Особами

2. Подвійний запис і його контрольне значення

Перш ніж відобразити господарську операцію на відповідних рахунках, на підставі первинних документів складають бухгалтерську проводку, під якою розуміють зазначення рахунка, який дебетується і, який кредитується, а також суму господарської операції.При відображенні господарських операцій між рахунками виникає постійний зв'язок. Цей зв'язок полягає у подвійному записі.

Подвійний запис – це відображення однієї і тієї ж господарської операції на одну й ту ж саму суму на двох рахунках одночасно: по дебету одного рахунку і кредиту- іншого рахунку. Подвійний запис виникає з економічної сутності господарських операцій.

Приклад 1: Отримано на склад від постачальників сировина на суму 3500 грн.. (см. операцію 1 прикладів 1 і 2).

Інформація про збільшення сировини отриманої від постачальника на суму 3500 грн. записується в Дт активного рахунку "Сировина і матеріали", а збільшення боргів постачальнику, від якого вона отримана, на ту ж саму суму - по Кт пасивного рахунку "Розрахунки з постачальниками і підпрядниками". Подвійним записом ця операція відображається так:

Дт рах. "Сировина і матеріали" на суму 3500 грн.

Кт рах."Розрахунки з постачальниками

і підпрядниками"

Приклад 2: Отримано від підзвітної особи Петрова П.О. на склад сировина на суму 380 грн. та списана з нього дебіторська заборгованість(см. операцію 1 прикладу 3).

Інформація про збільшення сировини на складі отриманої від підзвітної особи Петрова П.О. записана в Дт активного рахунку "Сировина і матеріали", а зменшення дебіторської заборгованості на ту ж саму суму підзвітної особи Петрова П.О - по Кт активно-пасивного рахунку "Розрахунки з підзвітними особами".

Подвійним записом ця операція буде записана так:

Дт рах "Сировина і матеріали"

Кт рах. "Розрахунки з постачальниками на суму 380 грн.

і підрядниками"

Таким чином будь-яка фінансово-господарська операція одночасно відображається на одну й ту ж суму по дебету і кредиту рахунків. Це означає: якщо за місяць підсумувати суми, які записано в дебет усіх рахунків і суми, які записані в кредит усіх рахунків, вони будуть рівні між собою. В цьому й полягає контрольне значення подвійного запису. Подвійний запис як елемент методу бухгалтерського обліку має велике контрольне значення при перевірці правильності записів на рахунках бухгалтерського обліку.

Воно полягає в тому, що суми оборотів по дебету усіх рахунків і кредиту усіх рахунків рівні.

Порушення цього рівняння свідчить про помилки у записах, а також на можливі зловживання.

Подвійний запис має також і аналітичне значення, оскільки дозволяє з'ясувати, внаслідок яких операцій відбулися зміни певного виду активів або їх джерел, звідки активи надійшлиі і куди вони були використані. Це сприяє забезпеченню контролю за збереженням майна підприємства, доцільністю здійснення господарських операцій та одержувати іншу важливу інформацію, необхідну для управління.

Взаємозв'язок між рахунками бухгалтерського обліку при реєстрації господарської операції способом подвійного запису називається кореспонденцією рахунків, а рахунки, що беруть участь у цьому взаємозв'язку, - кореспондуючими.

Кореспонденція рахунків позначається у рахунках відповідною бухгалтерською проводкою. Проводки можуть бути простими і складними.

Простою називають таку проводку, за якою один рахунок дебетується, а другий на цю ж суму кредитується, тобто коли кореспондують тільки два рахунки.

Наприклад: Отримано в касу з поточного рахунку банку на виплату заробітної плати і інші господарські потреби готівка - 24500,00 грн.

Складається проста бухгалтерська проводка:

Дт рах "Каса" Кт рах. "Рахунки у банку" на суму 24500,00 грн.

Складною називають таку бухгалтерську проводку, за якою кілька рахунків дебетується, а на загальну суму записів по дебету кредитується один рахунок, або навпаки, - кілька рахунків кредитується, а на загальну суму записів по кредиту дебетують один рахунок, тобто коли кореспондують між собою більше ніж два рахунки.

Наприклад: Видана з каси: заробітна плата робітникам - 24000 грн., в підзвіт на господарські потреби - 500 грн. Складається складна бухгалтерська проводка:

Дт рах "Розрахунки з оплати праці" - 24000 грн.;

Дт рах "Розрахунки з підзвітними особами" - 500 грн.;

Кт рах "Каса" - 24500 грн.

3. Класифікація рахунків

Бухгалтерські рахунки є і носіями облікової інформації і знаряддям її одержання, накопичення з метою подальшого використанн для здійснення контролю, складання звітності, проведення аналізу. Насьогодні підприємства, установи і організації всіх організаційно-правових форм і форм власності (крім бюджетних установ і банківських структур) застосовують План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобовязань і господарських операцій підприємств і організацій, в якому передбачено понад 80 синтетичних рахунків. Це дає змогу рахунки з однаковими ознаками об’єднати у відповідні групи і з’ясувати, які показники можна отримати за допомогою такого групування.

Рахунки класифікуються за різними ознаками:

- за об’єктами обліку (відповідно до розділів активу і пасиву баланса);

- за економічним змістом (для об’єднання рахунків у певні групи за їх економічною однорідністю, тобто залежно від того, що саме обліковується на цих рахунках);

Оскільки об’єктами обліку є наявні засоби підприємства, господарські процеси та джерела утворення засобів, то й рахунки за їх економічним змістом цілком закономірно групуються за названими розділами.

- за призначенням та побудовою (необхідно знати не тільки, що саме обліковується на відповідних рахунках, а й як це відображається, як формується відповідна облікова інформація. Рахунки ділять на основні, регулюючі, операційні, бюджетно-розподільні, фінансово-результативні. Класифікація рахунків наведена на схемах 1, 2, 3.