Порядок и техника ведения записей в учетные регистры

Процесс учетной регистрации хозяйственных опера­ций в самых общих чертах можно представить в виде сле­дующей схемы:

Баланс

Документы

Синтетические и аналитические счета

Значение каждого из этих этапов состоит в том, что:

• в документах регистрируется каждая отдельная операция;

• в синтетических и аналитических счетах ведется текущий учет и группировка хозяйственных средств и операций предприятия;

• в балансе периодически обобщается и отражается в денежной оценке на определенную дату состояние хо­зяйственных средств предприятия и их источников.

В порядке дальнейшего последовательного раскрытия и конкретизации метода бухгалтерского учета рассмот­рены основные виды учетных регистров, в которых про­изводится группировка и обобщение хозяйственных средств и операций предприятия по синтетическим и ана­литическим счетам.

Теперь следует познакомиться с порядком записей в учетные регистры. Качество записи в учетные регистры играет в учете весьма важную роль. Оно является одним из решающих факторов в деле достижения своевремен­ности и повышения качества учетных данных.

В этом отношении к учетным записям предъявляются следующие основные требования: документальность, своевременность, краткость, точность, ясность.

Применительно к этим требованиям учетной практи­кой выработан ряд правил о том, как вести записи в учет­ных регистрах.

Прежде всего записи в учетные регистры должны производиться исключительно на основании оформлен­ных, проверенных и обработанных документов. По окон­чании записи на каждом документе во избежание пов­торного его использования делается отметка о том, в ка­ком учетном регистре отражены показатели этого доку­мента.

Содержание записей в учетные регистры определяет­ся видом учетного регистра, его построением и назначе­нием.

Наиболее важными, существенными элементами за­писей являются:

1) дата записи в регистр;

2) номер и дата документа, на основании которого про­изведена запись;

3) основание, где требуется содержание записей;

4) номера корреспондирующих счетов и позиции ана­литического учета;

5) сумма.

Все эти элементы в том или ином сочетании встреча­ются во всех видах и формах учетных регистров в виде отдельных граф, строк и других предусмотренных рек­визитов.

В учетных регистрах текст следует писать кратко и сжато, а смысл должен быть точный и ясный. При этом как цифры, так и текст необходимо писать четко и раз­борчиво, чтобы их можно было легко и правильно про­честь. Это важно потому, что ошибку легче обнаружить и исправить сразу же после того, как она возникла.

Дата добавления: 2014-11-29