Імпорт реєстру співробітників із попередніх версій БЕСТ ЗВІТ

Функція імпорту реєстру співробітників призначена для перенесення файлу із записами співробітників установи із попередніх версій програми БЕСТ ЗВІТ в програму БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС і викликається за допомогою кнопки на панелі інструментів.

Імпортувати в програму БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС можна дані із Реєстру фізичних осіб ПК БЕСТ-ЗВІТ, починаючи з версії 4.00.006 та вище, а також із БЕСТ ЗВІТ КОРПОРАЦІЇ та БЕСТ ЗАРПЛАТИ.

Для перенесення реєстру необхідно виконати такі дії:

У програмному комплексі "БЕСТ-ЗВІТ":

1) Відкрити модуль Реєстр фізичних осіб;

2) Скопіювати записи реєстру, натиснувши комбінацію клавіш " CTRL-E ";

3) Відкриється стандартне вікно Windows Сохранить как для вибору пристрою (та каталогу), в якому буде збережений файл експорту, присвоїти йому назву.

4) До назви файлу автоматично буде доданий формат розширення *. fzl (фізичні особи).

5) При збереженні даних у обраній папці з’явиться новий файл із присвоєною назвою.

У програмному комплексі "БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС":

1) Викликати режим імпорту даних, натиснувши на відповідну кно­пку на панелі інструментів.

2) У стандартному вікні Открыть ОС Windows обрати пристрій та папку, в якому було збережено файл експорту з БЕСТ ЗВІТ.

3) Вибрати створений файл, натиснувши лівою кнопкою миші на його назві у папці, та відкрити.

У процесі імпорту з’явиться вікно-запит із пропозицією обрати спосіб імпорту даних:

Обрання кнопки Да спричиняє видалення із існуючого реєстру всіх попередніх записів та заміну його імпортова­ним списком. У випадку натискання кнопки Нет імпортовані записи реєстру додаються до вже існуючого списку. Кнопка Отмена відміняє режим імпорту.

Імпортувати реєстр також можна за допомогою Excel шаблону (ZF_Persons.xls), який викликається:

· меню Пуск ОС Windows/ Програми/БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС/Сервіс/Реєстр працівників

Дата добавления: 2014-12-23