Імпорт довідників з DBF файлів

Експорт довідників в формат dbf

Додавання запису у довідник

В яких довідниках заборонено редагування даних?

У всіх системних довідниках ЗАБОРОНЕНО вносити та редагувати дані.

Це такі довідники;

· КОАТУУ,

· Інспекції,

· Районні відділення Держкомстату,

· Центри зайнятості,

· Управління ФСС НВВ,

· Органи управління....,

· всі довідники, які використовуються:

- в бюджетній конфігурації;

- підключені до форм Пенсійної звітності;

- підключені до форм звітності до управлінь статистики (розділи Держкомстат та Інша звітність);

- підключені до форм звітності в ДЦЗ.

Кнопки "Додати запис", "Видалити запис" та "Редагувати запис" у таких довідниках неактивні.

Створення нових записів у довіднику відбувається звичайним чином. Особливістю є те, що форма, яка викликається при додаванні запису, у різних довідниках може мати інші назви та містити не два, а декілька полів, до яких також можуть бути підключені довідники та календар.

Наприклад, при додаванні нового запису у довідник Підакцизні товари у стандартній картці Додавання запису в довідник міститься 6 додаткових полів, до яких також підключені календарі для вибору дати та довідник Валюта для вибору грошової одиниці, а при додаванні запису у довідник Співробітники відкривається картка із назвою Фізична особа.

З версії 8.96 у програмі реалізований експорт довідників у dbf файли.

З таких dbf файлів довідники можуть імпортуватися у систему "M.E.DOC".

Для експорту довідника в dbf файл потрібно:

– у переліку довідників (Довідники/Перелік довідників /......) знайти та виділити курсором миші довідник, який потрібно експортувати;

– в правій частині в будь якому рядку із контекстного меню обрати / експортувати в dbf;

– (аналогічно - за допомогою сполучення функціональних клавіш (Ctrl+Alt+E) - у англійській розкладці клавіатури).

– далі у окремому вікні звичайним для ОС Windows вибрати носій чи каталог, у якому потрібно зберегти dbf файл.

По закінченні процедури експорту програма повідомляє каталог та назву збереженого файлу.

Імпортуватися можуть лише користувацькі довідники (тобто, тільки ті, які відкриті для редагування у програмі).

1. Імпорт запускається одним із способів:

- із КОНТЕКСТНОГО МЕНЮ в: Довідники/Перелік довідників/.../Імпорт з DBF

- за допомогою сполучення функціональних клавіш (Ctrl+Alt+I)

2. В наступному вікні обирається DBF файл довідника та запускається імпорт файлу:

В процесі імпорту перевіряється структура DBF файлу, наявність полів та їх тип. У випадку невідповідності структури DBF файлу даним довідника, який оновлюється, видається повідомлення про невідповідність.   Примітка. В процесі імпорту у програму DBF файл повинен бути закритий (неможливий одночасний перегляд цього файлу та його імпорт у нашу програму)

3. Якщо структура імпортованого файлу вірна, відкривається вікно, в якому обираються записи для імпорту у програму:

· всі чи обрані (вибір окремих записів виконується з клавішею Ctrl). · після імпорту записи додаються в кінець таблиці. · редагування довідника після імпорту (видалення старих записів,...) виконує користувач   Файл імпортується у кодуванні Win1251, є можливість змінити кодування кнопкою Dos.

4. У випадку невідповідності структури полів DBF файлу та таблиці в БД користувач має можливість налаштувати відповідність (співставити поля):

· для поля довідника в БД, для якого програма не знайшла відповідного поля в DBF файлі, вибрати його самостійно із списку в колонці назв полів DBF.

5. По завершенні імпорту виводиться протокол з результатом імпорту.

Дата добавления: 2014-12-23