Причини і наслідки виникнення змін у проекті

Звітування і контроль за змінами.

Після того, як проведено аналіз, треба підготувати відповідні звіти і тут виникає досить поширена проблема перенасиченості інформацією. Для організації відповідної системи звітування за проектом потрібно додержуватися таких принципів:

1.Система звітування має бути побудована таким чином, аби подавати менеджеру кожного рівня інформацію, релевантну його функціям і відповідальності. При підготовці звітів слід давати більш детальну додаткову інформацію та аналіз по тих показниках, де є відхилення від плану.

2.Систему інформування і звітування треба будувати у розрізі WBS i OBS. Більш докладна інформація надається по відхиленнях.

3.Система інформування і звітування має ґрунтуватися на чіткій системі кодування у розрізі WBS, OBS, CBS. Це дає змогу у подальшому комбінувати і консолідувати необхідні показники.

4.Основним елементом системи інформування і звітування під час здійснення контролю має бути звіт про витрати (табл.8.1.).

5.Завдяки побудованій системі звітів керівництво компанії, замовники і партнери одержує консолідовані звіти по всіх проектах, що виконуються.

6.Система звітування має бути пристосованою до відстежування і виявлення джерел негативних відхилень.

Зміни в обсягах проекту — одна з найголовніших причин зростання вартості і збільшення часу виконання проекту (табл. 8.2.)

Таблиця 8.2.

Зміст змін	Причини виникнення	Наслідки
у конструкції або обсягу проекту на стадії розроблення проекту	зміни приймаються без належної оцінки наслідків у розрізі часу і вартості	підвищуюється вартість проекту
пізні зміни у конструкції	помилки на стадії розробки конструкції або намагань замовника відповідно до вимог часу використати новітні досягнення технологій	збільшення обсягу робіт, підвищується вартість проекту
зміни на вимогу безпеки або законодавства	зміни в законодавчих і нормативних документах	керівники проекту зобов’язані їх робити не зважаючи на підвищення вартості проекту
зміни для підвищення прибутковості та фінансової віддачі від проекту	доцільність змін вирішується вищим керівництвом компанії відповідно до її політики	дуже важко точно обчислити вартість змін і майбутні грошові потоки, NPV та IRR
зміни на вимоги команди проекту	усунення недоцільних змін і встановлення чіткої межі між «повинно» і «бажано»	запровадження тільки тих змін, які необхідні для виконання визначених обсягів і вимог безпеки

Зміни впливають на виконання проекту таким чином:

– підвищують затрати;

– спричиняються до затримки виконання проекту;

– знижують продуктивність праці виконавців робіт;

– погіршують стосунки між членами команди.

Дата добавления: 2014-12-07