КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Этапы ревизионной работы по проверке операций расчетов с персоналом по оплате труда
Тема 12. Контроль и ревизия использования трудовых ресурсов и расчетов по оплате труда Проверка носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов, как по физическим лицам, так и в целом по организации, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характера. Источники информации: — положение об учетной политике организации; — бухгалтерский баланс (форма № 1); — отчет о движении денежных средств (форма № 4); — приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5); — штатное расписание; — коллективный договор; — главная книга; — учетные регистры по счетам 68, 69,70, 73, 76 и др.; — сводные ведомости по начислению зарплаты; — приказы, распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера; — табели учета рабочего времени; — наряды, путевые листы; — листки временной нетрудоспособности; — исполнительные листы; — расчетно-платежные ведомости; — лицевые счета; — налоговые карточки работников; — личные карточки и пр. Задачами ревизии расчетов с персоналом являются: оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее эффективности; проверка правильности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете; установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета, Пенсионного фонда РФ, других юридических и физических лиц; проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда.
Проверяется также организация аналитического и синтетического учета, правильность оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по прочим операциям. Последовательность работ можно разделить на 3 этапа. 1. Ознакомительный. Ревизором выясняется, имеется ли внутреннее положение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор, определяется списочный и среднесписочный состав работников. Изучаются категории персонала организации, рассматриваются порядок учета личного состава и рабочего времени, общая организация учета расчетов с рабочими и служащими. Выясняются формы и системы оплаты труда, применяемые на предприятии: — повременная зарплата начисляется за количество отработанного времени; — сдельная — за количество изготовленной продукции или услуги; — аккордная — начисление производится по совокупности каких-то показателей. Системы оплаты труда: простая повременная, повременно-премиальная, простая сдельная, сдельно-премиальная, косвенно-сдельная, сдельно-прогрессивная. 2. Основной этап. Проверяется начисление зарплаты работникам-сдельщикам: — устанавливается правильность оформления нарядов (по форме, существу, арифметически); — устанавливается правильность применения сдельных расценок; — устанавливается правильность переноса сумм в расчетную ведомость. Устанавливается правильность расчетов по начислению повременных видов оплат, в том числе оплаты сверхурочных работ, работ в выходные и праздничные дни, правильность начисления среднего заработка при предоставлении очередного отпуска либо за период временной нетрудоспособности. Так, согласно Трудовому кодексу очередной отпуск может быть предоставлен через 6 месяцев непрерывной работы на предприятии. Для расчета отпускных берется заработок за 3 месяца, с 1-го по 1-ое число трех предшествующих месяцев. Эта сумма делится на 3 и коэффициент 29,6 (это среднее число рабочих дней в любом месяце года), полученную сумму умножают на 28 дней (это количество календарных дней отпуска).
Устанавливается правильность начислений премий в соответствии с коллективным договором. Премии могут быть связаны с результатами производственной деятельности (перевыполнением плана товарооборота), такие премии относятся в дебет счетов учета затрат, а могут быть и не связанными с этими результатами (праздники 8 Марта, 23 Февраля). Они начисляются за счет нераспределенной прибыли. Устанавливается правильность удержаний из зарплаты, которые бывают обязательными и инициативными. К обязательным относят налог на доходы физических лиц и удержания по исполнительным листам. К инициативным относят удержания за причиненный предприятию ущерб (суммы недостач), удержания в профсоюз (обязательно должно быть заявление работника с просьбой удерживать у него эти суммы). Налог на доходы физических лиц (13%) удерживается с учетом стандартных вычетов. Проверяется ведение аналитического учета по работающим. Он должен вестись по каждому работнику по всем видам начислений и удержаний в расчетно-платежных ведомостях и лицевых счетах. Устанавливается степень сохранности этой информации (не менее 75 лет). Проверяется правильность бухгалтерских проводок по счету 70, так, например, основная зарплата, включая сверхурочные работы, работу в выходные и праздничные дни, относится в дебет счетов учета затрат. Начисление пособия по временной нетрудоспособности относится в Дебет счета 69, премии по итогам года — в Дебет счета 84. Устанавливается также правильность исчисления страховых взносов во внебюджетные фонды и своевременность их перечисления по назначению, правильность отнесения страховых взносов во внебюджетные фонды на себестоимость продукции (работ, услуг) для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения; правильность расчета пособий, выплачиваемых за счет средств Фонда социального страхования РФ. Проводится проверка правильности образования, использования и корректировки резервов на предстоящую оплату отпусков, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, на выплату вознаграждений по итогам работы за год.
Устанавливается правильность учета депонированной заработной платы. По каждой не выданной в срок зарплате должна оформляться карточка учета депонированных сумм. Депонированная зарплата выдается по требованию работника. Если в течение 3 лет она не востребована, то сумма зачисляется в доход организации. 3. Заключительный этап На этом этапе составляется акт ревизии, в котором формулируются предложения по устранению выявленных недостатков. Проверке также подвергаются расчеты по прочим операциям с персоналом. Ревизор прежде всего устанавливает, по каким операциям велся учет, и проводит соответствующую проверку. Расчеты по субсчету 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» проверяются по каждому работнику, получающему ссуду (заем) на определенные цели. Устанавливается реальность задолженности по ссудам за работниками, наличие договоров займа на жилищное строительство и другие цели, за счет каких источников выдавались ссуды, предусмотрено ли начисление процентов по ссудам, полностью ли погашена ссуда при увольнении работника. Если ссуда выдается по процентной ставке ниже 3/4 ставки рефинансирования, установленной Центральным банком РФ, то разница между указанной величиной и фактической процентной ставкой кредитования сотрудника рассматривается как его материальная выгода и подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в составе совокупного дохода за отчетный период. Устанавливается, не выдавались ли ссуды лицам, не работающим на предприятии, или определенному кругу работников, как осуществлялось погашение предоставленных займов и т. п.
Дата добавления: 2014-11-29; Просмотров: 2025; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |