Документы

Деятельность комиссии по информационной работе должна быть подкреплена различными документами.

Первый и самый важный документ, который регламентирует деятельность комиссии по информационной работе – «Положение об информационной комиссии». В этом документе фиксируются самые основные и основополагающие вещи: какие задачи ставит перед собой комиссия, как осуществляет свою деятельность, какие направления работы выполняет, на каких принципах функционирует и т.д.

Структура информационной комиссии может быть описана в положении или в отдельном одноименном документе. Но в любом случае, для наглядности, она, как правило, дополнительно представляется в виде большой красивой схемы.

Еще один важный документ – это списочный состав комиссии. Эффективные, работающие комиссии по информационной работе, как правило, насчитывают большое количество активистов. Оборотной стороной большого состава является большая текучка. Но эпизодическая фиксация списочного состава – это и важный организационный момент, и элемент кадровой работы, стимулирующий молодых активистов продуктивно работать и стараться попасть в официальный состав комиссии (подробнее о кадровой работе в следующей главе).

Крайним обязательным документом является план работы комиссии. Как уже отмечалось, это документ, отражающий информацию о том, кто, что, когда делает и чем занимается.

Комиссия по информационной работе это рабочий орган; она создана для более эффективного и полного выполнения отдельного направления профсоюзной работы. Поэтому, по своей сути, комиссия не принимает каких-либо судьбоносных решений, подлежащих обязательной фиксации в виде какого-либо документа. С другой стороны, для большего организационного порядка, по итогам заседания информационной комиссии может составляться соответствующий протокол.

Еще раз хотел обратить ваше внимание на «PR-стратегию» – это документ не совсем информационной комиссии, а всего профсоюзного комитета, но он представляет определенную важность для информационной комиссии, так как определяет основные принципы и приоритетные задачи информационной работы.

В практике работы различных профсоюзных организаций встречаются и другие документы, в той или иной степени регламентирующие информационную работу. Так, например, если со временем структура комиссии по информационной работе значительно усложнилась, разрослась и/или в реализации информационной работы профсоюзной организации принимают активное участие структуры не профсоюзной организации (например, подразделения вуза: студенческая газета и телевидение), то может быть разработана комплексная программа информационной работы. Этот документ призван отражать механизмы, объединяющие все элементы в единый комплекс для реализации системного подхода к информационной работе.

Завершить эту главу хочется предостережением: уделяйте должное внимание документальному сопровождению деятельности информационной комиссии. Это не только вопрос некой бюрократии, но и важный организационный момент, позволяющий поддерживать порядок, каждому члену команды однозначно понимать содержание работы, а молодым информационщикам легче к ней адаптироваться.

Дата добавления: 2014-12-27