Колонтитули

Збереження документа

При первинному збереженні документа виконати:

1. Команди: Файл, Зберегти. У вікні, що з'явилося, вибрати шлях до папки.

2. Ввести ім'я документа, що зберігається, (наприклад, Лаб1) і клацнути кнопку Зберегти.

Якщо документ вже був створений, то для одержання копії документа потрібно скористатися командами: Файл, Зберегти Як, у діалоговому вікнінабрати нове ім'я й клацнути кнопку Зберегти.

Відкриття й закриття документа, вихід з текстового редактора

1. Виконати команди: Файл, Відкрити. У вікні, що з'явилося, вибрати шлях до папки, де зберігається документ. Активізувати ім'я документа й клацнути кнопку Відкрити.

2. Для закриття документа виконати команди: Файл, Закрити.

3. Після закриття всіх документів вихід з редактора виконується командами: Файл, Вихід.

2.2. Форматування сторінок документа

Форматування - спосіб приведення документа або його фрагмента до певного вигляду. Для цього використовуються певні прийоми форматування й інструменти.

Установка розмірів полів сторінки документа:

1. Виконати команду меню редактора: Файл, Параметри сторінки.

2. Встановити необхідні розміри полів сторінки й клацнути ОК.

Вставка номерів сторінок

1. Виконати команди Вставка, Номери сторінок.

2. У вікні, що з'явилося, о брати Вверху сторінки й Від центру.

3. Клацнути вкладку Формат і встановити номер, з якого починається нумерація сторінок. Для виходу з вікон клацнути послідовно ОК, ОК.

Верхній і нижній колонтитули являють собою текст, що друкується у верхньому або нижньому полі кожної сторінки документа. Для введення тексту у верхній колонтитул потрібно:

1. Виконати команди Вид, Колонтитули. Word відобразить верхній колонтитул поточної сторінки, розташований у недрукованій рамці.

2. Ввести текст колонтитула.

3. Клацнути кнопку Закрити (для видалення тексту колонтитула, його потрібно виділити й натиснути клавішу Del).

Відступи, вирівнювання й міжрядкові інтервали

Відступ - це відстань між текстом рядка або абзацу й полями сторінки. Вирівнювання - це спосіб, за допомогою якого встановлюють відносно один до одного початок і закінчення рядків. Міжрядковий інтервал – відстань між рядками абзацу.

Всі ці операції встановлюються командами Формат, Абзац, які викликають діалогове вікно Абзац (рис.2.1), що містить вкладки - Відступи й інтервали, Положення на сторінці. Абзац попередньо повинен бути виділений.

Відступи можна виконати також за допомогою лінійки, а вирівнювання за допомогою кнопок панелі форматування.

Рис. 2.1. Діалогове вікно Абзац  

Установка гарнітури й розміру шрифтів

1. Виділити абзац і виконати команди: Формат, Шрифт.

2. У діалоговому вікні Шрифт, що з'явилося, обрати гарнітуру шрифту.

3. У поле введення Розмір виділити потрібний розмір шрифту.

4. Клацнути кнопку ОК

У будь-якому шрифті Word можна використовувати напівжирне, курсивне й підкреслене написання, використовуючи кнопки панелі форматування.

Введення символів

1. Виконати команди: Вставка, Символ. У вікні, що з'явилося, переглянути таблицю й виділити потрібний символ.

2. Клацнути кнопку Вставити, а потім кнопку Закрити.

2.3. Редагування тексту сторінки

Під словом редагування розуміють перевірку й корегування тексту документа. Слід зазначити, що Word дозволяє скасувати велику кількість раніше виконаних операцій. Скасувати виконану операцію – команда Виправлення, Скасувати (або однойменна кнопка на стандартній панелі). При цьому можуть бути застосовані різні способи редагування: за допомогою основного меню, контекстного меню, кнопок панелей інструментів.

Видалення, копіювання, переміщення і вставка тексту

Видалити текст (абзац або весь документ) - його потрібно виділити, а потім натиснути клавішу Del.

Копіювати текст за допомогою команд:

1. Виділити текст, викликати контекстне меню й виконати команду Копіювати.

2. Встановити курсор у місце копіювання, викликати контекстне меню й виконати команду Вставити.

Перемістити текст (абзац, блок) за допомогою команд - необхідно:

1. Виділити текст, викликати контекстне меню й виконати команду Вирізати.

2. Встановити курсор у місце копіювання, викликати контекстне меню й виконати команду Вставити.

Примітка. При редагуванні тексту документа доцільно в деяких випадках виконувати розбивання вікна редактора на дві частини командами меню: Вікно, Розділити. Команди: Вікно, Зняти – скасовують розподіл.

Вставка тексту з іншого документа

1. Відкрити обидва документи.

2. Виділити й скопіювати текст першого документа.

3. Розкрити другий документ, установити курсор у місце копіювання й виконати контекстну команду Вставити.

2.4. Стовпчики і таблиці в Word

Дата добавления: 2014-12-07