Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Методи аналізу виконання проекту




Існує два методи аналізу виконання проекту:

1. Метод аналізу відхилень.

2. Метод скоригованого бюджету.

Раніше найпоширенішим був метод аналізу відхилень, який проводився за формулою:

ΔП = Пфакт – Пплан , (8.2.)

де ΔП — відхилення показника;

Пфакт — фактичний рівень показника;

Пплан — запланований рівень показника.

Найчастіше визначались відхилення:

– фактичної дати початку від запланованої;

– фактичної дати кінця від запланованої;

– фактичної тривалості виконання від запланованої;

– фактичних витрат від запланованих;

– фактичної трудомісткості від запланованої;

– фактичних затрат підрозділу від запланованих;

– фактичного відсотка завершення від запланованого.

Переваги методу:

– простота застосування.

Недоліки методу:

– аналізує минуле і не спрямований у майбутнє;

– не визначає рівня виконання чітко і просто;

– недостатньо гнучкий і чутливий, аби визначити проблему на ранній стадії;

– неефективно використовує усі наявні дані;

– визначення відсотка виконання має високий ступінь суб’єктивності й ненадійності;

– не визначає тренди;

– не інтегрує календарне планування і плани витрат, тому змішуються ефекти відхилень у часі й витратах та їх взаємодія;

– не структурований і не персоніфікований, аби сприяти індивідуальній звітності й відповідальності.

Щоб запобігти цим недолікам, у сучасному управлінні проектами широко застосовують метод скоригованого бюджету (earned value), який базується на обчисленні планового, скоригованого і фактичного бюджетів виконання проекту.

Скоригований бюджет — це планові витрати, що їх обчислено на фактично виконаний на певну дату обсяг робіт.

Приклад оцінки виконання проекту за методом скоригованого бюджету.

Після закінчення першого тижня виконання проекту менеджер проекту отримав таку інформацію: за планом за 1-й тиждень проектна команда мала виконати 80 % обсягів певної роботи, яка коштує 800 грн. Фактично було зроблено 70 % цієї роботи і витрачено при цьому 680 грн. Термін виконання проекту — чотири тижні. Загальна вартість усього проекту – 2400 грн.

За планом на кінець 1-го тижня бюджет проекту складав:

— плановий бюджет на весь проект. = 800 грн;

— запланований обсяг робіт на певну дату, % = 80%;

— фактичний бюджет на певну дату. = 680 грн.;

— плановий бюджет на певну дату;

— скоригований бюджет на певну дату;

— фактичний обсяг виконаних робіт на певну дату, %. = 70%;

t = 4 тижні.

(8.3.) (8.4.)

Оцінимо хід виконання проекту стосовно бюджету за допомогою коефіцієнта по витратах K в:

(8.5.)

Тобто з кожної реально витраченої гривні за планом члени команди мали витратити лише 0,824 грн.

Якщо такі тенденції збережуться і надалі, то за прогнозом вартість усього проекту становитиме:

грн., (8.6.)

де — прогнозна оцінка вартості усього проекту.

Як бачимо, перевищення бюджету проекту може становити 513 грн.

Оцінка своєчасності виконання проекту ведеться за коефіцієнтом часу Kt:

(8.7.)

Знайдений рівень свідчить про наявність відставання у проектних термінах, яке може призвести до того, що виконання всього проекту затягнеться і за прогнозом становитиме 4,8 тижня:

тижня, (8.8.)

де — прогнозні терміни виконання проекту.

Крім аналітичного, ці дані можна використати для графічного аналізу проекту за допомогою так званих S -подібних кривих (рис. 8.2).

Рис. 8.2. Визначення показників виконання проекту за допомогою S -подібних кривих

 




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-12-07; Просмотров: 954; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.009 сек.