Місце і функції планування та контролю в управлінні проектами

ТЕМА 3. МЕТОДИЧНІ ОСНОВИ ПЛАНУВАННЯ І КОНТРОЛЮ ПРОЕКТІВ.

Процеси та інструменти в управлінні проектами

Інструменти управління проектами.

Характеристика моделі управління проектом

Процедури в управлінні проектами.

У моделі управління проектом, розглянутій вище, зведені разом цілі, функції та інструменти проектного менеджменту, які узагальнені у табл. 2.1., 2.2.

Таблиця 2.1.

	Інструменти	Характеристика
Цілі	контракт	визначаються вимоги до проекту з огляду на обсяги, витрати, час і якість
Що (обсяг)	WBS	визначаються обсяги робіт розробкою робочої структури проекту
Хто (команда)	ОBS	призначається керівник і формується команда шляхом створення організаційної структури і порівняння вимог проекту зі здібностями виконавців
Хто і що робить (відповідальність)	матриця відповідальності	створюється матриця відповідальності, в якій роботи закріплюються за виконавцями із визначенням міри відповідальності
Як (плани)	сіткові графіки, діаграми Гантта, ресурсні гістограми	узгоджуються плани виконання проекту щодо встановлених цілей і взаємовідношень робочих елементів
Коли і скільки (контроль)	інформаційні та аналітичні звіти, метод скоригованого бюджету	визначаються документи, які містять інформацію для контролю щодо термінів, обсягів, бюджету шляхом визначення відхилень від плану

У проектному менеджменті використовуються наступні процеси і відповідні інструменти (табл. 2.2.).

Таблиця 2.2.

Процеси	Інструменти
Визначення обсягу робіт	Робоча структура проекту
Створення команди проекту	Організаційна структура
Планування послідовності робіт	Сіткові графіки
Календарне планування	Діаграми Гантта
Планування витрат	Структура затрат за проектом
Оцінка проекту	Вартість грошей у часі, скориговані бюджети
Розподіл ризику і відповідальності	Контракт
Зміни параметрів	Аналіз чутливості й ризиків
Лідерство	Призначення менеджера проекту

Менеджер проекту повинен здійснювати основні функції управління щодо специфічних цілей проекту шляхом розробки певних процесів з застосуванням необхідних для цього інструментів.

Планування проекту — це процес, який дає змогу розподіляти обсяги робіт, ресурси, витрати в заданих термінах і між окремими виконавцями для вчасного й ефективного здійснення проекту.

Ефективне планування кожного з проектів — одна з найважливіших складових його успіху. Але у ході реалізації проекту майже завжди виникають відхилення від плану, виявляються помилки і вноситься багато змін у первісний проект. Тому, не менш важливим, ніж планування, є процес контролю. Планування “запускає” проект, проте воно є домінантою тільки для приблизно 20 % тривалості життєвого циклу. Із “запуском” проекту до виконання починає домінувати контроль,

Планування і контроль проекту передбачають вирішення таких завдань:

1. Встановлення послідовності робіт з реалізації проекту, яка б забезпечувала логічність і ефективність їх виконання.

2. Визначення і розподіл потрібних ресурсів, бюджету, поєднання їх з календарним планом робіт.

3. Розробка інформаційної бази для контролю за виконанням проекту.

4. Прийняття рішення щодо перерозподілу ресурсів у разі необхідності протягом життєвого циклу проекту.

5. Розвиток робочих взаємостосунків і групової роботи.

6. Мотивація людей до вищих результатів як через моніторинг виконання, так і через визначення цілей.

7. Поліпшення якості виконання проекту і забезпечення досягнення встановлених завдань у межах визначених часу, витрат і обсягів.

8. Подання інформації для підсумкового аналізу виконання проекту в цілому та його організаційними одиницями, а також при виникненні судових або арбітражних спорів.

Процеси планування і контролю супроводжуються певними труднощами, які спричиняються низкою наступних причин:

1.Унікальність проекту.

2.Невизначеність і зміни на початку розробки проекту.

3.Складність і масштабність проекту.

4.Людський фактор.

5.Специфічні методологічні основи з управління проектами.

Дата добавления: 2014-12-07