Выявление результатов инвентаризации и их регулирование

В бухгалтерии данные инвентаризационных описей сверяют с остатками, отраженными в учете, и составля­ют сличительные ведомости по тем позициям, по кото­рым выявлены отклонения от данных учета (форма сли­чительной ведомости приведена ниже).

До начала работ по составлению сличительных ведо­мостей и определения результатов инвентаризации бух­галтерия предприятия тщательно проверяет правиль­ность всех подсчетов, приведенных в инвентаризацион­ных описях (актах). Обнаруженные ошибки в ценах, так­сировке и подсчетах должны быть исправлены и огово­рены за подписями всех членов комиссии и материально ответственных лиц.

На последней странице инвентаризационной описи также должна быть сделана отметка о проверке цен, так­сировки и подсчета итогов за подписями лиц, производив­ших эту проверку.

Сличительные ведомости составляют по ценностям, по которым при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных.

На основании сличительных ведомостей и полученных объяснений материально ответственных и других лиц ин­вентаризационная комиссия устанавливает причину вы­явленных недостач, потерь и порчи ценностей, излишков и в соответствии с этим определяет порядок урегулирова­ния получившихся разниц.

По всем недостачам и излишкам, а равно по потерям, связанным с пропуском сроков исковой давности по де­биторской задолженности, рабочей инвентаризационной комиссией должны быть получены письменные объяс­нения соответствующих работников.

На основании представленных объяснений и материа­лов постоянно действующая инвентаризационная комис ­сия устанавливает характер выявленных недостач, по­терь и порчи ценностей, а также их излишков.

Постоянно действующая инвентаризационная комис­сия проверяет правильность составления сличительных ведомостей и свои заключения, предложения по резуль­татам инвентаризации отражает в протоколе, где приво­дит подробные сведения о причинах и виновниках недо­стач, потерь и излишков, указывает, какие меры приня­ты по отношению к виновным лицам, а также приводит предложения по регулированию расхождений фактичес­кого наличия ценностей против данных бухгалтерского учета.

В соответствии со стандартами бухгалтерского учета результаты инвентаризации регулируют в следующем порядке:

• взаимный зачет излишков и недостач (допускается, когда пересортица произошла в один и тот же период, у одного и того же материально ответственного лица, в отношении ценностей одного и того же наименования);

• в бухгалтерском учете взаимный расчет не находит отражения;

• излишки подлежат оприходованию с последующим установлением причин их возникновения и виновных в этом лиц. При этом в бухгалтерском учете дебетуются счета учета активов и кредитуется счет прочих доходов, поскольку оприходованные излишки являются доходом предприятия;

• недостачу ценностей независимо от причин возник­новения списывают с подотчета материально ответствен­ных лиц;

• недостачу в пределах норм естественной убыли спи­сывают на издержки производства (нормы естественной убыли на конкретные виды имущества утверждаются отраслевыми министерствами);

• недостачу сверх норм естественной убыли, потери от порчи ценностей, а также хищения ценностей при отсут­ствии конкретных виновников и в случае отказа судом во взыскании с материально ответственного лица вслед­ствие необоснованности исков списывают на расходы периода;

(предприятие, организация) Цех (склад)

СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

На «___»_________________________ г.

Форма № инв-18

На основании приказа (распоряжения) от «______________»

г. №

Проведена инвентаризация наличия основных средств,

(должность) Инвентаризация: начата окончена «» (и., о., фамилия)

»_________________ г.

г.

При инвентаризации установлено следующее:

Кол-во; Стои- ¹ мость

Инвен­тарный (номен­клатур­ный) номер

Результаты инвентаризации

Поряд­ковый номер 110 описи

Наиме­нование и крат кая характе­ристика объекта

I од выпуска (изготов­ления, приобре­тения)

Недостача

Кол-во! Стои­мость

1:

Бухгалтер

С результатами сличения ознакомлен

(подпись материально-ответственного лица)

• недостачу, потери от порчи ценностей, хищения, по которым установлены виновные лица, взыскивают с кон­кретных виновников. В бухгалтерском учете оформляет­ся дебиторская задолженность конкретного виновного лица перед предприятием.

Своевременное и качественное проведение инвентариза­ции обеспечивает достоверность учетных данных факти­ческого наличия хозяйственных средств и их сохранность.

