Исходная информация

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРАВ И ОТВЕТСТВЕННОСТИ В СИСТЕМЕ МЕНЕДЖМЕНТА

Решение задачи

Рекомендации к решению

Постановка задачи

Планирование потребности в инвестициях

Предприятие по производству фурнитуры, основываясь на маркетинговых исследованиях, собирается открыть новое производство. При это руководство учитывает следующие расходы:

1. Покупка здания – 165 000 ДЕ;

2. Приобретение оборудования – 120 000 ДЕ;

3. Приобретение офисной мебели – 50 000 ДЕ;

4. Затраты на материалы – Зм ДЕ в день (материалы складируются 30 дней, готовая продукция – 20 дней, на изготовление требуется 8 дней);

5. Расходы на оплату труда – Зп ДЕ в день;

6. Прочие расходы – Рпр ДЕ в день;

7. Расходы на подготовку и освоения производства – 4000ДЕ.

Срок оплаты поставок материалов составляет 10 дней; срок оплаты первой продукции потребителями – 6 дней.

Определить потребность предприятия в инвестициях для открытия нового производства при планировании финансов.

Исходные данные

№	Затраты на материалы, ДЕ в день Зм	Расходы на оплату труда, ДЕ в день, Зп	Прочие расходы, ДЕ в день, Рпр

Расчеты потребности в инвестициях следует проводить последовательно: потребность в основном капитале + потребность в оборотном капитале = общая потребность предприятия в инвестициях.

Расчет потребности предприятия в инвестициях для открытия нового производства оформлен в виде табл.

Расчет потребности в инвестициях

Основной капитал, ДЕ:
Здание	165 000
Оборудование	120 000
Офисная мебель	50 000
Подготовка и освещение производства
Потребность в основном капитале	339 000
Обратный капитал, ДЕ:
Материалы: 500*(30+8+20+6-10)	27 000
Оплата труда: 1600*(8+20+6)	54 400
Прочие расходы: 400*(8+20+6)	13 600
Потребность в обратном капитале	95 000
Общая потребность в инвестициях, ДЕ	434 000

Для эффективного выполнения функций управления предприятием необходимо обеспечить четкое распределение прав и обязанностей руководителей (менеджеров) и структурных подразделений.

В качестве одного из инструментов организационного проектирования, позволяющего четко разграничивать права и обязанности в системе менеджмента, рекомендуется использовать так называемую функциональную матрицу. Данные функциональной матрицы представляют таблицу, в которой в графе 1 записываются функции управления (содержание деятельности участников игры), остальные графы заполняются участниками в процессе проведения игры (табл. 14.1).

Помните, что подразделение или отдельная должность являются носителями определенных полномочий. При этом полномочия возлагаются как на руководителя, так и на отдельных сотрудников, не имеющих подчиненных, но отвечающих за самостоятельные направления работы. Средством, при помощи которого руководство устанавливает отношения между уровнями полномочий, является делегирование.

В рамках систем управления выделяют следующие разновидности организационных полномочий:

- распорядительные (линейные и функциональные);

- рекомендательные:

- контрольно-отчетные:

- координационные;

- согласительные.

Другой стороной организационных полномочий является управленческая ответственность, т.е. необходимость отдавать отчет за принятые решения, активные действия и их последствия.

Различают общую и специфическую (функциональную) ответственность; общую – несет руководитель по отношению к подчиненному, а функциональную -–исполнитель, а также руководитель по отношению к вышестоящему руководителю.

Полномочия и ответственность должны соответствовать друг другу – основополагающее условие нормального функционирования системы управления.

Задание

1. С помощью условных обозначений необходимо заполнить все графы табл. 1.

Условные обозначения действий менеджеров и звеньев управления по осуществлению функций управления производством и выполнению работ следующие:

В – решающий голос в коллегиальном решении с правом подписи;

Р – решающий голос в коллегиальном решении без права подписи;

Я – единоличное решение;

П – подготовка вопросов;

О – организация;

К – контроль;

С – согласование, визирование;

Т – исполнение;

И – получение информации;

А – активизация;

Х – координация;

М – в работе не участвуют.

2. Заполнение матрицы следует сопровождать теоретическим обоснованием предложенных решений по определенной группе функций или работ (табл. 2).

При распределении управленческих полномочий вами должны быть учтены следующие важные обстоятельства:

- полномочия каждого субъекта увязываются с полномочиями тех, с кем он связан в процессе осуществления своей деятельности. Таким образом речь идет о системе дополняющих друг друга полномочий, обеспечивающей эффективное функционирование организации (если полномочия будут перекрывать друг друга, или, наоборот, “несостыковываться”, нужного эффекта достичь не удается);

- в организации должны существовать четкие линии полномочий, чтобы каждый сотрудник знал, от кого он получает свои полномочия и кому необходимо передавать решение проблемы, выходящей за их рамки;

- все проблемы, которые укладываются в рамки полномочий данного сотрудника, решаются им, а не переадресовываются руководству;

- за исключением особо оговоренных случаев разделения полномочий, право свободы деятельности в определенной области передается подчиненному только одним руководителем;

- приняв полномочия, подчиненные несут полную ответственность перед руководителем за свою деятельность и ее результаты, а тот отвечает за организацию работы подчиненных.

3. Установите степень централизации организационных полномочий, указав достоинства и недостатки установленной вами степени сосредоточения полномочий на верхних или на нижних этажах системы управления предприятием.

Таблица 1 Функциональная матрица распределения прав и ответственности

Выполняемая функция или работа

Перечень менеджеров и структурных подразделений

Директор предприятия

Маркетинг-директор

Технический директор

Зам. директора по экономическим вопросам

Зам. директора по коммерческим вопросам

Отдел

маркетинговых исследований

внешнеэкономических связей

труда и заработной платы

производственно-диспетчерский

главного технолога

главного конструктора

финансовый

главного бухгалтера

планово-экономический

технического контроля

материально-технического снабжения

сбыта

кадров

Снятие устаревших моделей с производства

Запуск в серийное производство новых образцов продукции

Управление качеством продукции

Организация и прове­дение капитальных и средних ремонтов оборудования

Премирование работников

Обеспечение бесперебойного хода производства

Подбор и расстановка кадров

Таблица 2 Разделение функций между заместителями руководителя

Заместитель директора	Направление деятельности	Непосредственно подчиняемые подразделения и лица
Главный инженер	Техническое развитие и обслуживание производства	Заместители главного инженера, отделы главного конструктора, главного механика, главного металлурга, главного технолога, главного метролога, главного энергетика, научно-технической информации, инструментальный отдел и т.п.
По производству	Непосредственное управление процессом производства и его оперативное регулирование	Производственно-диспетчерский отдел начальник производства, начальники цехов
По экономическим вопросам	Экономическое развитие	Планово-экономический отдел, отдел организации труда и заработной платы, финансовый отдел, лаборатория НОТ и управления и др.
По коммерческим вопросам	Управление материальными ресурсами	Отдел материально-технического обеспечения, внешней кооперации и комплектации, отдел сбыта, склад готовой продукции и др.
По кадрам	Управление кадрами	Отдел кадров, учебные организации по подготовке кадров
По маркетингу	Формирование спроса и стимулирование сбыта
По быту	Социальное развитие коллектива	Жилищно-коммунальный отдел, отдел социально-бытового и хозяйственного обслуживания, подсобное хозяйство и др.
По капитальному строительству	Управление строительством	Отделы капитального строительства, технического надзора, комплексного проектирования, ремонтно-строительный и др.
По транспорту	Транспортное обслуживание	Транспортный цех и др.

Дата добавления: 2014-12-27