Ввод списка допустимых значений

При вводе повторяющихся данных удобно использовать собственные списки созданные в Excel. Существуют несколько способов создания собственного списка.

1-ый способ.

· создайте собственный список (например, в ячейках L1:L4 введите Север, Запад, Восток, Юг).

· активизируйте ячейку (или выделите диапазон ячеек), в которую вводится значение из собственного списка (например, А5);

· выберите из меню команды Данные/Проверка, в появившемся диалоговом окне Проверка вводимых значений, во вкладке Параметры выберите Тип данных – Список и в Источнике укажите диапазон списка (в нашем случае L1:L4) рис. 19.

Рис. 19. Диалоговое окно Проверка вводимых значений

· введите значение в ячейку из списка (рис. 20)

Рис. 20. Вид экрана при вводе данных в ячейку из списка

2-ой способ

· создайте список (например, в ячейках А1:А4 введите должности инженер, врач, экономист, бухгалтер);

· активизируйте ячейку ниже созданного списка (в нашем примере А5), и щелкните правой клавишей мыши;

· из появившегося контекстного меню выберите команду Выбрать из списка;

· в появившемся списке выберите требуемое значение, щелкнув по нему мышью.

3-ий способ.

· выберите команду меню Сервис/Параметры, далее вкладку Списки;

· в поле Элементы списка введите собственный список (например, фамилия Иванов, Петров и т.д.) рис. 21, выберите кнопку Добавить.

Рис. 21. Вид диалогового окна Параметры

· активизируйте ячейку таблицы, введите любое значение из списка (например, Иванов), затем подведите курсор мыши к правому нижнему углу ячейки, курсор примет вид маркера заполнения;

· перетащите маркер заполнения в рядом стоящие ячейки (например, вниз, т.е. в ниже стоящие ячейки). В результате в ячейках появляются значения из списка.

4-ый способ

· В ячейки таблицы введите собственный список (например, 1 квартал, 2 квартал, 3 квартал, 4 квартал) рис. 22.

Рис. 22. Вид экрана при создании в таблице собственного списка

· выберите команды меню Сервис/Параметры, далее вкладку Списки (см. рис. 21);

· в поле Импорт списка из ячеек введите адреса ячеек таблицы созданного собственного списка, далее выберите кнопку Импорт (рис. 23);

Рис. 23 Вид экрана окна Параметры при заполнении поля Импорт списка из ячеек

· активизируйте ячейку таблицы, введите любое значение из списка (например, 1 квартал), затем подведите курсор мыши к правому нижнему углу ячейки, курсор примет вид маркера заполнения;

· перетащите маркер заполнения в рядом стоящие ячейки. В результате в ячейках появляются значения из списка

Дата добавления: 2014-12-27