Введення тексту. Створення й збереження документа

Створення й збереження документа

Текстовий редактор призначений для створення електронних документів, які можуть мати такі властивості, як гіперпосилання на інші документи й сайти інтернет, звукова і відеоанімація та ін. При виведенні на принтер електронних документів ці властивості будуть втрачені. Запуск текстового редактора виконується з головного меню Windows командами Пуск, Програми, MS Word. З'являється вікно текстового редактора.

Коротка характеристика елементів екрана Word

Рядок заголовка містить назву поточного документа, кнопки Розгорнути‚ Згорнути‚ Відновити.

Рядок головного меню містить пункти меню, кожний з яких має підменю‚ що містить команди редактора.

Стандартна панель інструментів містить кнопки для виконання команд, аналогічних командам головного меню вікна редактора.

Панель форматування містить кнопки для виконання команд форматування документа.

Вертикальні й горизонтальні смуги прокручування дозволяють переміщати документ по вертикалі й горизонталі.

Горизонтальна лінійка призначена для установки позицій табуляції й відступів у тексті. Вона також указує розмір поля по горизонталі.

Вертикальна лінійка вказує розмір сторінки по вертикалі.

Область тексту - робоче поле‚ на якому розташовується текст, що вводиться або редагується, малюнки‚ графіки й т.д.

Рядок стану відображає відомості про поточну сторінку й поточний розділ документа.

Основний режим роботи з документами в редакторі - "Розмітка сторінки" (команди Вид, Розмітка сторінки).

Створення нового документа

Під час запуску редактора автоматично відкривається "порожній" документ із ім'ям Документ1. Якщо редактор уже працює‚ можна створити "порожній" документ‚ клацнувши кнопку Створити на панелі інструментів (або в меню Файл клацнути Створити, у вікні діалогу о брати Звичайний і клацнути ОК).

Введення тексту в Word за допомогою клавіатури здійснюється по рядках, перехід у межах одного абзацу виконується автоматично. Після натискання клавіші Enter завершується попередній абзац і починається новий.

Абзац - це фрагмент документа, що закінчується спеціальним символом ¶. Виведення і приховання цього символу виконується клацанням по кнопці з його зображенням на стандартній панелі інструментів. Для об'єднання двох абзаців в один потрібно:

1. Вивести маркери абзаців (клацнути по кнопці із символом ¶).

2. Видалити маркер ¶ між абзацами.

Виділення тексту

Виділення вказує, над якою частиною тексту будуть виконуватися певні дії. Деякі прийоми виділення:

1. Виділення всього документа – в меню виконати команди: Виправлення, Виділити все. Для скасування виділення потрібно клацнути в будь-якій частині тексту.

2. Для виділення певної ділянки тексту - натиснути ліву кнопку миші й‚ утримуючи її‚ протягти покажчик миші по необхідному фрагменту.

3. Для виділення прямокутного блока в тексті - нажати клавішу Alt і‚ утримуючи її‚ нажати ліву кнопку миші й протягти покажчик по блокові, що виділяється.

Дата добавления: 2014-12-07