Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Управление закупками и поставками ресурсов




Управление закупками и управление поставками материальных ресурсов осуществляются на инвестиционной фазе проекта. Основная задача этих процессов – обеспечить поступление оборудования, конструкций, материалов и услуг в точном соответствии с планом проекта. Этот процесс можно разделить на две части: закупки ресурсов и услуг на конкурсной основе; поставки на место производства работ. Основными задачами закупочной стадии проектаявляются:

1) подготовка спецификаций и технических условий, характеризующих количество и качество необходимого оборудования, машин и механизмов, конструкций, материалов, работ, услуг;

2) планирование и организация процесса закупок;

3) изучение возможных источников закупки ресурсов и переговоры с возможными поставщиками; 4) предварительный отбор участников торгов;

5) подготовка документов для торгов; 6) проведение торгов и заключение контрактов;

7) размещение заказа, включая переговоры о поставках;

8) контроль поставок (своевременность, комплектность, количество и качество) и принятие необходимых мер в случае появления отклонений;

9) разрешение конфликтов; 10) взаиморасчеты;

11) наем на работу необходимых специалистов (подрядчиков);

12) планирование поставок; 13) организация бухгалтерского учета;

14) доставка, приемка и хранение товара; 15) учет и контроль поставок.

На Западе последние 4 позиции принято выделять в самостоятельный блок работ, называемый поставками.Остальные же работы относят к закупкам.Такое деление не случайно, так как закупки осуществляет заказчик, а поставки – подрядчик.

Основные требования к управлению закупками и поставками:

- закупки и поставки осуществляются на основе данных проектной документации;

- графики поставок разрабатываются в увязке с общим планом проекта и учитывают длительность всех его фаз;

- план закупок должен охватывать весь проект в целом;

- выбор места закупок определяется на основе расчета стоимости вариантов;

- в плане определяются структуры и лица, ответственные за каждую позицию, подлежащую поставке.

Основные требования к порядку размещения заказов:

- совместно с проектной организацией разрабатываются мероприятия по стандартизации (сокращению номенклатуры) закупок;

- общие заказы оформляются только на основе работ по сокращению номенклатуры закупок; оценка заявок и проведение торгов предшествуют заключению контрактов;

- заключение контрактов производится в результате дополнительных встреч и

согласований с победителями торгов по вопросам требований к перевозке и хранению грузов, а также порядка платежей и премирования.

Контроль поставок:

- осуществляется на основе специальных графиков, включающих плановые и фактические сроки и объемы поставок;

- организуется по каждому виду поставок (оборудование, работы, материалы, услуги);

- основывается на общем плане проекта;

- все изменения вносятся в общий график проекта;

- основывается на стандартных формах отчетности.

Все перечисленные работы возглавляет менеджер по закупкам и поставкам, работающий в контакте со всеми предприятиями и организациями, обеспечивающими проект ресурсами.

Глава 13. Управление стоимостью проекта




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-12-27; Просмотров: 2170; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.007 сек.