатью.

В форме легко отсортировать записи согласно содержимому поля.
		Выберите поле для сортировки и нажмите кнопку Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию на панели инструментов.
Фильтрация позволяет просмотреть в форме только определенные записи. Существует три метода фильтрации.
		Выберите данные, по которым следует провести отбор, и нажмите кнопку Фильтр по выделенному на панели инструментов.
		Для вывода требуемых значений в одно или несколько полей формы нажмите кнопку Изменить фильтр.
		Чтобы задать более подробное условие для фильтрации или сортировки записей, выберите в меню Записи команду Фильтр и подкоманду Расширенный фильтр.
		Для применения обычного или расширенного фильтра нажмите кнопку Применить фильтр на панели инструментов.
В форме существует возможность поиска и замены значений.
		Нажмите кнопку Найти на панели инструментов для поиска определенного значения в поле, поочередно перемещаясь по всем записям, в которых оно присутствует.
	Выберите команду Заменить в меню Правка для замены найденного значения.

	Чтобы добавить запись, нажмите кнопку Новая запись на панели инструментов. В форме появится незаполненная запись, в которую следует ввести новые данные.
	Чтобы удалить запись, выберите в ней любое поле и нажмите кнопку Удалить запись на панели инструментов.

Для быстрого перемещения по записям используются кнопки перехода.  

Дата добавления: 2014-11-29