Контрольные вопросы

1. Что представляет собой понятие «бухгалтерский» до­кумент?

2. Какое место занимают первичные учетные документы в системе бухгалтерского учета и управления?

3. Что представляет собой документация?

4. Что заключают в себе понятия «унификация», «стан­дартизация», «первичная информация»?

5. Дайте определение понятия «документооборот». По чему его составление необходимо для предприятия?

6. По каким признакам классифицируются первичные доку­менты в целом?

7. Охарактеризуйте классификацию документов:

а) по назначению;

б) по порядку составления;

в) по содержанию хозяйственных операций;

г) по способу отражения операций;

д) по месту составления;

е) по порядку заполнения.

8. Каковы основные требования, предъявляемые к оформле­нию учетных документов?

9. Какова последовательность проверки или обработки до­кументов, поступивших в бухгалтерию?

10. Что означает таксировка и контировка документов?

11. Назовите реквизиты документов.

12. Кто имеет право изъять документы с предприятия и из архива?

13. Дайте определение инвентаризации. Назовите ее виды.

14. В каких случаях проведение инвентаризации обязательно?

15. Какие основные документы используются при инвен­таризации?

16. Как отражаются в учете результаты инвентаризации?

Тестовые задания для промежуточного контроля знаний

1. Документ - это:

A) письменное свидетельство о совершенной хозяйствен­ной операции или решение на совершение ее;

В) хозяйственная деятельность;

B) бухгалтерский баланс;

Г) отчет;

Д)учетный регистр.

2. Под бухгалтерским документом понимается:

А) любой материальный носитель данных об объектах учета;

В) любой материальный носитель данных об объектах бух­галтерского учета;

В) нет понятия «бухгалтерский» документ;

Г) любой материальный носитель информации для органи­зации документооборота;

Д) материальный носитель данных об объектах бухгал­терского учета, который позволяет подтвердить факт со­вершения операций.

3. Первичная регистрация хозяйственных операций с по­мощью документов в момент и в местах их совершения на­зывается:

A) инвентаризацией;

Б) себестоимостью;

B) документом;

Г) документацией;

Д) классификацией.

4. Выдача наличных денег из кассы подотчетному лицу производится на основании документа:

A) авансовый отчет;

Б) приходный кассовый ордер;

B) расходный кассовый ордер;

Г) платежное поручение;

Д) материальный отчет.

5. На основании каких документов поступают от пос­тавщиков материалы:

А) чека;

Б) приходного кассового ордера;

В) счета-фактуры, платежного требования-поручения; Г) лимитно-заборной карты; Д) акта приемки-передачи.

6. По назначению документы подразделяются на:

A) первичные, сводные;

Б) разовые и накопительные;

B) внешние, внутренние,

Г) оправдательные, распорядительные, комбинированные; Д) нет такого деления.

7. Документы по порядку составления подразделяются на:

A) разовые и накопительные; Б) первичные и сводные;

B) внутренние и внешние;

Г) оправдательные и распорядительные; Д) нет верного ответа.

8. Разница между накопительными и сводными доку­ментами заключается в том, что:

A) накопительный документ составляется на основании первичных документов, а сводный - нет;

Б) сводный документ составляется на основании разовых документов, а накопительный — на основании сводных;

B) нет никакой разницы;

Г) сводный документ составляется на основании первич­ных документов, а накопительный представляет собой пер вичный документ;

Д) нет верного ответа.

9. Реквизиты бухгалтерских документов представляют собой:

A) показатели, содержащиеся в документе, характеризующие хозяйственную операцию и придающие ему юридическую силу;

Б) сведения, являющиеся составными элементами доку­мента;

B) название документа, характеризующее его назначение; Г) документы, характеризующие хозяйственную операцию; Д) нет правильного ответа.

10. Проверка документов осуществляется... способами:

А) двумя; Б) тремя;

В) четырьмя; Г) пятью; Д) шестью.

11. Проверка документов по существу — это проверка:

A) правильности подсчета итогов;

B) правильности оформления;

В) законности совершения операций; Г) полноты заполнения реквизитов; Д) наличия подписей.

12. Арифметическая проверка доку ментов — это проверка:

A) правильности подсчета итогов; Б) правильности оформления;

B) законности совершения операций; Г) полноты заполнения реквизитов; Д) наличия подписей.

