Календарне планування проекту

Методи скорочення тривалості проекту.

Визначення за допомогою сіткових графіків критичного шляху і тривалості виконання робіт інколи показує, що обчислені терміни перевищують планові завдання. Тоді виникає необхідність здійснення оптимізації сіткового графіка.

Оптимізація сіткового графіка – це процедура скорочення окремих робіт для забезпечення запланованого строку виконання проекту.

Менеджер проекту може використовувати такі методи скорочення тривалості робіт:

1. Перерозподіл ресурсів від некритичних до критичних робіт в межах запасу часу.

2. Зміна логічних зв’язків: замість послідовних — паралельні.

3. Нове обчислення тривалості робіт критичного шляху.

4. Зміна режиму роботи, проте потрібно враховувати зниження продуктивності праці й збільшення затрат на оплату праці.

5. Якщо внутрішні ресурси перевантажені — використовувати тимчасових працівників.

6. Зміна засобів транспортування матеріалів, якщо через застосовувані спричиняється затримка.

7. Технічні зміни, які скорочують тривалість виконання роботи і спрощують її зміст.

8. Матеріальне стимулювання — премії за скорочення тривалості робіт.

9. Підвищення рівня кваліфікації, яке підвищує ефективність праці.

10. Поліпшення умов і мотивація праці.

11. Якщо головні критерії — час і затрати, то скорочується обсяг робіт.

Алгоритм скорочення тривалості робіт за проектом:

1. Визначити критичний шлях.

2. Визначити роботи в межах критичного шляху, які потрібно скоротити.

3. Визначити пріоритетність скорочення робіт:

а) роботи з найменшими витратами на скорочення на один день;

б) роботи, які найлегше скоротити;

в) роботи, скорочення яких найефективніше вплине на тривалість виконання проекту.

4. Скоротити роботи на один день і подивитися, чи не утворився новий критичний шлях.

Календарне планування проекту:

– полягає у визначенні календарних дат виконання всіх робіт;

– координує діяльність залучених до проекту виконавців для забезпечення його успішного завершення;

– створює умови задля реагування на ринкові можливості та вчасного надходження доходів, що гарантує ефективність інвестицій.

Календарне планування потребує не тільки визначення термінів виконання робіт, але й узгодження їх із станом забезпечення необхідними ресурсами та можливістю фінансування. Календарний графіквідбиває планові й фактичні дані про початок, кінець і тривалість кожного робочого елементу WBS.

Цілі календарного графіка:

– забезпечити вчасне надходження фінансування;

– координувати надходження ресурсів;

– вчасно забезпечити потрібні ресурси;

– передбачити у різні моменти рівень потрібних фінансових витрат і ресурсів та раціональний розподіл їх між проектами;

– забезпечити вчасне виконання проекту.

Існує два види подання календарного графіка:

― табличний — з переліком робіт із зазначенням тривалості їх виконання;

― діаграмний (балочні діаграми, або діаграми Гантта).

Переваги діаграми Гантта:

1. Легко будується і прочитується.

2. Дозволяє наочно подати перебіг виконання робіт за проектом.

3. Дає змогу легше зрозуміти ідею запасу часу і його використання.

4. Передумова календарного планування потреб у ресурсах.

5. Є умовою визначення грошових потоків.

6. Наочний та легкій засіб планування і контролю.

7. Може бути використана для взаємопов’язування і поширення інформації.

8. Є ключовим документом у процесі прийняття рішень.

ЗМІСТОВИЙ МОДУЛЬ №2. УПРАВЛІННЯ РЕАЛІЗАЦІЄЮ ПРОЕКТУ.

Дата добавления: 2014-12-07