Ревизия операций расчетов с поставщиками и покупателями

Расчеты с поставщиками и покупателями — наиболее часто встречающие­ся расчеты.

Проверка проводится по двум основным направлениям:

— правильность оплаты за полученные материальные ценности;

— полнота оприходования полученных ценностей.

Источниками информации при проверке расчетов с поставщиками, покупа­телями, покупателями и заказчиками, а также с разными дебиторами и кредито­рами являются: положение об учетной политике, бухгалтерская отчетность, глав­ная книга, учетные регистры по счетам 60,62,76,91,007 и другие, книга покупок, книга продаж, платежные документы, векселя, акты инвентаризации расчетов, протоколы о зачете взаимных требований, акты сверки расчетов, накладные, счета-фактуры, договоры с контрагентами.

Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками предусматривает изуче­ние договоров поставки сырья и материалов и других хозяйственных договоров на оказанные предприятию услуги, выполненные работы. Сделки, совершаемые сторонами умышленно, без соблюдения установленной Гражданским кодексом РФ формы, не в полном объеме или несвоевременно, считаются ничтожными (недействительными).

Следует также обратить внимание на причины возникновения задолжен­ности; дату ее погашения; учет материальных ценностей, находящихся в пути; учет бартерных операций; оформление «Журнала учета счетов-фак­тур», книги покупок и книги продаж; соответствие цен в сопроводительных документах и договорах поставки отражение; пересчет в рублевый эквива­лент расчетов, осуществляемых в иностранной валюте, и отражение курсо­вой разницы.

В ходе проверки должны быть решены следующие задачи:

— проверка правильности оформления первичных документов по приобрете­нию товарно-материальных ценностей и получению услуг с целью подтверж­дения обоснованности возникновения кредиторской задолженности;

— подтверждение своевременности погашения и правильности отражения на счетах бухгалтерского учета задолженности;

— оценка правильности оформления и отражения в учете предъявленных пре­тензий;

— проверка правильности оформления первичных документов по поставке то­варов и оказанию услуг с целью подтверждения обоснованности возникнове­ния дебиторской задолженности;

— обоснованность выделения НДС;

— подтверждение своевременности погашения и правильности отражения на счетах бухгалтерского учета дебиторской задолженности. При поступлении товарно-материальных ценностей, на которые не получе­ны расчетные документы (неотфактурованные поставки), устанавливается, не

числятся ли эти поступившие ценности как оплаченные, на находящиеся в пути (дебиторская задолженность).

Следует проверить правильность отражения в учете сумм неистребованной дебиторской задолженности по договорам с контрагентами, срок исполнения обязательств по которым превысил четыре месяца со дня фактического получе­ния ими товаров (работ, услуг). Согласно Налоговому кодексу РФ резерв по сомнительным долгам формируется:

— в сумме 100% задолженности, если срок ее более 90 дней;

— в сумме 50% задолженности, если срок ее от 45 до 90 дней;

— не создается, если срок задолженности менее 45 дней.

Такая задолженность должна списываться на убытки предприятия-постав­щика без уменьшения налогооблагаемой прибыли. Ревизоры проверяют, учиты­вается ли данная задолженность на забалансовом счете 007 в течение пяти лет с момента ее списания для наблюдения за возможностью списания при измене­нии имущественного положения должника, устанавливается ли наличие деби­торской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и было ли на эту сумму произведено уменьшение налогооблагаемой прибыли организации и начисление НДС.

Особое внимание уделяется операциям с использованием векселей, отраже­ние которых в учете нередко производится с ошибками. Выданные векселя от­ражаются у предприятия на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчика­ми», процент по векселю относится на себестоимость приобретенных товарно-материальных ценностей, НДС подлежит возмещению из бюджета толь­ко после оплаты векселя. Полученные в оплату векселя учитываются на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Сумма вексельного процента по полу­ченным векселям относится на счет 91, обязательство по уплате в бюджет НДС возникает при поступлении денежных средств (товаров) или зачете встречного требования по векселю.

Дата добавления: 2014-11-29