Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

Мемориально-ордерная форма учета

Сущность форм бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет ведется в многочисленных регис­трах. Для учетной регистрации используются в разных сочетаниях книги, карточки, журналы-ордера, ведомос­ти и отдельные листы, записи в которых могут произво­дится в различной последовательности. Все это приводит к образованию разнородных форм бухгалтерского учета.

16-198

Под формой бухгалтерского учета понимается сово­купность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хозяйственных операций, техно­логию и организацию учетного процесса.

Признаками, отличающими одну форму бухгалтер­ского учета от другой, являются:

• количество применяемых регистров, их назначение, содержание, внешний вид;

• взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;

• последовательность и способы записей в учетные регистры;

• степень использования средств механизации и авто­матизации в бухгалтерском учете.

В настоящее время в организациях наиболее распрос­транены мемориально-ордерная, журнально-ордерная и автоматизированная формы учета. Состав учетных реги­стров и последовательность записи в них при мемориаль- но-ордерной форме учета:

При мемориально-ордерной форме учета по данным первичных или накопительных документов составляют мемориальные ордера, которые записываются в регист­рационный журнал и затем в Главную книгу (регистр син­тетического учета). Аналитический учет ведется в кар­точках, записи в которые делают на основании первич­ных или сводных документов. По данным синтетичес­ких и аналитических счетов по окончании месяца состав­ляют оборотные ведомости, которые сверяются между со­бой.

Мемориально-ордерная форма учета отличается стро­гой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, при ней широко исполь­зуются стандартные формы аналитических регистров, счетные машины, копировальный способ регистрации.

Кроме того, при ней легко осуществлять разделение учет­ной работы между квалифицированными и менее квали­фицированными работниками.

Схема 14

> запись, - ► сверка записи

Недостатками мемориально-ордерной формы учета являются:

• трудоемкость учета, вызываемая прежде всего мно­гократным дублированием одних и тех же записей (в ме­мориальном ордере, регистрационном журнале, синтети­ческих и аналитических регистрах);

• отрыв аналитического учета от синтетического, гро­моздкость аналитического учета (он часто отстает от син­тетического учета);

• формы регистров аналитического учета зачастую не содержат показателей, необходимых для контроля, ана­лиза хозяйственной деятельности и составления отчет­ности.

В связи с этим учет имеет сравнительно низкое позна­вательное значение, а для составления отчетности при­ходится производить выборку и группировку данных те­кущего учета. В настоящее время мемориально-ордерная форма учета применяется в сравнительно небольших организациях.

Дата добавления: 2014-11-29