13. Проверка доку ментов по форме - это проверка:

A) правильности подсчета итогов;

B) правильности оформления, наличия подписей; В) законности совершения операций;

Г) полноты заполнения реквизитов; Д) ответы Б) и Г).

14. Корректурный способ исправления ошибок в докумен­тах бухгалтерского учета заключается в том, что:

A) ошибочную корреспонденцию счетов записывают крас­ными чернилами;

Б) ошибку исправляют путем записи корреспонденции сче­тов на недостающую сумму;

B) неправильно указанный текст или сумму зачеркива­ют одной чертой и рядом проставляют правильные данные;

Г) документ заполняется заново; Д) нет правильного ответа.

15. В денежных документах исправление ошибок произво­дится способом:

А) ошибочную корреспонденцию счетов записывают крас ными чернилами;

Б) ошибку исправляют путем записи корреспонденции сче той на недостающую сумму;

15-198

В) неправильно указанный текст или сумму зачеркива­ют одной чертой и рядом проставляют правильные данные;

Г) документ заполняется заново;

Д) нет правильного ответа.

16. Таксировка бухгалтерских доку ментов означает:

A) подсчет итогов;

Б) уточнение бухгалтерских счетов, на которых произво­дится запись;

B) оценку натуральных показателей в денежном измере­нии и подсчете суммы;

Г) указание корреспонденции счетов;

Д) нет правильного ответа.

17. К элементам учетной обработки документов отно­сится:

A) исправление ошибок, проверка правильности арифметических расчетов;

Б) регистрация, обработка, анализ;

B) таксировка, группировка, контировка;

Г) регистрация, оформление, проверка;

Д) нет правильного ответа.

18. Документооборот - это:

A) указания по заполнению документов, применяющихся на данном предприятии;

Б) таблица, в которой приводится описание документов;

B) перечень документов, применяющихся в хозяйстве;

Г) путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив;

Д) нет правильного ответа.

19. Инвентаризация — это:

A) сверка учетных записей с фактическим наличием средств;

Б) проверка наличия и состояния материальных ценнос­тей и денежных средств;

B) проверка наличия средств с целью выявления хищений;

Г) проверка состояния расчетов;

Д) проверка наличия и состояния материальных ценнос­тей, денежных средств, расчетов, соответствия их учет­ным данным.

20. Для проведения инвентаризации на предприятии создается:

A) центральная инвентаризационная комиссия; Б)рабочая инвентаризационная комиссия;

B) государственная инвентаризационная комиссия; Г) рабочая группа;

Д) ревизионная группа.

21. Инвентаризации по объему и охвату объектов уче­та бывают:

A) перманентные и полные; Б) плановые и частичные;

B) перманентные и плановые; Г) полные и частичные;

Д) внеплановые и плановые.

22. Излишки выявленных ценностей в ходе инвентариза­ции относятся на:

A) доходы; Б)расходы;

B) уставный капитал; Г)резервный капитал;

Д) себестоимость продукции.

23. В процессе инвентаризации заполняется:

A) оборотная ведомость; Б) сальдовая ведомость;

B) сличительная ведомость; Г) инвентаризационная опись; Д) бухга.ртерский баланс.

24. Порядок организации инвентаризации изложен в стандарте бухгалтерского учета:

A) №6 «Учет основных средств»;

Б) №7 «Учет товарно-материальных ценностей»;

B) №17 «Учет аренды»;

Г) №24 «Организация бухгалтерской службы»; Д) №>28 «Учет нематериальных активов».

25. Результаты инвентаризации оформляются следую­щими бухгалтерскими регистрами:

А) сальдовые ведомости; Б) сличительные ведомости;

В) инвентаризационные описи; Г) шахматные ведомости; Д) оборотные ведомости.

26. Обнаруженные излишки материальных ценностей результатам инвентаризации отражаются в учете:

A) оприходуются;

B) списываются;

В) взыскиваются с виновных лиц; Г) уничтожаются;

Д) включаются в себестоимость продукции.

27. Инвентаризация является:

A) предметом бухгалтерского учета; Б) объектом бухгалтерского учета;

B) методом бухгалтерского учета; Г) задачей бухгалтерского учета;

Д) источником бухгалтерского учета.

ГЛАВА 7

Дата добавления: 2014-11-29