Стандарт информационного моделирования IDEF1

Стандарт IDEF1 (FIPS 184) предназначен для построения информационной модели, отображающей структуру и содержание информационных потоков, необходимых для поддержки функций системы.

Рассмотрим особенности данного стандарта, используя работу [48].

Деятельность любого предприятия можно представить как непрерывное изменение состояния физических и интеллектуальных объектов, имеющих отношение к предприятию, таких как сотрудники, средства производства, производимые продукты, идеи, финансы и т.д. Для эффективного менеджмента этим процессом, каждое изменение того или иного объекта должно иметь свое документальное отображение. Этими отображениями служат личные дела сотрудников, отчеты, рекламная продукция, служебные записки и т.д. Их совокупность называется информационной областью предприятия. Движение информации (например, документооборот) и изменение ее называется информационными потоками. Очевидно, что любому бизнес-процессу, а также любому изменению физических объектов должен соответствовать определенный информационный поток. Более того, руководство, при построении планов развития и управлении деятельностью предприятия, (издавая приказы, распоряжения и т.д.), фактически руководствуется информационными потоками и вносит в них изменения, осуществляя информационный менеджмент.

Стандарт IDEF1 был разработан как инструмент анализа взаимосвязей между информационными потоками в рамках коммерческой деятельности предприятия. Целью подобного исследования является структуризация и, при необходимости, дополнение существующей информации, а также обеспечение качественного управления информационными потоками. Необходимость в подобной реорганизации информационной области, как правило, возникает на начальном этапе построения корпоративной информационной системы и методология IDEF1 позволяет наглядно обнаружить слабые места в существующей структуре информационных потоков. Применение IDEF1, как инструмента построения наглядной модели информационной структуры предприятия по принципу «Как должно быть», позволяет решить следующие задачи [48]:

- Выяснить структуру и содержание существующих потоков информации на предприятии.

- Определить какие проблемы, выявленные в результате функционального анализа и анализа потребностей, вызваны недостатком управления соответствующей информацией.

- Выявить информационные потоки, требующие дополнительного управления для эффективной реализации модели.

С помощью IDEF1 происходит изучение существующей информации о различных объектах в области деятельности предприятия. Характерно то, что IDEF1-модель включает в рассмотрение не только автоматизированные компоненты, базы данных и соответствующую им информацию, но также и реальные объекты, такие как сами сотрудники, кабинеты, телефоны и т.д. Назначение методологии IDEF1 состоит в том, чтобы выявить и четко постулировать потребности в информационном менеджменте в рамках деятельности предприятия. В отличие от методов разработки структур баз данных (например, IDEF1X или ERD-диаграмм), IDEF1 является аналитическим методом и используется преимущественно для выполнения следующих действий [48]:

- Определения самой информации и структуры ее потоков, имеющей отношение к деятельности предприятия.

- Определения существующих правил и законов, по которым происходит движение информационных потоков, и принципов управления ими.

- Выяснения взаимосвязей между существующими информационными потоками в рамках предприятия.

- Выявления проблем, возникающих вследствие недостатка качественного информационного менеджмента.

Результаты анализа информационных потоков могут быть использованы для стратегического и тактического планирования деятельности предприятия и улучшения информационного менеджмента. Однако основной целью использования методологии IDEF1 все же остается исследование движения потоков информации и принципов управления ими на начальном этапе процесса проектирования корпоративной информационно-аналитической системы, которая будет способствовать более эффективному использованию информационного пространства. Наглядные модели IDEF1 обеспечивают базис для построения мощной и гибкой информационной системы.

Методология IDEF1 позволяет на основе простых графических изображений моделировать информационные взаимосвязи между:

- реальными объектами;

- физическими и абстрактными зависимостями, существующими среди реальных объектов;

- информацией, относящейся к реальным объектам;

- структурой данных, используемой для приобретения, накопления, применения и управления информацией.

Одним из основных преимуществ методологии IDEF1 является обеспечение последовательного и строго структурированного процесса анализа информационных потоков. Другим отличительным свойством IDEF1 является широко развитая модульность, позволяющая эффективно выявлять и корректировать неполноту и неточности существующей структуры информации, на всем протяжении этапа моделирования.

При построении информационной модели проектировщик всегда оперирует с двумя основными глобальными областями, каждой из которой соответствует множество характерных объектов. Первой из этих областей является реальный мир, т.е. совокупность физических и интеллектуальных объектов таких, как люди, места, вещи, идеи и т.д., а также все свойства этих объектов и зависимости между ними. Второй же является информационная область. Она включает в себя существующие информационные отображения объектов первой области и их свойств. Информационное отображение, по существу, не является объектом реального мира, однако изменение его, как правило, является следствием некоторого изменения соответствующего ему объекта реального мира. Методология IDEF1 разработана как инструмент для исследования статического соответствия вышеуказанных областей и установления строгих правил и механизмов изменения объектов информационной области при изменении соответствующих им объектов реального мира.

Центральным понятием методологии IDEF1 является понятие сущности. При этом IDEF1 разделяет элементы структуры информационной области, их свойства и взаимосвязи на классы. Класс сущностей представляет собой совокупность информации, накопленной и хранящейся в рамках предприятия и соответствующей определенному объекту или группе объектов реального мира. Основными концептуальными свойствами сущностей в IDEF1 являются:

- Уникальность. Любая сущность может быть однозначно идентифицирована из другой сущности.

- Устойчивость. Информация, имеющая отношение к той или иной сущности постоянно накапливается.

Каждая сущность имеет своё имя и атрибуты. Атрибуты представляют собой характерные свойства и признаки объектов реального мира, относящихся к определенной сущности. Класс атрибутов представляет собой набор пар, состоящих из имени атрибута и его значения для определенной сущности. Атрибуты, по которым можно однозначно отличить одну сущность от другой называются ключевыми атрибутами. Каждая сущность может характеризоваться несколькими ключевыми атрибутами. Класс взаимосвязей в IDEF1 представляет собой совокупность взаимосвязей между сущностями. Взаимосвязь между двумя отдельными сущностями считается существующей в том случае, если класс атрибутов одной сущности содержит ключевые атрибуты другой сущности. Имя взаимосвязи всегда выражается в глагольной форме. Если же между двумя или несколькими объектами реального мира не существует установленной зависимости, то, с точки зрения IDEF1, между соответствующими им сущностями взаимосвязь также отсутствует. Каждый из вышеописанных классов имеет свое условное графическое отображение.

На рис. 3.29 приведен пример IDEF1-диаграммы. На ней представлены две сущности с именами «Подразделение ресторана» и «Сотрудник» и взаимосвязь между ними с именем «Работает в».

На рис. 3.30 показан пример анализа взаимосвязи информации при принятии заказа клиента официантом в ресторане.

Дата добавления: 2014-12-27