Средства создания электронного документооборота

Факс-модем

Модем

Сканер

Уничтожитель документов (шредер)

Копир

Факс

Телефон

Офисная техника

Телефон предназначен для передачи на расстояние речевой информации, которая осуществляется электрическими сигналами, распространяющимися по проводам, или радиосигналами (сотовая, спутниковая связь). Телефонная связь обеспечивает ведение устных переговоров между абонентами, удаленными друг от друга практически на любое расстояние.

комплекс механических, светооптических и электронных устройств для передачи изображений неподвижных плоских объектов по каналам электросвязи и для приема таких изображений с воспроизведением объекта в виде его копии.

Копир это устройство, предназначенное для снятия с документа (оригинала) копии. Наиболее распространены технические средства изготовления копий способами электрографии (главным образом ксерографии), свето-, фото- и термокопирования.

Ламинатор

Ламинатор это устройство для закатывания документов (визиток, удостоверений, пропусков и т.д.) в специальную пленку, для более долговечного их использования.

Это прибор для утилизации документов. Предназначен для обеспечения безопасности. Обычно разрезает документы на очень тонкие полосы.

Сканер служит для ввода графической и текстовой информации в компьютер с изображения.

Сканеры бывают планшетные (обрабатывают весь лист целиком) и ручные (их надо проводить над нужным рисунком или текстом). Также сканеры подразделяются на черно-белые и цветные. Сканеры характеризуются разрешением, т.е. количеством точек на единицу изображения, форматом сканируемого изображения.

Это устройство для обмена информацией с другими компьютерами через телефонную сеть. По конструктивному исполнению модемы бывают встроенными (вставляемыми в системный блок компьютера) и внешними (подключаемыми через коммуникационный порт). Характеризуются скоростью передачи данных.

Это устройство, сочетающее возможности модема и средства для обмена факсимильными изображениями с другими факс-модемами и обычными телефаксными аппаратами.

Какие программы нужно использовать, чтобы подготовить рекламные материалы?

Одна из задач, стоящих перед информатикой, как наукой, состоит в переводе документооборота из бумажной формы в электронную. Эту задачу решают путем разработки и внедрения аппаратных и программных средств и методов электронного документооборота.

Одним из основных приемов перевода бумажных документов в электронную форму является сканирование.

В результате сканирования создается графический образ текстового документа. Для сканирования применяют специальные устройства, которые называются сканерами, хотя графический образ документа можно получить и с помощью других средств ввода информации, таких как цифровые фото- и видеокамеры.

Преобразование графического образа в текстовой документ выполняют программным путем. Для этого применяют специальные программные средства, называемые программами распознавания образов.

Одной из наиболее популярных программ распознавания текста является Fine Reader. Версия Fine Reader позволяет выполнять распознавание многоязычных документов, набранных различными шрифтами.

При обработке документов, имеющих недостаточную четкость печати или сложные для распознавания символы, программу можно настроить на шрифт индивидуального документа. Такую настройку называют тренировкой или обучением программы.

Сканирование и распознавание документов, написанных на иностранных языках, часто используют как операции, предшествующие автоматическому переводу текста.

Одной из наиболее популярных систем автоматического перевода текстов с английского языка на русский и наоборот является программа Promt. В состав программы входят несколько приложений, обеспечивающих разные режимы перевода текстов.

Проблема автоматического перевода текстов отличается высокой сложностью. В настоящее время не существует автоматических средств, обеспечивающих удовлетворительное качество перевода без специальной настройки программы.

Какие виды моделей составляются для выполнения заданий?

Классификация моделей.

I)По характеру модели – способам (инструментам) моделирования.

1.Физические (материальные) – объекты реального мира.

1.1.Натурные – воспроизведение с другими размерами, из другого мате­ри­а­ла и т.п. (уменьшенная модель самолета, увеличенная модель сердца, бумаж­ный макет здания).

1.2.Аналоговые – объект другой физической природы, но с аналогичным по­­­­­­ведением (электрическая схема, заменяющая измерение распределения тем­­ператур в физической среде).

2.Абстрактные (идеальные, информационные) – мысленные пред­став­ления, за­фик­сированные в обозначениях определенной степени условности.

2.1.Наглядные (зрительные).

2.1.1.Образные – «похожие» на объект при «привычном» восприятии (ри­сунки, фотографии).

2.1.2.Схематические – использующие условные обозначения (карта, чер­­теж, блок–схема, схема оргструктуры предприятия, график, круговая или столбиковая диаграмма).

2.2.Знаковые – сформулированные на естественном или искусственном язы­ке.

2.2.1.Описательные (словесные) ­– текст на естественном языке (ми­ли­цей­ский протокол, пересказ сюжета, описание отношений в группе).

2.2.2.Табличные – данные в виде таблицы (хроника событий, бух­гал­тер­с­кая ве­до­мость, справочник по прочности материалов, таблица хи­ми­чес­ких эле­ментов).

2.2.3.Математические – описания в виде определенного матема­ти­чес­ко­го аппарата, языка (см. далее).

2.2.4.Компьютерные – программы, позволяющие ответить на вопросы об объ­екте (предсказать будущее поведение, выбрать наилучший вариант дей­­­ствий и т.д.).

Классификация задач, решаемых с помощью моделей.

Задачи (функции) моделирования: а)выработка понимания устройства и по­ве­де­ния объ­ек­та (инструмент познания); б)прогнозирование характеристик и сос­то­я­ния объек­та (инструмент прогнозирования); в)выбор воздействий, которые поз­во­лят дос­тичь наших целей (инструмент планирования и управления). В ре­аль­нос­ти эти задачи могут быть связаны и переплетены.

В зависимости от характера решаемой задачи и свойств моделируемого объекта вы­бираются свойства модели и используемый математический аппарат.

Какие методы и технологии моделирование будут использованы?

Дата добавления: 2014-12-08