Сутність і функції структуризації проекту

ТЕМА 5. СТРУКТУРИЗАЦІЯ ПРОЕКТУ.

Для успішного виконання проекту людей потрібно “організувати”, тобто створити відповідну організаційну структуру, аби уникнути хаосу.

Це передбачає:

– розподіл і групування завдань і виконавців на основі потреб проекту;

– поділ праці з урахуванням спеціалізації персоналу;

– встановлення взаємопідпорядкованості й координації груп і підрозділів.

Створення оргструктури потребує:

– визначення розміру груп у проектній команді;

– встановлення зв’язків між ними;

– визначення кількості рівнів управління та ступеня централізації.

Створення організаційної структури проекту ґрунтується на таких елементах:

1. Розподіл обсягу роботи за проектом між окремими виконавцями, групами, функціональними підрозділами, організаційними одиницями, компаніями, залученими до виконання проекту.

2. Застосування функціонального або цільового підходів до формування груп у проектній команді.

3. Формування рівнів управління:

– об’єднання окремих виконавців у базові робочі групи;

– консолідація груп у функціональні підрозділи або організаційні одиниці;

– визначення загальної організаційної структури зі своєю управлінською ієрархією через встановлення взаємозв’язків між групами, підрозділами, організаційними одиницями.

4. Встановлення взаємовідносин компонентів організаційної структури і зовнішніх організацій, до яких вони можуть водночас належати, тобто функціональними відділами або підрозділами залучених до проекту компаній.

5. Встановлення взаємозв’язку у роботі через побудову систем координації, взаємодії, звітування, інформації, створення команд і управління конфліктами.

6. Розподіл прав, обов’язків і відповідальності; визначення ступеня централізації або децентралізації.

Структуризація проекту — це:

– один із інструментів організації проекту;

– основа створення системи управління проектомчерез запровадження схеми тотальної інтеграції; структуризації і кодування;

– інструмент для управління персоналом проекту.

Зараз спостерігаються два основних підходи при застосуванні цього методу:

– створення тільки WBS (тобто структуризація проводиться в одному розрізі);

– створення WBS і OBS (структуризація здійснюється у двох розрізах — проект і організаційні підрозділи).

Крім того, на основі цих підходів інколи використовують:

– структуру витрат CBS або структуру обладнання;

– багаторівневий підхід для мультинаціональних проектів.

Структуризація дає змогу навіть дуже великим і складним проектам бути добре керованими, спланованими і контрольованими та має використовуватися на ранніх стадіях їхнього життєвого циклу.

Дата добавления: 2014-12-07