Журнально-ордерная форма учета

Журнально-ордерная форма получила свое название по основному регистру, используемому при этой форме счетоводства, - журналу-ордеру.

Журналы-ордера - это бухгалтерские регистры, по­строенные по шахматному принципу на свободных лис­тах специального разграфления.

Основными особенностями журнально-ордерной фор­мы учета являются:

• применение для учета хозяйственных операций жур­налов-ордеров, запись в которых ведется только по креди­товому признаку;

• совмещение в ряде журналов-ордеров синтетическо­го и аналитического учета;

• объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологической;

• отражение в журналах-ордерах хозяйственных опе­раций в разрезе показателей, необходимых для контро­ля и составления отчетности;

• сокращение количества записей благодаря рациональ­ному построению журналов-ордеров и Главной книги.

Журналы-ордера представляют собой свободные лис­ты большого формата со значительным количеством рек­визитов. Открываются они на месяц на отдельный син­тетический счет или на группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивается определенный постоянный номер. Как правило, журналы-ордера имеют различную форму. Далее представлена форма журнала- ордера № 1 по счету 1010 (451) «Касса».

Запись в журналы-ордера производят ежедневно либо непосредственно с первичных документов, либо со вспомо­гательных ведомостей, которые служат для накаплива­ния и группировки данных первичных документов. Во втором случае в журналы-ордера записывают итоги вспо­могательных ведомостей.

Журнал-ордер № 1 по счету 1010 (451) «Касса»

№ стро­	Дата	С кредита счета 1010 (451) в дебет счетов	Итого
ки		1210 (301) «Дебиторская задолженность покупателей» 1610 (35) «Авансы выданные»	1100 (40) «Финансовые инвестиции» 1040 (44) «Наличность на расчетном счете»	3350 (681) «Расчеты с персоналом по оплате труда»	И т.д.
	20.01

В журналы-ордера производятся только кредитовые записи того синтетического счета, операции которого учи­тываются в данном журнале. Например, в журнал-ордер № 1 по счету 1010 (451) «Касса» записываются только те операции, по которым счет «Касса» кредитуется. Опера­ции, по которым счет «Касса» дебетуется, будут записа­ны в Главную книгу. Тем самым исключается дублирова­ние оборотов по корреспондирующим счетам. Месячные итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитыва­ются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каж­дого корреспондирующего с ним счета.

В ряде журналов-ордеров синтетический учет совме­щается с аналитическим, например, по счетам «Кратко­срочные займы банка», «Прибыли и убытки» и др., при­чем расположение данных аналитического учета обеспе­чивает получение необходимых показателей для состав­ления периодической и годовой бухгалтерской отчетнос­ти без дополнительных выборок и группировок. Самосто­ятельный аналитический учет (в карточках или книгах) ведется при данной форме учета лишь по тем синтетичес­ким счетам, в развитие которых открывается большое

количество аналитических счетов, например, по учету материалов, основных средств, готовой продукции и др.

Хозяйственные операции записываются в журналы- ордера по мере их совершения и оформления документа­ми. Поэтому систематическая запись в журналах явля­ется одновременно и хронологической записью. Необхо­димость ведения специальных хронологических регист­ров при данной форме учета отпадает. Не составляются и мемориальные ордера, поскольку все показатели записы­ваются в журналах в разрезе корреспондирующих счетов. Для сверки правильности записей в журналах-ордерах общий итог по кредиту счета подсчитывают и записыва­ют его в журнал непосредственно из документов. Полу­ченный итог сверяют с выведенными в отдельных графах журнала итогами по дебетуемым счетам. Такая сверка делает излишним составление оборотных ведомостей по журналу, в которых синтетический учет совмещается с аналитическим.

Оборотные ведомости составляются лишь по тем счетам, в которых аналитический учет ведется самостоятельно.

Проверенные месячные итоги журналов-ордеров за­писывают в Главную книгу следующей формы.

Дата добавления: 2014-11-29