Оголошення

ЗВІТ

Звіт – це документ, у якому в письмовій формі подається повідомлення про виконання якоїсь роботи. Звіти бувають статистичні (цифрові) й текстові. Статистичні звіти пишуть на спеціальних бланках, текстові – на звичайному папері, як правило, за встановленою формою.

Реквізити (складові) звіту:

1) назва документа;

2) період (точно визначений), за який складається звіт;

3) назва установи, організації, підприємства, про роботу яких звітують;

4) текст звіту;

5) підпис;

6) дата складання звіту та індекс документа за номенклатурою;

7) підпис затвердження й дата затвердження (праворуч вгорі першої сторінки деяких звітів).

Текстові звіти викладаються послідовноза пунктами виконання планових завдань. У кінці звіту пояснюють причини повного чи часткового невиконання плану, викладають перспективи його виконання з перерахуванням необхідних для цього заходів.

Періодичний звіт має містити вичерпні відповіді на всі питан­ня схеми, поданої нижче:

1) у заголовку, крім слова Звіт, уміщують дані про те, яка організація чи установа звітується, за який період і за який вид роботи;

2) у вступній частині вказується коло завдань, які були поставлені на звітний період за планом роботи;

3) точний опис виконаної роботи (з кожного питання із зазна­ченням позитивних і негативних прикладів; при цьому мають бути названі конкретні особи, акти, цифри, приклади та ін.);

4) слід подати розгорнуті висновки, що випливають з опису всіх видів робіт, пропозиції, перспективи на майбутнє.

Звіти про результати виконання одноразових завдань відрізняються від періодичних тим, що не затверджуються, їх адресують керівникам, від яких було одержано завдання. У них містяться:

1) посада і прізвище керівника;

2) назва документа;

3) заголовок;

4) текст,який повинен розпочинатися посиланням на одержане завдання: "Відповідно до Вашого доручення від...", "За Вашим завданням..."; це і є вступна частина звіту. Далі йде:

- доведення і висновок – аналіз проведеної роботи й одержаннярезультатів із пропозиціями;

- відмітка про додаток, якщо він є;

- підписавтораіззазначеннямпосади і прізвища;

- дата й індекс.

Зовнішнє оформлення звіту

Звіт друкують через 1,5 інтервалу, примітки до звіту – через один інтервал; обов’язкові поля (береги) з обох боків (ліве поле 3,5 мм). Нумерація сторінок: у правій верхній частині сторінки арабськими цифрами від титульного аркуша до останньої сторінки, включаючи всі ілюстрації, таблиці й додатки (на титульному аркуші, який є першою сторінкою, номер сторінки не ставиться, нумерація розпочинаєть­ся цифрою 2). Якщо звіт дуже великий за обсягом, частини його дістають самостійну назву, яку пишуть із нового рядка, великими лі­терами, без переносів слів. Пункти й підпункти звіту заголовків не мають: кожен із них записують з абзацу (цифри, які вказують на номери, не повинні виступати за межу абзацу).

Оголошення – це повідомлення про час і зміст нарад, засідань; необхідність виконати якусь роботу, потребу в заміщенні вакантної посади чи набір робочої сили тощо.

В оголошенні обов’язково вказують, хто й про що повідомляє; дату вирізняють іншим шрифтом; формулювання у тексті стислі. Окрім чіткості викладу, важливе значення має також оформлення: зокрема, написання слів більшими та меншими літерами, добір кольорів, симетричність розташування повідомлень, а по радіо і телебаченню – час повідомлень, чіткість вимови, оригінальність композиції тексту.

Зразки оголошень:

Оголошення

19 листопада 2008 року о 15.00 в актовій залі Львівського національного аграрного університету відбудеться зустріч із відомим мовознавцем, викладачем Національного університету «Львівська політехніка» Іриною Фаріон.

Запрошуємо усіх охочих.

Ректорат університету

Дата добавления: 2014-11-29