Скрытие строк или столбцов

Программа Excel позволяетвременно убирать с экрана («скрывать») ненужные в данный момент колонки или строки. Обычно этот прием используется тогда, когда таблица не может быть полностью выведена на экран монитора (слишком большая). Для выполнения операции «сокрытия»:

· выделите столбец (строку или группу столбцов или строк), который необходимо убрать с экрана;

· выберите в строке меню команды Формат/Столбец (Строка)/Скрыть (рис. 15).

Рис. 15. Вид экрана при выборе команды Скрыть

Для восстановления скрытых столбцов (строк):

· в строке меню выберите команды Формат/Столбец (Строка)/Отобразить.

Разделение окна

Режим разделения окна удобен для фиксации элементов электронной таблицы, например, заголовка таблицы, а также для копирования информации из одной части документа в другую.

1-ый способ – с помощью команд меню:

· выберите из меню команды Окно/Разделить;

· в результате окно автоматически разобьется на два одинаковых по содержанию окна.

Примечание. В каждом окне появится своя полоса вертикальной прокрутки, для закрепления горизонтальной (вертикальной) области необходимо выделить строку (столбец) ниже (справа) будущей границы разделения. Для одновременного закрепления горизонтальной и вертикальной областей таблицы нужно активизировать ячейку ниже и правее будущей границы разделения.

2-ой способ – с помощью мыши:

· установите указатель мыши на разделитель области, находящийся в верхней части вертикальной полосы прокрутки (или в правой части горизонтальной полосы прокрутки) ;

· когда курсор мыши примет вид двунаправленной стрелки переместите его вниз.

Чтобы восстановить окно, которое было разделено на две области необходимо:

1-ый способ

· установите курсор на полосу разделения и дважды щелкните по ней мышью.

2-ой способ

· выберите команды меню Окно/Снять разделение.

Дата добавления: 2014-12-27