Планирование ресурсов проекта

К материальным ресурсам относятся: сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты, энергию, топливо, машины, оборудование и механизмы, необходимые для выполнения работ проекта. Управление материальными ресурсами проекта начинается на фазе определения проекта, затем на фазе планирования определяются потребности в ресурсах, возможности и источники их обеспечения. Основные задачи управления материальными ресурсами представлены в таблице 13.

Таблица 13

Основные этапы управления материальными ресурсами проекта

Этапы	Мероприятия
1. Планирование ресурсов	Разработка планов обеспечения работ проекта ресурсами
Оценка затрат на ресурсы
Оценка обеспеченности ресурсами
2. Управление закупками ресурсов	Разработка плана закупок ресурсов
Заключение контрактов
Закупки товаров, работ и услуг
Контроль закупок
Управление распределением ресурсов по работам
3. Управление поставками ресурсов	Размещение заказов
Организация доставки и размещения ресурсов
Контроль доставки
Контроль выполнения показателей по срокам поставки и стоимости ресурсов
4. Управление запасами ресурсов	Контроль и учет запасов по методам АВС и XYZ
Контроль качества ресурсов
Определение оптимального размера запасов

Планирование ресурсов по проекту является основой определения во времени потребностей в ресурсах на реализацию каждого набора работ и проекта в целом, определения возможности обеспечения ресурсами для заключения контрактов по закупкам ресурсов, планирования поставок ресурсов, а также основой распределения уже закупленных ресурсов по работам проекта.

Имеются два основных метода планирования ресурсов проекта:

- ресурсное планирование при ограничении по времени;

- ресурсное планирование при ограниченных ресурсах.

Первый подход предполагает фиксированную дату окончания проекта и назначение на проект дополнительных ресурсов на периоды перегрузок. Второй подход предполагает, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта.

Ресурсное планирование включает следующие основные процессы.

1. Планирование потребностей в ресурсах.

2. Распределение ресурсов и назначение ответственных исполнителей.

3. Контроль расходования ресурсов и хода работ – сравнение плановых параметров работ с фактическими показателями и выработка корректирующих воздействий.

Инструментами планирования потребностей в ресурсах по работам являются:

- матрица ресурсов (табл. 14);

- матрица расхода по каждому ресурсу;

- сводная матрица расхода ресурсов.

Таблица 14

Матрица ресурсов по работам для разработки нового дискового устройства

Набор работ	Количество ресурсов, час
идентификатор	описание	компьютер	микросхемы	лаборатория
1.1.1	Разработка гибкого диска
1.1.2	Разработка оптического диска
1.1.3	Разработка жесткого диска

Планирование потребности в ресурсах по проекту в целом осуществляется с помощью методов календарного планирования и методов выравнивания ресурсов с целью достижения соответствия потребностей наличию или возможностям обеспечения ресурсами. Исходными данными для календарного планирования ресурсов проекта являются следующие документы:

- календарный план производства работ (сетевые графики, циклограмма);

- годовой план закупок ресурсов;

- годовой график поставки материалов от специализированных товарных организаций;

- договоры и спецификации;

- нормативно-технологическая документация по материально-техническому снабжению и комплектации;

- информация о выполнении заказов за предыдущий период;

- нормы производственных запасов.

Рассчитанная годовая потребность является основой для разработки квартальных заказов материальных ресурсов для проекта. В результате ресурсного планирования менеджер проекта получает возможность перейти к следующей фазе управления ресурсами – к организации закупок и поставок ресурсов.

Дата добавления: 2014-12-27