Справочная информация. Разработка запросов к базе данных

Разработка запросов к базе данных

Цель работы – знакомство с СУБД MS Access и приобретение практических навыков создания и использования запросов на выборку.

После выполнения работы студент должен знать основные понятия объектов реляционной базы данных и уметь создавать и использовать запросы с указанием их свойств и построением выражений.

Запрос ы - это виртуальные таблицы, адаптированные на потребности пользователя. Они предназначены для выборки, просмотра, изменения и анализа данных, хранящихся в таблице, на основании каких-либо критериев.

Запросы разрабатываются в режиме конструктора или с помощью мастера запросов и осуществляют отбор данных из созданных ранее таблиц по условиям, указанным пользователем в строках Поле и/или Условие отбора с помощью выражений. Выражения вводятся пользователем вручную или с помощью Построителя, вызов которого осуществляется через панель инструментов или «горячими клавишами» «Ctrl+F2».

Обучающее задание

1. Загрузите СУБД MS Access, откройте Учебную базу данных, активизируйте объект Запросы.

2. С помощью мастера создайте запрос «Студенты по специальностям» (см. прилож. 5), для чего:

Выберите таблицу Студенты и поля Фамилия, Имя, Отчество, КодСпециальности, Курс, Группа, Подгруппа; запрос – подробный; сохраните и активизируйте его.

Перейдите в режим конструктора, удалите поля (Удалить столбцы) Имя, Отчество.

Вставьте пустой столбец (Вставить столбцы) и с помощью построителя (Ctrl+F2) введите в Поле выражение:

Инициалы: Left([Студенты]![Имя];1) & "." & _ Left([Студенты]![Отчество];1) & "."

В Условии отбора поля КодСпециальности введите параметр

[Укажите код специальности].

Удалите поля Курс, Группа, Подгруппа.

Добавьте поле № группы, содержащее выражение:

№ группы: [Студенты]![КодСпециальности] & "-" & _ Str([Студенты]![Курс]) & Str([Студенты]![Группа]) & _ Str([Студенты]![Подгруппа])

Активизируйте запрос «Студенты по специальностям», перейдя в режим таблицы.

3. С помощью конструктора создайте запрос «Студенты не сдали сессию» (см. прилож. 6), для чего:

Активизируйте создание запроса в режиме конструктора.

Добавьте в запрос таблицы Специальность, Студенты, Результаты, Дисциплины, Преподаватели.

Введите поля Фамилия (таблица Студенты), Инициалы (см. п.2.3), № подгруппы (см. п. 2.6), Результат (таблица Результат).

В Условии отбора поля Результат введите выражение:

"2" Or "-" Or "П"

Активизируйте запрос.

4. Создайте запрос «Результаты студента» (см. прилож. 7), для чего:

Добавьте в запрос таблицы Студенты, Результаты, Дисциплины.

Введите поля Фамилия (таблица Студенты), Инициалы (см. п.2), НазваниеДисциплины (таблица Дисциплины), Результат, ДатаСдачи (таблица Результат).

В Условие отбора поля Фамилия введите выражение [Укажите фамилию студента].

В Условие отбора поля ДатаСдачи введите выражение >[Укажите начальную дату] And <[Укажите конечную дату].

Активизируйте запрос.

5. Закройте СУБД MS Access.

Самостоятельное задание и контрольные вопросы

1. Объясните смысл использованных в запросах выражений.

2. Сформируйте запросы на выборку для личной базы данных (см. Задание №2 на самостоятельную работу).

3. Представьте их преподавателю для контроля.

4. Какие выражения были использованы Вами при создании запросов в личной базе данных? Что означают эти выражения?

5. Назовите основные свойства запросов.

Дата добавления: 2014-11-29