Характеристика робіт за проектом організації комп’ютерного центру

Графіки передування: порядок побудови і показники.

Календар проектних робіт

Код pобoти	Зміст роботи (назва)	Тривалість	Kaлeндap pобіт
…	…	…	…

Побудова й обчислення параметрів сіткового графіка здійснюється у наступній послідовності:

1. Визначення переліку й послідовності виконання робіт (табл. 6.2).

Безпосередньо перелік робіт можна отримати з робочої структури проекту, проте WBS не показує, у якій послідовності мають виконуватися зазначені у ній роботи. Тому логічні зв’язки між ними повинен встановити сам менеджер.

Таблиця 6.2

Код роботи	Назва (зміст) роботи	Безпосередньо попередня робота	Тривалість роботи, тижнів
	Добір і підготовка операторів	—
	Добір і підготовка програмістів	—
	Добір і підготовка системних аналітиків	—
	Підготовка приміщення	—
	Розміщення замовлення	—
	Доставка і монтаж устаткування	821; 822
	Розробка програмного забезпечення	811; 812; 813
	Тестування програмного забезпечення	823; 831
Усього

2. Графічна побудова сіткового графіка.

Якщо виходити з табл. 6.2., то на виконання проекту потрібно 52 тижні. Проте ми бачимо, що деякі роботи (наприклад 811, 812, 813) виконуються водночас, тобто паралельно. Щоб визначити, скільки треба часу на виконання проекту, треба накреслити сітковий графік із зображенням робіт і логічних зв’язків між ними (рис. 6.3).

Рис. 6.3. Сітковий графік проекту

Для кожної роботи завжди наводиться так званий ключ, який визначає місця параметрів (рис. 6.4).

Ранній початок ES	Тривалість роботи t	Раннє завершення EF
Код і назва роботи
Пізній початок LS	Запас часу F	Пізнє завершення LF

Рис. 6.4. Розміщення параметрів сіткового графіка («ключ»)

3. Означення тривалості робіт.

Якщо позначити тривалість роботи як t, то графік матиме вигляд, як це подано на рис. 6.5.

Рис. 6.5. Сітковий графік проекту з обчисленими ранніми термінами початку і завершення робіт

4. Визначення ранніх термінів початку і закінчення проектних робіт шляхом «прямого проходження».

Шлях — це послідовність взаємопов’язаних робіт від початку до завершення виконання проекту (наприклад 811 — 831 — 832). Можна аналізувати й обчислювати тривалість кожного з наявних у проекті шляхів, але менеджера проекту завжди цікавить найтриваліший шлях, оскільки решта шляхів будуть коротшими за тривалістю. Найтриваліший і визначить термін виконання усього проекту. Для цього обчислюють так звані ранні терміни початку і завершення робіт прямим проходженням від першої до останньої роботи проекту (див. рис. 6.5).

Ранній початок (ES — Early Start) — найбільш ранній можливий термін початку роботи.

Раннє закінчення (EF — Early Finish) — найбільш ранній можливий термін завершення роботи.

Ці параметри обчислюються за такими формулами:

EF_i = ES_i + t_i – 1; ( 6.1)

ES_{i + 1} = EF_i + 1, ( 6.2)

де EF_i —ранній термін завершення і -ї роботи;

ES_i — ранній термін початку і -ї роботи;

t_i —тривалість і -ї роботи;

ES_{i + 1} —ранній початок роботи і + 1.

Правило: при проведенні обчислень ранніх термінів, якщо певна робота виконується після кількох попередніх, ранній термін початку цієї роботи визначається з огляду на найпізніший з ранніх термінів закінчення попередніх робіт.

Розрахунки показали, що виконання проекту триватиме 24 тижні (відповідно до показника раннього завершення останньої роботи).

На рис. 6.5. виконання проекту завершується однією роботою. Якщо ж — декількома паралельними роботами, то тоді тривалість проекту визначається як найбільша величина з ранніх термінів завершення решти робіт.

5. Визначення пізніх термінів початку і завершення робіт «зворотним проходженням».

Цей крок передбачає обчислення зазначених параметрів у зворотному порядку — від останньої роботи проекту до першої (рис. 6.6.).

Пізній початок (LS — Late Start) — найпізніший можливий термін початку роботи, після якого затримка вплине на строк завершення виконання усього проекту.

Пізнє закінчення (LF — Late Finish) — найпізніший можливий термін завершення роботи.

Ці терміни обчислюються за такими формулами:

LS_i = LF_i – t_i + 1; (6.3)

LF_{i – 1} = LS_i – 1. (6.4)

Обчислюючи пізні терміни, користуються таким правилом: якщо після певної роботи йдуть дві паралельні, то пізнє завершення цієї роботи визначається з огляду на найбільш ранній з пізніх початків наступних робіт.

6. Визначення критичного шляху і запасу часу по роботах.

Роботи, у яких ранні й пізні терміни початку і закінчення збігаються, називають критичними.

Критичний шлях - це найдовший з усіх існуючих у проекті шляхів, який показує найменший час, який потрібно, аби повністю виконати усі роботи за проектом.

На рис. 6.6. проект має один критичний шлях (813 — 831 — 832), хоча їх може бути й декілька, проте тривалість усіх критичних шляхів завжди буде однаковою.

Якщо якусь роботу, яка стосується критичного шляху, буде відкладено, то й тривалість виконання усього проекту збільшиться на такий самий термін. Інакше кажучи, вчасне виконання критичних робіт є критичним з погляду забезпечення успіху проекту в плані своєчасності його завершення.

Запас часу (F —Float) — це той максимальний час, на який можна відкласти початок некритичної роботи, щоб при цьому не змінилась тривалість реалізації усього проекту. Він обчислюється за формулами:

F_і = LS_і – ES_і (6.5)

або

F_і = LF_і – EF_і. (6.6)

На рис. 6.6 видно всі запаси часу по некритичних роботах. У критичних роботах вони дорівнюють нулю.

Рис. 6.6. Сітковий графік проекту з усіма обчисленими параметрами

Якщо менеджер хоче скоротити термін виконання проекту, він має прагнути до скорочення термінів виконання передусім критичного шляху.

Дата добавления: 2014-12-07