Упрощенная форма бухгалтерского учета

Схема 16 Автоматизированная форма бухгалтерского учета

В последнее время предприятиям малого бизнеса раз­решено использовать упрощенную форму учета, при ко­торой можно использовать всего два вида учетных регист­ров Книгу учета хозяйственных операций (регистр син­тетического учета) и ведомости учета соответствующих
объектов (основных средств, производственных запасов готовой продукции и др.), являющихся регистрами ана­литического учета.

Книга учета хозяйственных операций заполняется ли­бо непосредственно по данным первичных документов, либо по итоговым данным ведомостей (при значительном количестве хозяйственных операций). Данные указанной Книги и ведомостей, если они ведутся, используются для составления баланса и других форм бухгалтерской отчет­ности.

Запись в учетные регистры производят на основании должным образом оформленных бухгалтерских докумен­тов (в соответствии с положением о документах и доку­ментообороте) на второй день после совершения хозяйст­венных операций. Порядок записи зависит в основном от количества совершаемых ежедневно хозяйственных опе­раций.

Если количество хозяйственных операций незначи­тельно, то они вначале записываются в Книгу учета хо­зяйственных операций, а уже затем - в соответствующие ведомости. Например, операция о поступлении денеж­ных средств в кассу с расчетного счета будет отражена в графе «Сумма» по дебету счета 451 «Касса», кредиту счета 441 «Расчетный счет» Книги учета хозяйственных операций, а затем в ведомостях по учету операции по кассе и расчетному счету составления баланса.

Если в организации совершается значительное коли­чество хозяйственных операций, то они могут записы­ваться вначале по соответствующим ведомостям, а уже итоговые данные ведомостей за месяц записываются в Книгу учета хозяйственных операций. Для правильного переноса данных из ведомостей в Книгу в соответствую­щих графах каждой ведомости в скобках указаны циф­ры, соответствующие графам Книги, в которых должны отражаться эти данные.

Можно использовать и кредитовый принцип записи по переносу данных ведомостей в Книгу учета хозяйствен­ных операций. В этом случае из каждой ведомости в гра­фе «Сумма» Книги учета хозяйственных операций запи­сывается общая сумма по разделу расхода ведомости и затем она расшифровывается частными суммами по со­ответствующим счетам Книги.

По окончании месяца в Книге подводятся итоги, под­считываются обороты по каждому счету и выводится ко­нечное сальдо.

Общий итог дебетовых оборотов всех счетов должен совпадать с общим итогом оборотов по кредиту счетов и с итогом по графе «Сумма». Сумма конечных сальдо по ак­тивным и пассивным счетам также должна совпадать. Данные о начальных и конечных остатках по каждому синтетическому счету используются для составления бух­галтерского баланса.

Состав регистров и порядок записи в них при упро­щенной форме учета представлены на схеме 17.

Схема 1 7

Упрощенная форма бухгалтерского учета «Журнал- Главная»

В настоящее время организациям предоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои ори­гинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки при со­блюдении общих методологических принципов, а также технологии обработки учетной информации.

Контрольные вопросы

1. Дайте определение понятия «учетные регистры». На­зовите виды учетных регистров.

2. Кратко охарактеризуйте содержание по внешнему виду:

а) бухгалтерских книг;

б) карточек;

в) свободных листов.

3. Какова характеристика учетных регистров по:

а) характеру записей;

б) объему содержания операций.

4. Какие способы применяются для исправления ошибочных записей в учетных регистрах? Дайте характеристику этих способов.

5. Что понимается под формой бухгалтерского учета?

6. Перечислите формы бухгалтерского учета.

7. Дайте характеристику мемориально-ордерной форы бух­галтерского учета.

8. Каковы недостатки, присущие мемориально ордерной форме учета?

9. Каково содержание журнально-ордерной формы бухгал­терского учета?

10. Что собой представляет журнал-ордер?

11. Кратко охарактеризуйте автоматизированную форму бухгалтерского учета.

12. Дайте характеристику формы бухгалтерского учета «Журнал-Главная».

Тестовые задания для промежуточного контроля знаний

Дата добавления: 2014-11-29