Планування витрат

Одним із найважливіших процесів управління проектами є планування витрат. До основних цілей планування витрат відносяться:

1.Необхідність здійснення контролю (порівняння планових завдань з фактичними, визначення відхилень і прийняття відповідних дій). Для цього витрати мають бути деталізовані до найнижчого рівня робочої структури проекту.

2.Визначення життєздатності проекту(порівнянням витрат і доходів, уточненням їх на різних фазах виконання проекту).

3.Одержання фінансування (на основі порівняння витрат і доходів).

4.Розподіл ресурсів (відповідно до обсягів і змісту робіт).

5.Оцінка тривалості робіт. Тривалість робочих елементів визначається порівнянням обсягу кожного з них і наявними ресурсами.

6.Підготовка тендерів. Фірми, які беруть участь у тендерах на виконання проектів, мають підрахувати витрати з метою:

– прогнозування прибутків як різниці між ціною і витратами;

– визначення ціни додаванням до витрат фіксованого відсотка прибутку;

– передачі інформації по витратах клієнтам.

Калькулювання — це деталізовані обчислення за проектом, що базуються на повній інформації, яка включає такі пункти:

– вид кінцевого продукту;

– схема робіт;

– список матеріалів;

– ціни субпідрядників і постачальників.

Види проектних витрат:

за методом віднесення на проектні роботи:

– прямі, безпосередньо пов’язані зі здійсненням проекту;

– непрямі (накладні) витрати, які не можна віднести прямо на роботу або проект;

за залежністю від обсягів проектних робіт:

– постійні витрати, що не залежать від обсягу робіт;

– змінні, які залежать від обсягу робіт.

До витрат на виконання проекту включаються (структура витрат):

1.Трудові затрати — витрати на оплату праці людей, залучених до виконання проекту, зокрема конструкторів, постачальників та ін. Вони вважаються прямими витратами і безпосередньо стосуються до конкретної роботи. Витрати у грошовій формі обчислюються множенням кількості людино-годин на вартість однієї людино-години по кожному виду трудового ресурсу.

2.Матеріальні затрати —це прямі витрати як на створення кінцевого продукту, так і для робіт з виконання проекту.

3.Вартість устаткування, врахована в проекті, залежить від способу його придбання:

– закупівля устаткування — можна придбати нове або старе устаткування. При цьому варто враховувати податки, вплив амортизації, страхування, експлуатаційні витрати;

– оренда устаткування — у вартість оренди за одиницю часу входить багато видів названих вище витрат. Додатково варто враховувати транспортування, установку й демонтаж устаткування;

– лізинг— дає можливість отримати устаткування відразу, a платити за нього поступово.

4.Витрати на утримання й експлуатацію устаткування і приміщень. Ці витрати враховують частину вартості останніх у межах часу використання.

5.Субконтракти — враховують перелічені вище затрати зовнішніх субконтрактів.

6.Затрати на управління — матеріальні і трудові затрати на управління проектом. Вони містять оплату праці менеджерів проекту, витрати на утримання управлінських структур по проекту, інформаційних систем.

7.Накладні та управлінські затрати, зокрема транспортні, складські, постачальницькі.

8.Виплати і податки — страхові, ліцензійні тощо.

Зведена оцінка витрат є комбінуванням та опрацюванням за стандартною схемою даних з різних джерел.

Дата добавления: 2014-12-07